Cum să nu mai amâni și să începi să conduci

În ultimele două decenii am avut norocul de a lucra cu zeci de lideri politici și de afaceri.

Cei mai buni lideri sunt cei care sunt capabili să ia rapid decizii profesionale pe baza informațiilor pe care le au la dispoziție.

Dar acest lucru nu înseamnă că sunt imuni la tergiversare. Ei folosesc doar instrumente pentru a o gestiona.

Cei mai mulți dintre noi, dacă intrăm într-un magazin de înghețată, ne luptăm să alegem o aromă.

Am mâncat înghețată de sute de ori și cunoaștem toate aromele. Dar tot stăm acolo, la tejghea, examinând fisticul, ciocolata, fursecurile cu cremă și caramel sărat, în speranța că ne va veni inspirația divină.

Și aceasta este o decizie simplă.

Prezentarea unor decizii dificile, cum ar fi unde să investești sau dacă să intri pe o piață nouă, poate fi paralizantă.

A da cu piciorul deciziilor dificile în iarba lungă este opțiunea cea mai ușoară. Dar rareori este cea corectă.

Ni se spune de la o vârstă fragedă să nu ne grăbim să luăm decizii, dar instinctul nostru este de obicei corect.

În cartea best-seller a lui Malcolm Gladwell Blink: Puterea de a gândi fără să gândeștig el aduce un argument puternic pentru a vă urma instinctul.

El a arătat că geologii de la Muzeul Getty din California au petrecut 14 luni investigând dacă o statuie era un fals. În doar câteva secunde, trei istorici de artă diferiți au putut spune că era așa. Anii în care se uitau la capodopere le dăduseră un avantaj instinctiv pe care experții nu îl puteau egala.

În calitate de lider în propriul domeniu, aveți ani de experiență. Nu subestimați cât de valoroasă este aceasta.

Deși poate doriți să adunați toate informațiile pentru a lua o decizie corectă. La nivel subconștient, în două secunde, mintea ta a trecut prin mii de puncte de date și experiențe anterioare.

În mai mult de 90% din cazuri, veți avea dreptate în decizia dumneavoastră din prima. Deciziile greșite sunt risipă. Nu pierdeți timpul regretându-le.

Chiar dacă vă transpiră cu adevărat o decizie, dacă așteptați până când aveți toate dovezile pe care le puteți obține, veți reduce fracțional luarea deciziilor greșite. Chiar dacă transpiri cu adevărat o decizie, s-ar putea să reduci doar fracțional deciziile greșite.

Timpul în plus pe care vi-l va fi luat vă va fi închis alte uși.

Să ne înscriem la aceste premii pentru această mare muncă pe care am făcut-o? Oh, Doamne, termenul limită de înscriere a trecut. Decizia luată: nu.

Să intrăm pe această nouă piață? Oh, Doamne, acum concurentul nostru domină acel sector, așa că nu putem să ne facem loc. Decizia a fost luată. Este un nu.

Să investim în formare pentru acest membru valoros al personalului? Oh, Doamne, a fost recrutat de un rival. Deci și asta e un nu.

În mintea ta, amânarea înseamnă amânarea unei decizii. Dar, ca lider, de multe ori nu este vorba doar de amânarea unei decizii. Este a permite ca timpul să ia decizia în locul tău, iar răspunsul este aproape întotdeauna nu.

Așadar, iată șapte modalități de a nu mai amâna și de a redobândi cel mai important instrument pentru tine ca lider – luarea deciziilor:

Împărțiți-vă săptămâna: Alocați-vă zile ale săptămânii pentru sarcinile pe care trebuie să le faceți.

(Săptămâna mea este împărțită astfel: luni și marți clienți și afaceri noi, miercuri creare de conținut, joi management, vineri finanțe)

Ciorchinează lucrările dificile: Dacă aveți o treabă pe care chiar nu vreți să o faceți, dar o tot amânați, programați-o ÎNAINTE de ceva ce vreți să faceți și forțați-vă să o faceți atunci.

Decizii privind termenele limită: Dacă aveți nevoie să adunați mai multe informații pentru a lua o decizie, stabiliți un termen clar pentru când veți obține aceste informații.

Nu reveniți asupra deciziilor: Cu excepția cazului în care circumstanțele se schimbă, mergeți mai departe.

Delegați luarea deciziilor. Aveți o echipă; folosiți-o.

Reduceți la minimum distracțiile. Dezactivați toate notificările de pe telefon și de pe laptop. Spuneți-le angajaților dvs. că vă uitați la e-mailuri doar în anumite momente ale zilei și faceți acest lucru.

Regula celor două minute: Tot ceea ce poți face în două minute, fă-o imediat.

Notă: Pentru a scrie acest articol am folosit tehnicile 1,2 și 6.

John Higginson

John Higginson este co-fondator și CEO al agenției de comunicare Higginson Strategy și gazda podcastului Communicating Purpose.