Ascensiunea inteligenței artificiale în evenimentele de afaceri: Un avantaj sau o nenorocire?
Într-un peisaj digital în evoluție rapidă, inteligența artificială transformă peisajul evenimentelor de afaceri, oferind întreprinderilor un set de instrumente puternice pentru a spori eficiența și pentru a stimula angajamentul față de marca lor. Dar, de asemenea, ridică întrebări legate de securitate, acuratețe și fiabilitate.
Hire Space, o piață de locații axată pe tehnologie, care sprijină întreprinderile care planifică evenimente corporative, a monitorizat impactul inteligenței artificiale asupra evenimentelor de afaceri prin intermediul unor sondaje din industrie și al unor cercetări privind utilizările acesteia. Aici, compania împărtășește câteva dintre aplicațiile practice ale IA pentru a pune în lumină modul în care aceasta ar putea afecta evenimentele de afaceri.
Aplicațiile practice ale AI’ului în planificarea evenimentelor de afaceri
Evenimentele corporative, cu multitudinea lor de componente și părți interesate, necesită o planificare și o execuție meticuloasă. IA revoluționează modul în care sunt conceptualizate, organizate și gestionate multe evenimente, pentru a economisi bani pentru întreprinderi, printre altele, în următoarele domenii:
IA în aprovizionarea furnizorilor: Achizițiile reprezintă o mare pierdere de timp pentru întreprinderile care planifică evenimente, cu echipe întinse și timpi de răspuns lungi pentru a rezerva locații, catering și altele. Selecția locațiilor, în special, a devenit mai eficientă cu ajutorul algoritmilor de învățare automată care pun rapid în legătură organizatorii de evenimente cu locațiile potrivite, aliniindu-se în același timp la cerințele specifice. Platforma Hire Space de selectare a locațiilor utilizează învățarea automată pentru a conecta întreprinderile cu cele mai bune locații pentru evenimentele lor și pentru a facilita trimiterea de brief-uri de evenimente către mai multe locații relevante deodată.
Optimizarea bugetului: Inteligența artificială poate analiza datele privind evenimentele anterioare pentru a oferi previziuni bugetare precise. De asemenea, poate sugera măsuri de economisire a costurilor și poate aloca fondurile mai eficient. De asemenea, poate analiza amploarea și natura evenimentului pentru a recomanda numărul ideal de personal necesar, minimizând risipa.
Analiza evenimentelor: Analizând datele de la evenimente anterioare, AI poate prezice potențiale provocări sau blocaje, ceea ce permite planificatorilor să creeze planuri de urgență. Având în vedere că tehnologiile purtabile pentru evenimente și recunoașterea expresiilor faciale devin tot mai populare la evenimente, AI poate analiza modelele de implicare a participanților după eveniment pentru a contura viitoarele strategii de planificare a evenimentelor.
Oportunități de networking: Inteligența artificială poate analiza profilurile participanților pentru a sugera potențiale întâlniri de networking, facilitând conexiuni semnificative și sporind valoarea generală a evenimentului pentru participanți. De asemenea, poate oferi sugestii de conversație pe baza conexiunilor dintre participanții care poartă tehnologie portabilă și poate sugera cea mai bună dispunere a meselor pentru cine și întâlniri de afaceri.
Sustenabilitatea și gestionarea deșeurilor: Inteligența artificială poate prezice cu mai multă acuratețe necesarul de resurse, ceea ce poate duce la reducerea deșeurilor. De la prezicerea cantității de mâncare care va fi consumată pe baza evenimentelor anterioare, până la analiza rentabilității investițiilor pentru achiziționarea de materiale durabile și reutilizabile, poate contribui la sugerarea de practici și furnizori sustenabili, alinierea la accentul tot mai mare pus pe evenimentele ecologice și sprijinirea companiilor pentru a se alinia la obiectivele lor de CSR.
Preocupări legate de IA în domeniul evenimentelor
În timp ce promisiunea AI’ului pentru afaceri este de netăgăduit, persistă îngrijorări cu privire la fiabilitatea, precizia și protecția datelor sale. Potrivit rezultatelor sondajului realizat de Hire Space, o parte semnificativă a profesioniștilor din industrie rămân sceptici cu privire la acuratețea predicțiilor AI’s în planificarea evenimentelor și își exprimă îngrijorarea cu privire la securitatea datelor.
În ciuda faptului că trei sferturi dintre organizatorii de evenimente folosesc în mod activ AI pentru a eficientiza operațiunile în planificarea evenimentelor corporative și nu numai, două treimi dintre aceștia exprimându-și sentimentul „foarte pozitiv” cu privire la adoptarea AI în evenimente, o treime dintre organizatorii de evenimente și-au exprimat, de asemenea, îngrijorarea cu privire la lipsa de familiaritate cu instrumentele AI, ceea ce ar putea duce la inexactități și erori în planificarea evenimentelor corporative.
Atunci când este vorba de date personale sau ale companiei și de informații sensibile, acest lucru reprezintă un risc real și este clar că învățarea și dezvoltarea mai au un drum lung de parcurs înainte ca AI să poată fi aplicată cu încredere la planificarea evenimentelor de afaceri.
Drumul de urmat: Parcurgerea provocărilor și a oportunităților
Poate că ne aflăm la începutul călătoriei, dar inteligența artificială va juca un rol din ce în ce mai important în toate domeniile de activitate. Este esențial ca întreprinderile să fie pregătite să implementeze AI în mod eficient și să protejeze angajații și participanții la evenimente împotriva erorilor cauzate de necunoașterea instrumentelor.
Pentru a-i ajuta pe organizatorii de evenimente corporative să înțeleagă cum să utilizeze AI pentru planificarea evenimentelor viitoare, Hire Space a realizat un ghid cuprinzător pentru utilizarea AI pentru evenimente, oferind informații despre cum să valorifice AI în mod eficient pentru a îmbunătăți evenimentele de afaceri.
În mod critic, rolul AI’ului nu este de a înlocui, ci de a completa expertiza umană. După cum bine spune Kerrin MacPhie de la MIA, „Viitorul AI în acest sector este legat de modul în care o folosim, nu de modul în care decide să fie folosită!”. Cheia constă în armonizarea acestei creativități cu instrumentele bazate pe AI pentru a simplifica procesele, a spori eficiența și a ridica experiența de planificare a evenimentelor.
Citiți mai mult:
Ascensiunea inteligenței artificiale în evenimentele de afaceri: Un avantaj sau o nenorocire?
Sursa: bmmagazine.co.uk