O companie de inginerie de precizie reduce sarcina administrativă cu 70%

Allied Global Engineering este un grup multinațional de inginerie cu planuri ambițioase de unificare a unor întreprinderi de inginerie de lungă durată din Regatul Unit.

Implementarea recentă a MRPeasy într-una dintre filialele lor recent achiziționate pregătește terenul pentru o creștere durabilă și o eficiență sporită.

Sărbătorirea moștenirii ingineriei de precizie din Marea Britanie

EGL Vaughan este o companie de frezare și strunjire CNC cu o moștenire de 40 de ani, care s-a impus ca lider în sectorul prelucrării de precizie din Regatul Unit. Compania este dedicată livrării de piese de top, de precizie, atât pe piața internă, cât și pe cea internațională, și promovării unor relații puternice și personalizate cu clienții săi. În prezent, EGL Vaughan are 7 angajați cu normă întreagă și se mândrește cu o cifră de afaceri în creștere de aproximativ 700.000 de lire sterline.

În 2020, pe fondul provocărilor provocate de pandemia globală, EGL Vaughan a fost achiziționată de Allied Global Engineering, un conglomerat de inginerie axat pe unificarea și celebrarea moștenirii întreprinderilor de inginerie de lungă durată din Regatul Unit. Fiind o companie pregătită pentru expansiune și plănuind, în cele din urmă, să fuzioneze operațiunile filialelor sale, Allied Global Engineering era în căutarea unei soluții de gestionare a producției care să eficientizeze procesele de lucru și să ajute la pregătirea terenului pentru creștere.

Căutarea unei platforme software de producție care să stimuleze eficiența și să ofere trasabilitate la nivelul întregului sistem fără a se rupe de bancă, l-a condus pe Jan-Marc Pickhan, proaspăt numit director de operațiuni al EGL, la MRPeasy în 2022.

Calea spre precizie – implementarea MRPeasy

Până la schimbarea proprietarului, EGL Vaughan se bazase pe foi de calcul Excel pentru gestionarea producției și a stocurilor. Noul director a recunoscut imediat necesitatea unui upgrade pentru a aborda lipsa de vizibilitate și întârzierile operaționale inerente gestionării manuale a datelor. Decizia de a adopta MRPeasy în fața unui număr mare de alternative a fost determinată de rentabilitatea și ușurința de implementare a software-ului.

Deoarece MRPeasy este conceput special pentru a fi implementat de unul singur, Jan-Marc a luat asupra sa procesul. După perioada inițială de adaptare a EGL la noul software, Jan-Marc a reușit să aducă online funcționalitățile de bază ale MRPeasy într-un singur weekend, în iunie 2023. El a procedat apoi la importarea în sistem a datelor de producție, cum ar fi articolele din stoc și listele de materiale, în următoarele două săptămâni.

În ciuda unor provocări inițiale provocate de ritmul rapid al tranziției, personalul s-a adaptat destul de bine la noul sistem. Instrumentele care au contribuit la ușurarea transformării au fost formarea angajaților și natura incrementală în care au fost adoptate caracteristicile MRPeasy. Foile de calcul au fost eliminate treptat, deoarece, de la un anumit moment, noile comenzi de producție au fost preluate folosind MRPeasy, în timp ce comenzile existente au putut fi finalizate folosind vechiul sistem.

Sarcina administrativă a fost redusă cu 70%.

Trecerea de la introducerea manuală a datelor la capacitatea de gestionare a datelor a unui software cloud unificat a sporit în mod decisiv eficiența operațională a EGL Vaughan într-un interval scurt de timp. Jan-Marc elogiază în mod deosebit capacitățile simplificate de ofertare ale MRPeasy: „Înainte dura cel puțin 2 ore pentru a lansa ceva în producție doar din cauza tuturor datelor care trebuiau transferate în Excel. Pentru că nu aveam un sistem sofisticat, era vorba de o mulțime de mutări manuale de date, iar asta nu face decât să ne aducă probleme.” Cu MRPeasy, convertirea ofertelor de preț în comenzi de fabricație și trimiterea comenzilor de achiziție către furnizori, se face în câteva minute, reducând drastic timpii de configurare.

Trasabilitatea a fost, de asemenea, îmbunătățită în totalitate datorită generării automate a numărului de loturi de la MRPeasy, ceea ce a permis EGL Vaughan să obțină vizibilitate de-a lungul întregului proces de fabricație. Jan-Marc a explicat: „Totul are acum un număr de lot automat creat de MRPeasy. Le ștampilăm pe materiale, astfel încât acestea devin trasabile în tot sistemul. Unul dintre clienții noștri a început chiar să folosească numerele noastre de lot pentru a-și urmări propriile operațiuni.”

MRPeasy îmbunătățește, de asemenea, programarea producției EGL Vaughan, crescând precizia planificării capacității și rata de livrare la timp, și a simplificat gestionarea numeroșilor subcontractori ai companiei. Per total, noul software a redus sarcina administrativă a EGL Vaughan cu până la 70% în scurtul interval de timp de la implementarea sa la mijlocul anului 2023.

Poziționarea pentru o creștere durabilă

Pentru alți producători mici și mijlocii care doresc să adopte un software de gestionare a producției, Jan-Marc subliniază importanța unei implementări etapizate și a unei comunicări clare a beneficiilor către angajați: „Implementați-l mai întâi în back-office, apoi aduceți-i la curent pe supraveghetori și, în cele din urmă, introduceți schimbările în atelier. Atâta timp cât puteți exprima în mod clar beneficiile noului sistem pentru angajații dvs., aceștia vor fi bucuroși să facă trecerea”.

El laudă, de asemenea, videoclipurile demonstrative ale MRPeasy: „Supervizorul nostru a fost oarecum reticent la început să adopte noul sistem, deoarece el era cel care făcea toate recepțiile etc. Dar numeroasele videoclipuri demonstrative detaliate ne-au ajutat foarte mult să abordăm noutatea și să-l convingem de cât de mult mai multă vizibilitate și claritate aducea MRPeasy.”

Jan-Marc este convins că, pe măsură ce cazul de utilizare a MRPeasy de către EGL Vaughan crește treptat și sunt implementate mai multe funcționalități, câștigurile de eficiență operațională se vor resimți mult timp în viitor. De asemenea, el așteaptă cu nerăbdare să implementeze software-ul în una dintre celelalte filiale ale companiei-mamă, Mantec Engineering Limited, recent achiziționată, și să activeze funcționalitatea MRPeasy pentru mai multe locații de producție și facilități.