Cum pot fi corectate greselile pe care le fac angajatii neproductivi?

Devine frustrant atunci cand angajatii tai nu respecta deadline-urile proiectelor sau cand nu reusesc sa obtina la timp informatiile de care ai nevoie. Este cel mai usor (si la indemana) sa dai vina pe ei pentru ca firma ta nu este productiva. Dar nu asta e solutia! Un studiu recent, realizat de o companie internationala de training si consultanta, arata ca e suficient ca un singur angajat sa nu isi faca bine treaba pentru ca performanta intregii echipe sa scada cu circa 24%.
Studiul citat a identificat cele mai frecvente greseli pe care angajatii unei companii le fac si care pot afecta productivitatea intregii echipe.

1. Nu isi stabilesc un plan de lucru sau refuza sa colaboreze cu colegii. Acesti angajati risca sa lucreze haotic, ineficient si vor ajunge, intr-un final, sa nu isi mai poata respecta deadline-urile.

2. Nu isi stabilesc prioritatile si ajung sa isi dedice prea mult timp unor sarcini secundare.

3. Pe ultima suta de metri raman surprinsi de cate sarcini au de indeplinit, de sedintele si de termenele limita de care au uitat.

4. Lasa mereu impresia ca sunt extrem de ocupati, insa nu reusesc niciodata sa faca cele mai importante si urgente lucruri.

Toate aceste greseli afecteaza munca echipei, oamenii ajung sa isi piarda increderea in ei, devin din ce in ce mai putin productivi, calitatea muncii lor scade semnificativ, iar asta se reflecta mai departe in calitatea serviciilor pe care le furnizeaza clientilor.

Luate separat, aceste greseli pot parea destul de minore, insa puse impreuna pot genera un impact semnificativ asupra companiei, a explicat Justin Hale, trainer in cadrul companiei care a realizat studiul. „Oamenii au cele mai bune intentii, dar isi supraestimeaza abilitatea de a gestiona toate responsabilitatile pe care le au de indeplinit”, a adaugat specialistul, care considera ca pentru a reusi, o echipa trebuie sa invete sa aplice cateva strategii importante.

Oamenii care nu stiu sa isi stabileasca prioritatile afecteaza productivitatea intregii echipe.
„Asta se traduce in depasirea deadline-urilor. Fara un plan bine pus la punct, un angajat va ajunge sa munceasca des peste program, va pleca in fiecare zi de la birou epuizat, dar fara sa realizeze nimic important. In timp, asta ii va afecta satisfactia cu munca si gradul de motivare si implicare. Studiile au demonstrat ca un om este cu adevarat satisfacut atunci cand reuseste sa faca ce isi propune. Este un sentiment care il ajuta sa evolueze si sa isi doreasca mai mult”, a declarat Justin Hale.

Lucrul in echipa ii ajuta pe oameni sa aiba un control asupra muncii lor. In felul acesta pot primi feedback in mai multe etape ale proiectului si vor sti mereu in ce stadiu sunt, daca trebuie sa corecteze ceva sau daca au pierdut prea mult timp cu o sarcina sau alta.
Inainte de a spune „da” sau „nu” unei solicitari din partea unui coleg e important sa raspundem la doua intrebari simple: „Cum pot sa contribui?” si „Care este termenul limita la care trebuie sa predau proiectul?”.

,,Mereu suntem tentati sa acceptam atunci cand un coleg sau seful ne propune sa lucram la un nou proiect, chiar daca suntem deja ocupati cu un unul mai vechi. Nu asta e problema. Problema este ca, de cele mai multe ori, presupunem ca noua sarcina trebuie indeplinita cat mai repede si ajungem sa fim depasiti de toate cate avem de facut. Tocmai de aceea e important sa intrebam de la inceput cat timp avem sa lucram la noua tema”, a explicat Justin Hale.

E important sa vorbesti cu colegii despre cum puteti colabora la noul proiect. Hale sugereaza si un raspuns: „Vreau sa contribui, insa astea sunt proiectele la care trebuie sa lucrez cu prioritate. Ma poti ajuta sa integrez noul proiect printre cele pe care le am deja in lucru?”.

Avand aceasta discutie, vei arata colegilor sau sefului ca esti dispus sa contribui, dar in anumite conditii, astfel incat munca ta sa nu fie afectata de noile responsabilitati. Poti sa fii un team player, dar in acelasi timp sa iti protejezi propriul timp. Problema nu se pune doar/doar, exista mereu cale de negociere.

sursa wall-street.ro

Loading...

Citește și
loading...

Spune ce crezi

Adresa de email nu va fi publicata

Acest sit folosește Akismet pentru a reduce spamul. Află cum sunt procesate datele comentariilor tale.