Planificarea afacerilor. Două cuvinte care ne umplu pe toți de bucurie. Nu?
Un exercițiu inutil, un exercițiu de bifat și o durere în proverbial pentru toți cei implicați? Așa sună mai degrabă.
Marea problemă cu planificarea afacerilor este că trebuie să schimbăm modul în care o privim. Nu este un document teoretic de tip „o singură dată și gata” care să fie băgat într-un sertar până în anul următor, moment în care îți dai seama că trebuie să faci altul (în timp ce îți amintești toate lucrurile pe care ai spus că le vei realiza în anul precedent, dar nu le-ai realizat).
Planificarea afacerii ar trebui să fie, de fapt, opusul unui exercițiu de bifare a unei căsuțe. Ar trebui să fie sângele vital al organizației dumneavoastră, o foaie de parcurs în continuă evoluție care să vă ajute să vă îndepliniți scopul și să vă spargeți obiectivele strategice.
Să ne uităm unde ne aflăm. Suntem în luna martie și primăvara este în toi – în mod tradițional, un moment de optimism și revigorare (dacă vremea ar fi de acord cu noi). Cel mai important, din perspectiva afacerilor, ne apropiem de sfârșitul anului financiar din Regatul Unit sau de sfârșitul primului trimestru, în funcție de cum se aliniază strategiile și bugetul dumneavoastră.
Este, prin urmare, momentul perfect pentru a face o pauză și a evalua unde se află organizația dvs. în raport cu scopul și obiectivele dvs. generale.
Așadar, cum vă asigurați că planul dvs. de afaceri nu este doar o imensă risipă de efort, ci mai degrabă un document de lucru care să vă mențină pe drumul spre succes? Să luăm în considerare aceste trei puncte importante:
Fundamentele
În cele din urmă, dacă nu știți ce încercați să obțineți, nicio planificare nu vă va ajuta să ajungeți acolo. Așa că să începem de aici.
În centrul fiecărui plan de afaceri sau strategie trebuie să se afle un scop clar articulat și câteva obiective măsurabile și realiste pentru a vă îndrepta spre el, susținute de acțiuni pentru a-l atinge. Sună simplu, nu-i așa? Și așa este, dacă aceste elemente sunt clar articulate.
Câteva întrebări pe care trebuie să le luați în considerare atunci când vă elaborați planul/strategie de afaceri:
- La ce se pricepe cel mai bine compania dumneavoastră?
- Unde faceți cei mai mulți bani?
- Ce vă pasionează cel mai mult?
Aceasta formează baza scopului companiei dumneavoastră. Odată ce ați articulat acest lucru, puteți începe să schițați cum ar putea arăta măsurile de succes pentru a vă îndrepta organizația către atingerea scopului dumneavoastră.
Colaborarea și responsabilitatea sunt esențiale
În calitate de lider organizațional, planificarea strategică nu este ceva ce ar trebui să faceți de unul singur. Fără silozuri în acest scenariu, vă mulțumesc foarte mult. Transparența este esențială, iar planul dvs. trebuie să fie elaborat cu contribuția tuturor principalilor factori de decizie și a celor responsabili de furnizarea oricăror funcții din ceea ce numim „ecosistemul dvs. de afaceri„.
Dacă oamenii potriviți nu fac parte din conversație atunci când vine vorba de stabilirea obiectivelor, atunci cum puteți fi siguri că tot ceea ce puneți pe hârtie este realist și realizabil?
Întrebările pe care trebuie să le luați în considerare atunci când vă elaborați obiectivele ar putea include:
- Ce încercați să realizați în anul următor, care vă va îndrepta către scopul vostru comun? (cadrul SMART dezvoltat de George Doran, Arthur Miller și James Cunningham în 1981 poate fi un instrument util în crearea obiectivelor de afaceri).
- Există oportunități pe care să le valorificați?
- Există riscuri pe care trebuie să le diminuați?
