Cum sa eficientizezi managementul unei flote de masini

0 94

Daca ai deja in leasing operational o flota de masini, stii cu siguranta ca nu ai parte de cele mai reduse costuri de intretinere. De cele mai multe ori, asta se datoreaza unei administrari ineficiente si a pregatirii incomplete a soferilor. Avem o veste buna, totusi. Exista metode de a imbunatati intregul proces de administrare si de a economisi timp si bani. In cele ce urmeaza, iti vom descrie cateva metode studiate si testate pentru a perfectiona administrarea flotei tale de masini.

Discuta cu soferii

Cel mai bun feedback vine tocmai de la persoanele care conduc in fiecare zi. Asa ca fa-ti putin timp si discuta cu soferii tai. Pune-le intrebari si raspunde-le la intrebari in acelasi timp pentru ca doar asa vei afla de nevoile, cerintele sau plangerile lor. Noteaza-ti toate aceste informatii. Ele te vor ajuta sa iei o decizie corecta, iar angajatii vor aprecia ca i-ai ascultat.

Siguranta e pe primul loc

Cand alegi flota de masini, asigura-te ca au toate reviziile si verificarile la zi. Solicita toate documentele necesare si nu te sfii sa pui cat mai multe intrebari. De ce nu, poti cere ca masinile sa fie supuse la un test drive de catre soferii tai. Asigura-te apoi ca toate autovehiculele sunt controlate periodic pentru ca doar asa vei garanta siguranta atat soferilor cat si a celor din jur.

Investeste in educarea soferilor

Dezvolta un set clar de politici si ghideaza-ti angajatii prin fiecare pas necesar pentru a le respecta. Expune-le toate metodele de a conduce in siguranta, de a-si intretine masinile si de a sti cum sa actioneze intr-o situatie de urgenta. Nu te teme sa recurgi la ajutorul unui specialist si nu te zgarci. Poate parea costisitor pe moment, insa costurile in cazul unui accident vor fi mult mai mari.

Alege un provider bun de combustibil

Unul din criteriile esentiale in alegerea unui provider de combustibil nu ar trebui sa fie pretul, ci cat de simplu iti va fi sa urmaresti costurile. E de preferat o aplicatie web usor de accesat. Odata ce aceste informatii iti sunt clare, vei putea realiza rapoarte precise pe care le vei avea in vedere in momentul unei potentiale reduceri de cost.

Lucreaza cu profesionisti

Acest ultim sfat este probabil si cel mai important din lista. Inainte de toate, alege o firma profesionista de fleet management. Da, te va costa mai mult la inceput dar pe plan indelungat aceasta decizie te va ajuta sa economisesti timp si bani. O echipa de profesionisti iti va prelua majoritatea responsabilitatilor, oferindu-ti sfaturi si educandu-ti soferii in acelasi timp.

Daca vei lua in considerare macar jumatate din sfaturile noastre, poti fi sigur ca se va observa diferenta. Vei scapa de costurile inutile, iti vei administra flota de masini mai eficient si nu in ulitmul rand, vei creste calitatea condusului pentru soferii tai.

Sursa foto: https://www.pexels.com/photo/white-mercedes-benz-cars-120049/

loading...

Citește și

Spune ce crezi

Adresa de email nu va fi publicata

Acest sit folosește Akismet pentru a reduce spamul. Află cum sunt procesate datele comentariilor tale.