Deblocarea succesului în afaceri cu ajutorul plăților virtuale cu cardul

Într-o lume în care lanțurile de aprovizionare se confruntă cu dificultăți și circumstanțe economice neașteptate, asigurarea fluxului de numerar și a profitabilității este o prioritate de top pentru multe întreprinderi.

Dar, în mod șocant, peste jumătate dintre întreprinderi se bazează încă pe verificări manuale pentru plățile B2B – ceea ce înseamnă că nu au o imagine clară asupra cheltuielilor și cheltuielilor efectuate de echipele lor. Totuși, acest lucru se va schimba, deoarece digitalizarea remodelează din ce în ce mai mult modul în care întreprinderile își monitorizează banii.

Un produs al digitalizării care a crescut rapid în popularitate în rândul organizațiilor corporative este reprezentat de cardurile virtuale.

În articolul următor vom explora 5 moduri în care cardurile virtuale ar putea ajuta întreprinderile să își deblocheze întregul potențial.

Creșterea economiilor de timp și de costuri

Gestionarea plăților de afaceri necesită o urmărire meticuloasă a facturilor, a urmăririlor și a reconcilierii, ceea ce poate consuma mult timp și poate fi predispus la erori. Pe de altă parte, plățile cu carduri virtuale oferă sisteme automatizate care se integrează perfect cu software-ul de contabilitate, simplificând gestionarea financiară și economisind timp și bani valoroși pentru echipele dvs. financiare și contabile.

Securitate consolidată și protecție împotriva fraudei

Impactul financiar al fraudei poate fi devastator pentru întreprinderi, putând duce la pierderi financiare semnificative, la întreruperea operațiunilor și la afectarea reputației. Lipsite de banda magnetică și de numerele vizibile ale cardurilor fizice, cardurile virtuale sunt mult mai greu de infiltrat de către persoane neautorizate, oferind întreprinderilor o protecție crucială împotriva activităților frauduloase.

De asemenea, furnizorii de carduri virtuale oferă adesea platforme de gestionare online, unde cardurile pot fi anulate sau puse în pauză instantaneu în cazul în care apar activități suspecte sau se suspectează că un card a fost pierdut. Multe dintre aceste platforme permit, de asemenea, ca cardurile să fie dezactivate sau înlocuite din același loc. Bazându-se pe cardurile virtuale pentru plăți, întreprinderile pot efectua plăți mai sigure și își pot proteja mai bine finanțele de impactul fraudei.

O mai mare vizibilitate asupra cheltuielilor

Generând în permanență un flux de date și rapoarte în timp real, cardurile virtuale vă permit să știți exact ce și unde cheltuiesc echipele și departamentele dumneavoastră. Mai mult, cardurile virtuale pot fi emise instantaneu, permițând angajaților să înceapă imediat să cheltuiască, toate cheltuielile fiind urmărite în cadrul aceleiași platforme centralizate.

Având o mai mare vizibilitate asupra tranzacțiilor și fluxurilor de numerar ale afacerii dumneavoastră, puteți lucra la reducerea cheltuielilor inutile, puteți face mai bine bugetele și previziunile și, la rândul dumneavoastră, vă puteți concentra pe profitabilitate și creștere.

Angajați împuterniciți

Cardurile virtuale pot fi utilizate în mai multe moduri: partajate între membrii unei companii pentru lucruri precum abonamente online și software; create pentru o singură utilizare, care devine nulă după achiziția pentru care a fost creată; sau pentru tranzacții individuale, cum ar fi achizițiile în persoană, atașate la un anumit sold. Acest lucru oferă scopuri și limite clare pentru carduri, permițând angajaților să ia plățile în propriile mâini, făcându-i în același timp să se simtă implicați și apreciați.

Angajații pot solicita fonduri atunci când acestea sunt scăzute sau își pot verifica PIN-ul dacă l-au uitat. Controlorii financiari pot apoi să răspundă la cererile de reîncărcare, să întrerupă și să blocheze cardurile și să monitorizeze bugetele.

Relații îmbunătățite cu furnizorii

Menținerea unor relații bune cu furnizorii și vânzătorii este esențială pentru ca un lanț de aprovizionare să funcționeze fără probleme. Prin utilizarea plăților virtuale cu cardul, întreprinderile pot evita problemele și erorile asociate cu plățile manuale și, la rândul lor, pot îmbunătăți relațiile cheie prin tranzacții mai rapide și mai precise.

Plățile virtuale cu cardul permit, de asemenea, întreprinderilor să gestioneze fără probleme atât plățile mari și recurente, cât și nevoile punctuale mai mici, permițând versatilitatea și flexibilitatea necesare pentru a se adapta și a se dezvolta.