Anul 2026 a adus o surpriză fiscală majoră pentru mii de români care desfășoară activități economice pe cont propriu. De la influenceri și operatori video, până la diverși prestatori de servicii, toți cei care se identifică fiscal prin CNP sunt acum obligați să folosească sistemul RO e-Factura. Schimbarea e mai mult decât una de formă, ci vine la pachet cu amenzi usturătoare, care îi pot afecta nu doar pe ei, ci și pe partenerii lor de afaceri. În paralel, Guvernul a modificat și termenul limită pentru transmiterea facturilor electronice pentru toate companiile, o veste care aduce un pic de respiro în departamentele de contabilitate. Iată tot ce trebuie să știi despre noile reguli fiscale care au intrat în vigoare.
Influencerii și fotografii, obligați să folosească e-Factura
Cea mai importantă modificare, intrată în vigoare la 15 ianuarie 2026, extinde obligativitatea utilizării sistemului RO e-Factura către persoanele fizice care desfășoară activități economice cu caracter de continuitate. Concret, oricine prestează servicii și se identifică fiscal prin Codul Numeric Personal (CNP) trebuie să emită și să transmită facturile exclusiv prin platforma ANAF. Măsura este cuprinsă în așa-numita „Ordonanță trenuleț” (OUG 89/2025), adoptată la finalul anului trecut.
Potrivit unei analize realizate de consultanții de la Deloitte, în această categorie intră o paletă largă de profesioniști, precum operatorii foto/video, influencerii sau alți furnizori de servicii diverse. Procedura de înregistrare, detaliată prin Ordinul 59/2026, este clară: înainte de a începe activitatea, aceste persoane trebuie să depună formularul 082 la autoritățile fiscale. Înregistrarea efectivă în sistem se face în termen de trei zile de la depunerea cererii.
Odată înregistrați, aceștia trebuie să transmită prin RO e-Factura toate facturile, indiferent dacă beneficiarul este o firmă (tranzacție B2B) sau o altă persoană fizică (tranzacție B2C). Legislația nu lasă loc de interpretări, iar sancțiunile pentru neconformare sunt semnificative.
Clienții, buni de plată pentru greșelile furnizorilor
Problema este că responsabilitatea nu se oprește la emitentul facturii. Noile reguli creează o răspundere în lanț, care pune presiune și pe companiile care colaborează cu acești prestatori. „Consecinţele nu sunt suportate doar de contribuabilii în cauză, ci şi de partenerii lor de afaceri”, subliniază Alexandru Stancu și Radu Todiraș, directori în cadrul Deloitte România, într-un material de opinie publicat de Financial Intelligence.
Ce înseamnă asta, concret? Dacă un influencer nu se înregistrează în sistem și nu emite facturi electronice, riscă o amendă de 15% din valoarea totală a facturilor în cazul tranzacțiilor cu firme, sau o amendă între 1.000 și 2.500 de lei pentru tranzacțiile cu persoane fizice. Dar sancțiunea lovește și în cealaltă parte. O companie care acceptă și înregistrează în contabilitate o factură clasică (de exemplu, un PDF trimis pe e-mail) de la un astfel de furnizor poate fi sancționată cu o amendă egală cu 15% din valoarea acelei facturi.
Practic, firmele sunt obligate să verifice dacă furnizorii lor persoane fizice respectă legea și să le solicite transmiterea facturilor exclusiv prin sistemul național. Consultanții fiscali recomandă companiilor să își revizuiască listele de furnizori și să îi notifice pe cei vizați cu privire la noile obligații.
Cinci zile lucrătoare, noul termen pentru transmiterea facturilor
Cealaltă modificare importantă, care vizează de data aceasta toate entitățile obligate să folosească e-Factura, este relaxarea termenului de transmitere. Dacă până la finalul lui 2025 termenul era de cinci zile calendaristice, începând cu 1 ianuarie 2026, acesta a fost modificat la cinci zile lucrătoare. Schimbarea, adusă tot prin OUG 89/2025, oferă mai mult timp pentru procesarea și trimiterea documentelor, eliminând presiunea weekendurilor și a sărbătorilor legale.
Legea specifică faptul că termenul se calculează de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de cinci zile lucrătoare de la data limită prevăzută de Codul Fiscal pentru emiterea acesteia. Această nuanță este esențială pentru a evita orice neclaritate. Pentru majoritatea companiilor, este o veste bună care simplifică procedurile interne.
Alte excepții eliminate și reguli noi
Pachetul de modificări fiscale nu se oprește aici. O excepție importantă de la facturarea electronică a fost eliminată. De la 1 ianuarie 2026, companiile stabilite în România trebuie să transmită prin RO e-Factura și facturile emise către persoane juridice care nu au un sediu fix în țara noastră, dar sunt înregistrate aici în scopuri de TVA. Anterior, aceste tranzacții erau scutite de obligație.
Totuși, unele excepții rămân în vigoare. Nu este obligatorie transmiterea prin sistemul național a bonurilor fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate. De asemenea, sunt exceptate facturile emise pentru livrări intracomunitare de bunuri, în cazul în care beneficiarul comunică un cod valid de TVA dintr-un alt stat membru al Uniunii Europene. Toate aceste reguli sunt parte din efortul autorităților de a digitaliza complet procesul de facturare și de a reduce evaziunea fiscală, conform strategiei anunțate de Ministerul Finanțelor.
Anul 2026 a debutat, Deci, cu schimbări fiscale care necesită atenție sporită din partea tuturor actorilor economici. De la marile corporații la cel mai mic prestator de servicii, toți trebuie să se asigure că respectă noile cerințe pentru a evita sancțiuni care pot afecta serios bugetul și relațiile de afaceri.
