Lucrezi de cinci ani la o firmă din România, iar tot istoricul tău profesional se află în diverse aplicații de resurse umane. De la contractul de muncă, salariu și pontaj, până la concedii medicale, codul tău numeric personal este peste tot.
Numai că, în ultimele 18 luni, producătorii de software de business au fost supuși unei presiuni uriașe pentru a adăuga funcții de inteligență artificială în aceste programe. Așa a apărut un buton nou, cu o pictogramă strălucitoare și cuvântul „AI” alături, direct pe ecranele angajaților.
Cum funcționează scurtătura tehnică pentru birouri
În momentul în care apeși pe butonul care îți „rezumă” evaluarea anuală sau îți „analizează” istoricul profesional, informațiile tale părăsesc sistemul intern al firmei. Construirea unui model propriu costă enorm și durează ani, așa că dezvoltatorii folosesc o scurtătură mult mai rapidă.
Conectează aplicația la un API extern oferit de giganți precum OpenAI, Google sau Anthropic.
Și uite așa, conținutul documentului tău pleacă direct pe serverele furnizorului de inteligență artificială. Acolo este prelucrat în câteva secunde. Procesul este complet invizibil pentru tine, ca utilizator final.
Dar ce se întâmplă mai departe cu contractul tău de muncă sau cu lista de salariați a companiei? În unele cazuri datele sunt șterse imediat, în altele sunt păstrate temporar, iar uneori ajung să antreneze viitoarele modele ale furnizorului. Decizia se ia strict în spate, între cele două companii care au semnat contractul.
Angajatorii poartă responsabilitatea legală în fața autorităților
Cadrul juridic european pune toată greutatea pe firmele locale. Conform reglementărilor privind protecția datelor (GDPR), responsabilitatea legală cade exclusiv pe umerii firmei care a colectat inițial informațiile. Adică angajatorul tău, nu producătorul programului informatic.
Într-o analiză publicată recent de Hotnews, se arată că autoritățile europene au aplicat în 2024 amenzi GDPR în valoare totală de 1,2 miliarde de euro. Cifrele provin direct din raportul anual DLA Piper, publicat în ianuarie 2025.
Peste aceste reguli, EU AI Act adaugă acum un strat suplimentar de obligații specifice pentru sistemele folosite în zone sensibile, inclusiv pentru resurse umane și evaluare profesională.
Te-ai gândit vreodată unde ajunge istoricul tău medical din concedii? Expunerea este cât se poate de concretă. Datele tale personale pot ajunge, fără să afli, pe serverele unei companii din afara Uniunii Europene, unde se aplică reguli total diferite.
Ce trebuie să întrebe managerii înainte de a semna
Orice antreprenor, manager sau șef de IT trebuie să pună trei întrebări esențiale înainte de a cumpăra un astfel de software. Prima vizează țara și infrastructura unde sunt procesate efectiv datele. A doua clarifică dacă informațiile firmei sunt folosite pentru antrenarea altor modele. A treia se referă la momentul rezilierii contractului și timpul necesar pentru ștergerea definitivă.
Iar dacă primești răspunsuri vagi sau formule de tipul „trebuie să verificăm cu echipa tehnică”, ai deja un semnal de alarmă uriaș. Un furnizor serios va răspunde clar și în scris.
Până la urmă, software-ul ales astăzi decide securitatea informațiilor pentru următorul deceniu.
Platforme românești cu baze de date izolate
Există și o a doua direcție arhitecturală. Aceasta presupune rularea modelelor pe infrastructura proprie a producătorului, cu datele fiecărui client (izolate fizic) într-o bază separată, dedicată.
Compania românească de software IMFS, fondată de Andrei Pîrvu, a dezvoltat platforma IMFS One exact pe acest principiu. Sistemul reunește peste 90 de aplicații din 19 categorii, acoperind contabilitate, resurse umane, marketing, zona juridică și documente.
Tot fluxul a fost testat pe zece companii reale, de la emiterea facturii și transmiterea către e-Factura ANAF, până la salarizare și pregătirea declarațiilor. Platforma include module specializate pentru executări silite sau Case de Ajutor Reciproc și oferă o punte directă către Saga pentru migrarea contabilă.
Următorul sector vizat de dezvoltatorul român este cel medical. IMFS pregătește în prezent soluții dedicate, cu module specifice pentru spitale și farmacii.
