Să conduci o afacere este ca și cum ai avea grijă de sănătatea ta. Trebuie să fiți cu ochii pe semnele importante pentru a vă asigura că totul funcționează bine.
La fel cum ne verificăm tensiunea arterială sau greutatea, întreprinderile au semnele lor vitale pe care trebuie să le urmărim. Să analizăm cinci lucruri esențiale care vă pot spune dacă afacerea dvs. se află într-o situație financiară bună.
Fluxul de numerar: sângele vital al afacerii dvs.
Gândiți-vă la fluxul de numerar ca la sângele care curge prin venele afacerii dumneavoastră. Este vorba despre banii care intră și ies. Dacă ies mai mulți bani decât intră, afacerea dvs. ar putea avea probleme. Iată la ce trebuie să vă uitați:
- Cât de mulți bani vin din vânzări?
- Cât cheltuiți pe consumabile, chirie și salarii?
- Vă rămâne suficient după ce plătiți toate facturile?
O afacere sănătoasă ar trebui să aibă mai mulți bani intrați decât ieșiți în cea mai mare parte a timpului. Dacă vă străduiți în mod constant să plătiți facturile, ar putea fi timpul să vă uitați mai atent unde se duc banii.
Marjele de profit: Faceți suficient?
Profitul este ceea ce rămâne după ce plătești toate costurile de funcționare a afacerii tale. Este ca hrana care vă ajută afacerea să crească. Există diferite tipuri de marje de profit:
- Marja profitului brut: Este ceea ce rămâne după scăderea costului bunurilor vândute din vânzări.
- Marja profitului net: Este ceea ce rămâne după ce sunt plătite TOATE cheltuielile.
Marjele de profit mai mari înseamnă, de obicei, o afacere mai sănătoasă. Dacă marjele dvs. sunt scăzute sau se reduc, ar trebui să găsiți modalități de a reduce costurile sau de a crește prețurile.
Raportul datorii/capitaluri proprii: Echilibrul între ceea ce datorezi și ceea ce deții
Acest raport arată cât de mult din afacerea dvs. este finanțată de datorii în comparație cu banii dvs. proprii (capitalul propriu). Este ca și cum ai verifica dacă afacerea ta stă pe propriile picioare sau se bazează prea mult pe sprijinul altora.
Pentru a calcula acest raport, împărțiți datoriile totale la capitalul propriu total. Un raport mai mic este de obicei mai bun. Dacă este prea mare, ar putea însemna că afacerea dvs. are prea multe datorii, ceea ce poate fi riscant.
Diversitatea clienților: Nu vă puneți toate ouăle într-un singur coș
Să ai mulți clienți diferiți este de obicei mai sănătos decât să te bazezi doar pe câțiva clienți importanți. Dacă depindeți prea mult de unul sau doi clienți, afacerea dvs. ar putea avea mari probleme dacă aceștia pleacă.
Uitați-vă la lista de clienți:
- Câți clienți obișnuiți aveți?
- Ce procent din vânzările dvs. provine de la clienții dvs. de top?
- Adăugați clienți noi în mod regulat?
Un mix sănătos de clienți ajută la protejarea afacerii dvs. de schimbările bruște.
Scorul de credit: raportul financiar al afacerii dvs.
La fel ca oamenii, și întreprinderile au scoruri de credit. Aceste scoruri arată cât de bună este afacerea dvs. la plata facturilor și la gestionarea banilor. Creditorii și furnizorii se uită la aceste scoruri pentru a decide dacă vor să lucreze cu dumneavoastră.
Agențiile de credit diferite utilizează sisteme de scoring diferite. De exemplu, intervalele de scoruri de credit CreditNinja pot diferi de alte modele de scoring. Dar, în general, un scor mai mare înseamnă că afacerea dvs. pare mai fiabilă și mai sănătoasă din punct de vedere financiar.
Pentru a menține un scor de credit bun:
- Plătiți facturile la timp
- Nu folosiți tot creditul disponibil
- Păstrați deschise conturile vechi
- Verifică-ți raportul de credit pentru greșeli
Un scor de credit bun vă poate ajuta să obțineți oferte mai bune la împrumuturi și carduri de credit, economisind bani pentru afacerea dvs. pe termen lung.
Menținerea sănătății afacerii dvs.
Urmărirea acestor cinci indicatori vă poate ajuta să identificați problemele la timp și să vă mențineți afacerea în formă. Dar nu uitați, cifrele nu spun toată povestea. De asemenea, trebuie să vă gândiți la lucruri precum:
- Industria dvs. este în creștere sau în scădere?
- Există tehnologii noi care ar putea schimba modul în care vă desfășurați activitatea?
- Cum stă economia în general?
Verificați acești indicatori în mod regulat, poate la fiecare lună sau trimestru. Dacă vedeți ceva care nu pare în regulă, nu intrați în panică. În schimb, încercați să înțelegeți de ce se întâmplă acest lucru și elaborați un plan pentru a-l remedia.
Conducerea unei afaceri este o provocare, dar urmărirea acestor indicatori de sănătate financiară vă poate ajuta să luați decizii inteligente și să vă mențineți afacerea în creștere. La fel cum mergem la medic pentru controale, controalele financiare periodice ale afacerii dvs. vă pot ajuta să depistați problemele la timp și să mențineți buna funcționare.
Nu uitați, o afacere sănătoasă nu înseamnă doar să faceți bani astăzi. Este vorba despre a construi ceva care poate dura și crește în timp. Urmărind acești indicatori cheie și făcând alegeri inteligente, vă puteți ajuta afacerea să rămână sănătoasă din punct de vedere financiar pentru mulți ani.
Sursa: bmmagazine.co.uk
