Fondatorii startup-urilor sunt ocupați, dar totuși trebuie să acorde prioritate confidențialității

Intimitatea este un drept al omului. Cu toate motivele pentru care startup-urile eșuează, asigurați-vă că confidențialitatea nu este unul dintre ele. Nigel Jones, fost avocat Google și acum co-fondator al Privacy Compliance Hub, spune că primele zile ale înființării unui startup în creștere sunt momentul perfect pentru a te provoca când vine vorba de respectarea confidențialității în lumea rapidă a construirii unui startup. Majoritatea antreprenorilor încep cu scânteia unei idei sau a unei probleme pe care cred că o pot rezolva. Ei angajează ingineri pentru a construi un produs. Ei încep să atragă clienți și/sau clienți și își fac planuri pentru creșterea viitoare, investițiile și caracteristicile foii de parcurs pentru produse. Și încep să colecteze date. Dar rareori s-au oprit o secundă să se gândească la intimitate. Aceasta este o problemă. Pentru că intimitatea contează cu adevărat. Și depinde de întreprinderile de toate dimensiunile și din toate sectoarele să protejeze acest drept fundamental al omului. Asumarea unui angajament public față de confidențialitate este, de asemenea, bună pentru afaceri. 92% din publicul britanic spune că se simt rău în legătură cu numărul de companii care colectează date despre ele și 41% spun că nu se vor întoarce niciodată la o companie după o încălcare. Investitorii sunt interesați dacă companiile respectă legile privind confidențialitatea și pun accent pe acest factor în timpul due diligence. Încălcarea Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR) din Regatul Unit poate, până la urmă, să provoace prejudicii semnificative reputației și să ducă la amenzi mari. Biroul Comisarului pentru Informații (ICO) are puterea de a amenda o companie cu până la 4% din cifra de afaceri mondială sau 17,5 milioane de lire sterline (oricare este mai mare), pentru încălcări ale GDPR din Regatul Unit. De asemenea, a devenit public recent cu intenția de a numi și de a face de rușine companiile care avansează. Având în vedere acest lucru, iată cum liderii startup-urilor pot acorda prioritate confidențialității din prima zi. Concentrați-vă pe oamenii dvs. Este mai ușor să construiți o cultură eficientă a confidențialității atunci când supravegheați o echipă de 50 de persoane decât 500. Și cu 88% din încălcările de date din cauza erorilor umane, este logic să vă concentrați programul de confidențialitate asupra oamenilor din cadrul organizației dvs. Asigurați-vă că există o strategie cuprinzătoare de formare, cu sesiuni de perfecționare frecvente. Acest lucru este deosebit de important pe măsură ce trecem la operarea hibridă, deoarece atacurile de phishing cresc în frecvență și complexitate. Odată ce echipa dvs. este suficient de mare, numiți campioni ai confidențialității în fiecare departament pentru a menține conformitatea pe ordinea de zi. Când angajații înțeleg confidențialitatea, le pasă de ea și sunt dispuși să își facă partea lor pentru a o proteja în fiecare zi. Luați în considerare procesele dvs. Afluxul de date mari a deschis oportunități nesfârșite pentru inovare în lumea startup-urilor. Dar devine problematic când vine vorba de confidențialitate, și pentru că multe companii sunt rapid invadate de informații. Începe cu o privire de ansamblu asupra datelor cu caracter personal pe care compania le colectează, cum sunt procesate, unde sunt păstrate (și pentru cât timp) și ce se întâmplă atunci când nu mai sunt necesare. Acest exercițiu vă va ajuta să vă eficientizați fluxurile de lucru pentru a vă asigura că datele sunt procesate în conformitate cu legea în fiecare etapă. Veți avea, de asemenea, informațiile de care aveți nevoie pentru a fi transparent cu clienții cu privire la datele pe care le colectați și de ce – o cerință cheie a GDPR din Regatul Unit. Atenție la partajarea datelor externe Este un