Diferite moduri de a maximiza spațiul limitat din noile dvs. birouri

Atunci când vă mutați afacerea într-un sediu nou, bugetul poate fi o constrângere masivă, limitând dimensiunea spațiului de birouri pe care afacerea dvs. și-l poate permite.

Într-o lume perfectă, veți obține un birou care are o abundență de spațiu cu mult loc pentru a permite afacerii dvs. să se dezvolte, dar acest lucru nu este întotdeauna posibil. Ca atare, dacă noul spațiu de birou este mai mic decât v-ați dori pentru afacerea dumneavoastră, trebuie să găsiți modalități de a maximiza spațiul disponibil și să vă asigurați că există suficient loc pentru ca aceasta să înflorească. Mai jos găsiți câteva sfaturi care să vă ajute în acest sens și pe care le puteți folosi pentru a maximiza utilizarea spațiului atunci când noul dvs. birou nu este atât de mare pe cât vă doriți.

Luați în considerare planificarea profesională a biroului

Una dintre cele mai bune modalități de a maximiza spațiul disponibil și de a vă asigura că aveți suficient spațiu pentru afacerea dvs. este să apelați la o companie profesionistă de amenajare și proiectare a birourilor. Aceștia vă pot ajuta să planificați amenajarea și planul biroului dumneavoastră pentru a maximiza spațiul și pentru a vă asigura că designul este potrivit pentru afacerea dumneavoastră și pentru activitatea pe care o desfășurați. Indiferent unde se află afacerea dvs. în Marea Britanie, există o mulțime de companii care vă pot ajuta să proiectați și să vă amenajați noul spațiu de birouri și să vă asigurați că totul este realizat la cel mai înalt standard.

Luați în considerare un birou în plan deschis

Un concept care merită luat în considerare pentru noul dvs. birou, pentru a vă ajuta să maximizați spațiul, este un design în plan deschis. Un birou în plan deschis poate fi o modalitate excelentă de a spori colaborarea și comunicarea în spațiul de birou, prin faptul că angajații dvs. lucrează față în față. Cu toate acestea, este posibil să aveți totuși nevoie de birouri private pentru conducerea superioară și de o sală de ședințe, iar unii lucrători pot avea nevoie de spații liniștite pentru a-și putea desfășura activitatea în mod eficient. Birourile în plan deschis nu sunt potrivite pentru toate afacerile, dar, dacă este cazul companiei dumneavoastră, merită luate în considerare și vă pot ajuta să maximizați spațiul disponibil.

Asigurați-vă o depozitare adecvată

A avea un spațiu de depozitare adecvat pentru spațiul de birou este, de asemenea, vital atunci când aveți un spațiu limitat la noul loc de muncă. Dacă nu există suficient spațiu de depozitare pentru a păstra totul, acest lucru poate face ca locul de muncă să pară dezordonat și mai mic decât este. Atunci când planificați designul biroului dvs., asigurați-vă că sunt incluse dulapuri de depozitare, și este posibil să aveți nevoie de alte elemente de depozitare, cum ar fi dulapuri de arhivare, dulapuri și sertare. Soluțiile de depozitare încorporate sunt o idee excelentă, dar trebuie să vă faceți un design corect al biroului înainte de a investi în această soluție de depozitare pentru locul de muncă.

Schema de culori a biroului

De asemenea, trebuie să fiți atent la alegerea schemei de culori pentru birou, deoarece aceasta poate afecta aspectul și senzația pe care o oferă locul de muncă. Vreți să evitați culorile mai închise care fac biroul să pară mai mic și să adoptați nuanțe mai deschise la locul de muncă. Cu toate acestea, culoarea poate avea un impact semnificativ asupra productivității lucrătorilor dvs. și le poate afecta, de asemenea, starea de spirit și bunăstarea. Merită să vă documentați asupra efectelor culorilor la locul de muncă pentru a vă ajuta să selectați nuanțele potrivite pentru activitatea pe care o desfășoară afacerea dvs. și pentru a face ca locul de muncă să pară mai mare.

Selectați mobilierul de birou adecvat

Un alt aspect pe care va trebui să îl luați în considerare pentru ca biroul dvs. mic să pară mai mare este selectarea mobilierului de birou adecvat. Vreți să vă asigurați că nu veți obține mobilier supradimensionat pentru biroul dumneavoastră, care ocupă mult spațiu și îl poate face să pară mai mic, și în schimb, încercați să căutați mobilier mic și compact. Puteți obține birouri mai mici pentru angajații dvs. pentru a vă ajuta să obțineți mai mult într-un spațiu mic, dar trebuie să vă asigurați că acestea sunt potrivite pentru sarcinile pe care le fac angajații dvs. Dacă aceștia nu au suficient spațiu pentru a lucra eficient, acest lucru poate împiedica productivitatea în biroul dvs. și îl poate face inconfortabil pentru angajații dvs.

Reduceți la minimum dezordinea

Veți dori, de asemenea, să reduceți și să minimalizați dezordinea de la locul de muncă, ceea ce vă poate ajuta să vă faceți locul de muncă mai confortabil și mai puțin aglomerat. Puteți elimina o mare parte din dezordine prin existența unor spații de depozitare adecvate în biroul dumneavoastră și asigurându-vă că lucrurile sunt puse la locul potrivit atunci când nu sunt folosite. Dacă există obiecte electronice pe care nu le mai folosiți sau care nu funcționează, scăpați de ele, iar acest lucru va ajuta semnificativ la reducerea dezordinii. Faptul de a avea o gestionare adecvată a cablurilor vă poate ajuta, de asemenea, cu acest aspect al biroului dvs. și există multe moduri în care puteți gestiona numeroasele cabluri pe care le veți avea în birou. Puteți face clic aici pentru a obține câteva idei despre cum să vă gestionați cablurile, ceea ce vă va ajuta să vă faceți biroul să pară mai puțin aglomerat și să creați iluzia de spațiu.

Urmați sfaturile de mai sus și puteți face ca spațiul mic de birou să pară mult mai mare și mai confortabil pentru angajații dumneavoastră. Faceți tot ce puteți pentru ca lucrătorii dvs. să fie mai productivi, iar acest lucru vă poate ajuta afacerea să aibă succes, astfel încât să vă puteți muta într-un birou mai spațios.