- Cum trebuie ca fiecare componentă a ecosistemului dvs. de afaceri să se sprijine reciproc pentru a atinge aceste obiective?
Așteptările nerealiste sunt o modalitate sigură de a-i predispune pe toți la eșec și de a distruge moralul echipei, ceea ce duce la probleme mai mari de retenție și la o cultură a locului de muncă slăbită.
Acțiuni și rezultate
În esență, cheia este în acțiune, nu în planificare. Prin urmare, următorul pas este să definiți acțiunea pe care o veți întreprinde pentru a vă atinge obiectivele.
Conducerea unei afaceri de succes este un sport de echipă și toată lumea are un rol de jucat în sprijinirea reciprocă pentru ca afacerea dumneavoastră să prospere. Și fără obiective clare și fără un plan tactic pentru a atinge aceste obiective, în care principalii dvs. jucători s-au implicat și în care au investit, cum poate cineva din organizație să știe ce ar trebui să facă?
Fie că vă uitați la sfârșitul anului financiar sau vă analizați performanța aliniată la strategia de afaceri pentru primul trimestru, este esențial să vă evaluați și să vă analizați succesele, oportunitățile, riscurile și, în mod fundamental, eșecurile. Da, uneori veți eșua; chiar și cu cele mai bune planuri, lucrurile pot apărea în cale (știți, pandemiile globale și altele asemenea), dar important este să recunoașteți rapid ceea ce nu funcționează și să vă orientați planul în consecință.
Deși este adevărat că anumite obstacole sunt considerabil mai mari decât altele, vor exista întotdeauna factori micro și macro care vor avea un impact atât asupra propriei afaceri, cât și asupra economiei în general. Dacă efectuați doar revizuiri anuale ale strategiei de afaceri și ale planului tactic, progresul dvs. va fi mult mai afectat decât dacă îl evaluați lunar sau trimestrial, la nivel de conducere superioară.
În afară de liderii dvs. de rang înalt, poate fi extrem de benefic să vă prezentați planul de afaceri cu cineva care nu are „pielea în joc” – fie că este vorba de un expert sau de o terță parte neutră care poate evalua, poate oferi o perspectivă nouă și vă poate ajuta să identificați orice elemente care ar putea lipsi.
În concluzie
Vechea zicală este încă valabilă: „Dacă nu planifici, planifici să eșuezi”. Dar adevăratul succes constă în ceea ce faceți cu acel plan. Nu trebuie să fie lung și complicat. Ceea ce este necesar este o claritate reală a scopului, o claritate a obiectivelor care sunt realizabile în mod realist pentru organizația dvs. specifică într-un interval de timp definit și o claritate a acțiunilor între toți actorii cheie din ecosistemul afacerii dvs. pentru a vă permite să le realizați.
Claritate și acțiune. Este destul de simplu, de fapt. Acum, ce mai aștepți?
Rhonda Curliss
Rhonda Curliss este co-fondator și co-CEO al Grey Lemon. Înființată în 2020 împreună cu co-fondatoarea ei, Victoria Firth, Grey Lemon a ajutat la supraîncărcarea multor afaceri, lucrând cu directori executivi, proprietari și echipe de conducere de rang înalt. Contribuția lor strategică, holistică și abordarea lor directă a făcut ca aceste companii să se întoarcă și să prospere – triplând profiturile, crescând la nivel internațional, dublând câștigurile de afaceri și atenuând riscurile.
În trecut, Rhonda a ocupat poziții de director, de membru al consiliului de administrație și de director executiv în întreprinderi internaționale și britanice, Rhonda are o bogată expertiză și este, de asemenea, prima femeie președinte din istoria Clubului Nero, format în urmă cu peste 50 de ani pentru liderii industriei imobiliare din Londra. Este mediator calificat și este mentor și consilier pentru o serie de organizații caritabile din sectorul imobiliar și al construcțiilor.
Sursa: bmmagazine.co.uk
