Astăzi poți folosi telefonul mobil sau laptopul pentru tot ce are legătură cu afacerea ta: ai banca și toate conturile firmei pe telefon, comanzi online tot ce ține de birou, mergi la o întâlnire de afaceri cu o mașină comandată printr-o aplicație mobilă.
Știai însă că există și servicii de contabilitate online pentru firma ta, disponibile tot pe mobil sau într-o aplicație web?
Așa cum ai nevoie de cont bancar pentru firmă, tot așa ai nevoie și de contabilitate. La fel cum ai controlul plăților firmei tale prin online banking, tot așa poți avea controlul afacerii tale, pe baza cifrelor din contabilitatea în mediul online.
Afacerile digitalizate, cu o puternică componentă online, au avantaje certe și incomparabil mai mari decât cele care se concentrează doar pe interacțiunea tradițională. Contabilitatea pentru afacerile mici și mijlocii nu este cu nimic diferită.
Ce înseamnă servicii de contabilitate online?
Acest serviciu este caracterizat de faptul că antreprenorii au controlul afacerii prin intermediul rapoartelor de management financiar, disponibile pe telefonul mobil și în portalul web. Totul se desfășoară online, iar rapoartele și documentele firmei sunt arhivate și disponibile oricând, prin simpla accesare a platformei sau a aplicației personalizate.
Contabilitatea online oferă firmelor posibilitatea de a lucra cu experți contabili fără a fi necesară interacțiunea fizică cu aceștia și, dacă decizi să apelezi la astfel de servicii pentru firma ta, te poți aștepta să beneficiezi inclusiv de consultanță și asistență de la experți contabili dedicați exclusiv afacerii tale.
Pentru a beneficia de cele mai bune servicii de contabilitate, este necesar să apelezi la o firmă ce are experți contabili și deține tehnologia necesară pentru o comunicare mereu la îndemână. Mai mult, serviciile de contabilitate online înseamnă inclusiv asistență, atunci când vrei toate detaliile pentru a-ți deschide o firmă. Contabilul se ocupă de întregul proces de înfiintare afacere, adică înființare SRL și înființare PFA, online, de pregătirea și completarea tuturor cererilor și formularelor necesare, precum: act constitutiv, contract de comodat (după caz), hotărâre asociați, declarații pe propria răspundere de Lipsă Asociație de Proprietari sau Locatari. Acesta pregătește, depune, ridică și îți înmânează actele finale pentru deschiderea firmei online de la Registrul Comerțului.
Iată cele 5 motive pentru care ai nevoie de contabilitate online pentru afacerea ta
- Ai acces, non stop, la rapoarte de management financiar. Acestea sunt disponibile în timp real chiar și de pe telefonul mobil și explică veniturile, cheltuielile și profitul, în limbaj antreprenorial.
- Ai îndrumare din partea experților – un aspect de care vrei să beneficiezi, mai ales în situațiile în care schimbările legislative aduc noutăți cu impact semnificativ asupra activității afacerii tale. O firmă profesionistă ce oferă servicii de contabilitate colaborează cu experți ce te vor putea ajuta cu informațiile necesare în orice situație.
- Ai arhiva documentelor online. Prin intermediul contabilității online, documentele sunt ușor de stocat și de identificat oricând. Poți accesa facturi, bonuri, contracte și absolut orice alt document de interes, de pe mobil, din aplicație sau din portalul web.
- Timp salvat și bani economisiți – în mod tradițional, pentru realizarea serviciilor de contabilitate era necesară fie deplasarea antreprenorului la sediul firmei, fie transmiterea documentelor către contabil. Antreprenorii trebuiau să investească timp dedicat ședințelor cu contabilii, să petreacă uneori chiar ore pe drumuri sau să plătească servicii de curierat. Online, tot ce trebuie să faci este să pozezi documentele necesare și să le încarci în aplicație. Ele vor ajunge imediat la experții care le vor gestiona corespunzător. Comunicarea cu expertul contabil dedicat se realizează online, prin intermediul unui serviciu de chat, disponibil 24/7.
- Ușurința în utilizare – contabilitatea tradițională implică interacțiunea cu experți care folosesc deseori un limbaj de specialitate, greu de înțeles de antreprenorii care sunt preocupați, firesc, doar de dezvoltarea și promovarea produsului lor și de vânzări. Contabilitatea în mediul digital este mult mai accesibilă și mai lesne de interpretat. Acest lucru te poate ajuta, ca antreprenor, să înțelegi mult mai ușor activitatea financiară a firmei tale și rolul fiecărei acțiuni contabile.
Dacă vrei să te bucuri de servicii de contabilitate online la cele mai înalte standarde, poți apela la o firmă precum Keez. Colaborând cu experți contabili CECCAR, compania pune la dispoziția ta toate beneficiile pe care această alternativă de servicii contabile este capabilă să le ofere. Mai eficientă decât contabilitatea tradițională, cea care operează cu sisteme online îți va ușura activitatea și te va ajuta să înțelegi excelent tranzacțiile derulate de firma ta și implicațiile actuale și pe viitor.
