Ce înseamnă Business Intelligence și cum funcționează un astfel de software?

După cum îi spune și denumirea, Business Intelligence se referă la utilizarea unor resurse într-un mod isteț, în beneficiul companiei. Concret, Business Intelligence reprezintă un set de tehnici și instrumente necesare pentru extragerea datelor brute din mai multe surse, conducând la transformarea lor în informații semnificative, cu adevărat utile pentru procesele de analiză de business.

Charisma software BI (Business Intelligence) este un bun exemplu de astfel de sistem informatic de identificare, extragere și analizare a celor mai relevante date disponibile la nivelul companiei. Scopul este reprezentat de crearea unui suport real pentru adoptarea diverselor decizii de afaceri. Compania TotalSoft, consacrată în domeniul soluțiilor software pentru mediul de business, a dezvoltat Charisma Analyzer, un instrument de business intelligence dezvoltat pe tehnologia Tableau Software. Acest tip de tehnologie se află în categoria „Leaders” a studiului de piaţă furnizat de Gartner, “Magic Quadrant for Business Intelligence and Analytics Platforms report”.

Imagine de ansamblu asupra proiectelor și activităților din companie

Sistemul integrat permite specialiștilor din diverse departamente (Sales, Marketing, Financial, până la Top Management) să aibă oricând este nevoie o imagine corectă de ansamblu asupra evoluției unui proiect sau a unor activități cu implicaţii la nivel de departament, divizie sau la nivelul întregii organizații.

De altfel, sintagma Business Intelligence se referă la o arhitectură completă, atent construită și adaptată nevoilor companiei. Datele colectate includ informații istorice, dar valabile în timp real, asimilate pe măsură ce acestea sunt generate. Se poate lua pulsul proiectelor din organizație în orice moment se dorește. Instrumentele Business Intelligence au rolul de a sprijini procesele de luare a deciziilor strategice.

Sistemele informatice de tip Business Intelligence au fost concepute pentru a constitui instrumente utile managerilor, atât la nivel central, cât și la nivelul unor departamente de bază în funcționarea companiei. Totul se concentrează pe scop: îmbunătățirea performanțelor generale ale firmei, prin asigurarea unor funcționalități practice, pentru eficiență sporită în management.

Accesul la baza de date este deplin securizat, iar analizele sunt ușor de gestionat și folosit. Modelul actual de business nu mai necesită neapărat o centralizare a proceselor la Top Management, eficiența este mai ridicată atunci când unele operațiuni pot fi gestionate direct de personalul specializat din unele departamente.

Companiile românești, mai performante când utilizează software de ultimă generație

Mediul de afaceri din România este tot mai matur, fiind parte a unei comunități europene de business. Există foarte multe oportunități ale organizațiilor locale, intern și extern, însă, pentru a face față concurenței internaționale, este nevoie de implementarea unor instrumente performante de software modern, de care beneficiază și companiile concurente. Software-ul de tip Business Intelligence este un astfel de exemplu de soluție informatică de top, care reprezintă un atu în orice organizație, indiferent de domeniul în care aceasta activează.