Antreprenorii romani mai au la dispozitie doar cateva saptamani pentru a-si pune actele in ordine in relatia cu statul. Data limita pentru depunerea situatiilor financiare, cunoscute in limbaj popular drept bilanturi anuale, este 2 iunie 2026. Firmele care rateaza acest termen risca sa isi complice serios existenta, iar microintreprinderile se confrunta cu o sanctiune automata severa.
Obligatii clare pentru toate firmele
Regula impusa de Fisc se aplica tuturor societatilor comerciale care au ales sa functioneze pe exercitiul financiar clasic, cuprins intre 1 ianuarie si 31 decembrie. Vorbim aici despre toate formele juridice uzuale: SRL, SA, SNC sau SCS. Obligatia ramane valabila fara sa se tina cont de marimea afacerii sau de domeniul specific de activitate.
Dar ce se intampla daca lasi actele pe ultima suta de metri?
In primul rand, microintreprinderile care nu depun situatiile financiare pana la data de 2 iunie au obligatia trecerii la impozitul pe profit. Este o lovitura directa pentru patronii care se bazau pe un regim fiscal mai permisiv.
Pachetul complet cerut de autoritati nu este deloc o simpla foaie. La nivel de formular ANAF, dosarul trebuie sa includa bilantul contabil, contul de profit si pierdere, datele informative si situatia imobilizarilor. Birocratia se complica apoi in functie de dimensiunea companiei.
Pentru microentitati, legea cere atasarea unor anexe, impreuna cu raportul administratorului si declaratia pe propria raspundere. Entitatile mici sunt obligate sa adauge note explicative, raportul administratorului si aceeasi declaratie. Iar companiile mari au cel mai stufos dosar. Pe langa note explicative, raport si declaratie, ele trebuie sa prezinte situatia fluxurilor de trezorerie (cash flow) si situatia modificarilor capitalurilor proprii.
Atentie la corelarea datelor fiscale
Asa cum arata o analiza detaliata publicata marti dimineata de Hotnews, miza documentelor depuse gresit este la fel de mare ca si nedepunerea lor.
Cosmin Dumitrașcu, antreprenor si expert contabil care a fondat ABS Group România, atrage atentia asupra unui detaliu tehnic necesar pentru orice firma comerciala.
„Atenție foarte mare la corelarea impozitului pe veniturile microîntreprinderilor sau a impozitului pe profit cu datele din situațiile financiare. Chiar dacă termenul pentru situațiile financiare este 2 iunie 2026, pentru declarația de impozit pe microîntreprindere aferentă T4, respectiv anuală a impozitului pe profit (D101) declararea și plata este la 25 iunie 2026, iar sumele trebuie să coincidă cu ceea ce se declară în situaţiile financiare”, a declarat Cosmin Dumitrașcu.
Si totusi, cine are voie sa intocmeasca si sa semneze aceste hartii oficiale?
Legea romaneasca este extrem de stricta. Documentele trebuie intocmite si semnate obligatoriu de un expert contabil care face parte din Corpul Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania. O alternativa perfect legala este semnarea lor de catre un contabil sef sau un director economic, cu conditia ca acestia sa aiba studii superioare in domeniul economic.
Nimeni altcineva nu are voie sa certifice o situatie financiara. Daca un patron ignora aceasta regula si pune o persoana neautorizata sa semneze, ANAF aplica o amenda cuprinsa intre 2.000 si 3.000 de lei.
Amenzi drastice si riscul inactivarii
Ce inseamna asta concret pentru bugetul firmei daca uiti de termenul legal?
Sanctiunile contraventionale pentru intarziere cresc progresiv. Pentru o intarziere intre 1 si 15 zile lucratoare, amenda este intre 300 si 1.000 de lei. Daca intarzii intre 16 si 30 de zile lucratoare, statul iti ia intre 1.000 si 3.000 de lei. Iar o intarziere de peste 30 de zile lucratoare te costa intre 1.500 si 4.500 de lei.
Cifrele vorbesc de la sine.
Numai ca adevaratul soc vine in momentul in care firma nu depune deloc actele. Pentru nedepunere, sanctiunea sare direct la sume cuprinse intre 30.000 si 40.000 de lei. Este o amenda similara cu nerespectarea obligatiei de auditare (in cazul firmelor care se incadreaza la a fi auditate).
Iar daca trec 5 luni de la data de 2 iunie fara ca bilanturile sa fie depuse, lucrurile devin critice. Firma respectiva va fi declarata inactiva de catre ANAF, decizie care ii blocheaza practic toata activitatea comerciala.
Restrictii la dividende pentru patroni
Dincolo de amenzi si blocaje fiscale, bilantul ascunde capcane directe pentru banii patronilor.
„După data depunerii, cei care prezintă Activ Net Contabil sub 50% din capitalul social, vor avea restricții în ideea de a nu mai putea restitui dividende ori împrumuturi din firmă”, explica expertul contabil.
Pana la urma, cifrele de pe hartie decid felul in care o companie este privita in piata reala.
“Situațiile financiare nu sunt o simplă formalitate, ci reprezintă cartea de vizită a firmei, mai ales în fața băncilor, companiilor de leasing, partenerilor, respectiv autorităților fiscale. Depunerea în termen, dar mai ales corect, reflectă credibilitate, seriozitate, precum și predictibilitate. Lăsate pe ultimul moment, pot apărea erori în ceea ce privește întocmirea și depunerea”, a conchis fondatorul ABS Group Romania.
Dupa depunerea bilanturilor la inceputul lunii, urmatorul pas procedural pentru firme va fi declararea si plata efectiva a impozitului aferent, operatiune programata de autoritati pentru data de 25 iunie 2026.
