Lucruri pe care trebuie să le prioritizezi atunci când te muți într-un nou spațiu de birou

Atunci când vă mutați birourile pentru afacerea dumneavoastră, există multe lucruri pe care trebuie să le planificați și să le rezolvați pentru a vă asigura că mutarea va decurge fără probleme.

Vreți să vă asigurați că tranziția se desfășoară fără probleme și fără complicații, iar cea mai bună modalitate de a face acest lucru este o planificare extinsă. Există mulți factori cărora trebuie să le acordați prioritate atunci când vă mutați birourile pentru a permite o tranziție fără probleme și puteți vedea mai jos o listă cu unii dintre cei mai importanți.

Noua locație

Trebuie să vă asigurați că locația noului spațiu de birouri este adecvată și ușor accesibilă pentru angajații și clienții dumneavoastră. Va trebui să plătiți mai mult dacă doriți o locație centrală și de primă mână pentru biroul dumneavoastră, dar acest lucru vă poate ajuta să vă faceți angajații fericiți și să atrageți cele mai bune talente pentru afacerea dumneavoastră. Vreți să vă asigurați că există o mulțime de facilități în apropiere, cum ar fi:

• Magazine
• Cafenele
• Restaurante
• Pub-uri
• Săli de sport
• Parcuri
• Facilități medicale

Existența a numeroase opțiuni pe care angajații dvs. să le folosească în pauze sau după terminarea programului de lucru îi poate ajuta să mențină un echilibru adecvat între viața profesională și cea privată. Asigurați-vă că există o mulțime de locuri de parcare și legături cu rețelele de transport, inclusiv cu transportul public, ceea ce va facilita accesul tuturor.

Planificarea spațiului dvs.

După ce ați găsit o locație potrivită pentru noile dvs. birouri, trebuie să luați în considerare, de asemenea, aspectul și planul pe care îl doriți pentru biroul dvs. Majoritatea birourilor sunt niște cochilii goale atunci când le închiriați, ceea ce vă oferă șansa de a crea o amenajare ideală pentru afacerea dumneavoastră. Merită să apelați la serviciile unei companii de renume și cu experiență care să vă ajute să planificați proiectarea și amenajarea biroului dumneavoastră, cum ar fi Contract Interior Systems. Vă puteți folosi de experiența lor pentru a maximiza utilizarea spațiului și pentru a vă asigura că există suficient spațiu pentru toate departamentele diferite ale companiei dumneavoastră. Veți avea nevoie de mai multe oferte de preț de la diverse companii pentru această lucrare pentru a vă asigura că selectați una care practică un preț corect. De asemenea, doriți să faceți o mulțime de cercetări privind reputația potențialelor companii înainte de a decide pe care să o utilizați.

Creșterea viitoare a afacerii dvs.

De asemenea, trebuie să vă asigurați că în noul spațiu de birouri va exista loc pentru ca firma dumneavoastră să se extindă, astfel încât să existe spațiu pentru noi angajați. Ultimul lucru pe care doriți să îl faceți este să treceți prin complicațiile și cheltuielile necesare pentru a obține un nou birou pentru ca firma dumneavoastră să îl depășească în șase luni, ceea ce se poate dovedi costisitor. Întotdeauna să aveți un ochi pe viitor atunci când căutați birouri potrivite și când proiectați amenajarea și încercați să selectați opțiuni flexibile care se pot adapta la nevoile în schimbare ale afacerii dvs.

Infrastructura tehnologică

Un alt aspect pe care trebuie să îl considerați prioritar înainte de a vă muta în noul spațiu de birouri este infrastructura tehnologică de care va avea nevoie locul de muncă pentru a putea funcționa fără probleme. Veți avea nevoie de o infrastructură fiabilă și robustă pentru afacerea dvs., inclusiv internet de mare viteză, cablare de rețea, linii telefonice și prize de curent adecvate pentru a conecta totul la priză și a le alimenta. Luați în considerare instalarea unei podele cu acces ridicat sau a unui tavan suspendat în biroul nostru, oferindu-vă suficient spațiu pentru a rula și ascunde cablarea. De asemenea, vă va ajuta să vă protejați biroul pentru viitor și vă va permite să schimbați configurația acestuia atunci când nevoile afacerii dvs. se schimbă, cu întreruperi minime.

Starea de bine a angajaților

Trebuie să luați în considerare și bunăstarea angajaților dumneavoastră atunci când planificați și proiectați noul spațiu de birouri. Vreți să vă asigurați că aceștia se simt confortabil în spațiul pe care îl puneți la dispoziție, ceea ce poate contribui la creșterea productivității lor. Asigurați-vă că biroul are cât mai multă lumină naturală și lumini electrice adecvate și că există o izolație suficientă pentru a vă ajuta să reglați temperatura pe tot parcursul anului. De asemenea, va trebui să fiți selectiv atunci când alegeți mobilier nou pentru spațiul de birou și doriți să investiți în mobilier ergonomic de înaltă calitate pentru locul de muncă. Aceasta poate costa puțin mai mult, dar este adesea mai durabilă și poate contribui la asigurarea confortului angajaților dvs., la reducerea tensiunilor și a leziunilor și la reducerea absenteismului la locul de muncă.

Mutarea în noul dvs. birou

Chiar dacă achiziționați mobilier nou pentru birou, tot veți avea lucruri pe care trebuie să le mutați, cum ar fi echipamentul informatic și alte obiecte esențiale. Cel mai bine este să apelați la serviciile unei companii de mutări de renume care vă poate ajuta cu această sarcină, iar dacă o faceți în weekend vă puteți asigura că există cât mai puține întreruperi în funcționarea zilnică a afacerii dvs. Cele mai multe companii de mutări pot lucra în weekend, deși ar putea costa puțin mai mult, iar acest lucru înseamnă că puteți avea o tranziție aproape fără probleme de la vechiul loc de muncă la cel nou. Angajații dvs. pot părăsi vechiul birou vineri și pot ajunge la cel nou luni, cu totul pregătit pentru a începe lucrul.