fapt al afacerilor moderne că organizațiile partajează din ce în ce mai multe date între ele. Dar GDPR din Regatul Unit vă cere să partajați informațiile personale doar companiilor care iau confidențialitatea la fel de în serios ca și dvs. Dacă unul dintre partenerii dvs. are o abordare neglijentă a conformității, ceea ce duce la o încălcare a datelor care vă afectează clienții, riscați o amendă uriașă și vă deteriorați reputația. Puneți întrebarea dacă este necesar ca informațiile personale să fie partajate extern. Dacă da, asigurați-vă că echipa dvs. efectuează diligența necesară și că există un acord adecvat înainte de a începe să partajați date cu o altă organizație. Dolarul se oprește întotdeauna cu tine, chiar dacă o încălcare depinde numai de acțiunile partenerului tău. Implicați-vă echipa executivă Prea des, confidențialitatea este privită ca responsabilitatea unui manager IT sau juridic și nu ceva care afectează întreaga organizație. Este mai probabil ca angajații să-ți urmeze exemplul dacă clarifici că asta țin tu și restului echipei de conducere. Oferiți confidențialității un loc la masa principală, adăugându-l pe ordinea de zi a reuniunilor consiliului de administrație și numiți o persoană cheie care să-și asume responsabilitatea pentru a conduce progresul. Cineva trebuie să poată privi înainte și să se întrebe care sunt implicațiile a ceea ce construim – pe termen scurt, mediu și lung? Este întotdeauna mai bine să construiți bine la început decât să încercați să reparați barajul după ce acesta a explodat. Într-adevăr, este o cerință legală în conformitate cu GDPR din Regatul Unit. Angajați-vă să dezvoltați o cultură a respectării continue a confidențialității pe termen lung. Confidențialitatea nu este un exercițiu pe care îl finalizați înainte de a începe. Este un efort continuu care va deveni parte a culturii tale startup. Obținerea confidențialității din primele zile înseamnă că datele clienților vor fi păstrate în siguranță și tratate cu respectul pe care îl merită pe măsură ce afacerea crește și se adaptează. Acest lucru stimulează inovația: atunci când angajații știu exact ce pot și nu pot face cu datele, se simt împuterniciți să ia măsuri. Îți construiește reputația ca companie etică, printre clienți și viitorul tău grup de talente. Și vă pune în cea mai bună poziție pentru a vă extinde pe noi piețe sau servicii și a scala mai rapid decât concurenții dvs. Doriți să vă asigurați că sunteți conform? Verificați gratuit starea GDPR de 10 minute aici.
Cherry Martin Cherry este editor asociat al business Matters, responsabil pentru planificarea și scrierea viitoarelor funcții, interviuri și articole mai aprofundate pentru ceea ce este acum cea mai mare sursă tipărită și online de știri actuale de afaceri din Marea Britanie.

Citește și

Afaceri · 19 Oct

Damen atacă în instanță procedura prin care Rheinmetall a adjudecat șantierul Mangalia pentru 138 de milioane de euro

Economie · 1 Oct

ANAF verifică folosirea personală a amenajărilor de agrement și a bunurilor de lux plătite de firme

Economie · 25 Sep

Apartamentele închiriate turiștilor ar urma să aibă număr unic, iar platformele să raporteze date

Parteneri Articole recomandate din rețeaua noastră

GetPony Renault ia în calcul electrice cu autonomie extinsă, fără să mizeze pe hibridele cu încărcare la priză Bravonet Chefi la cuțite începe pe 15 noiembrie. Restaurantul lui Richard Abou Zaki a primit un premiu în Italia Lyla Accesul copiilor la rețelele sociale sub 16 ani. Ce presupun acordul parental și limitele propuse Revista Ioana Cei numiți Iachint, Teofana sau Ștefan au onomastica pe 28 octombrie 2026. Lista diferă între culte Financiarul Taxele locale din Timișoara nu ar crește în 2027. Impozitul pe clădirile care nu sunt locuințe ar scădea la 1,3% Dolce Sport Fleetwood îi provoacă lui Arsenal o eliminare fără precedent pentru campioanele din era Premier League