Producătorul de piese auto ASAM a primit amenzi de 26.685 de lei. Avea camere în vestiare și la intrarea în toaletă

Autoritatea a amendat firma cu 21.348 de lei pentru supravegherea video a angajaților și cu 5.337 de lei pentru felul în care a răspuns unei cereri de acces la date. Investigația a pornit de la plângerea unei persoane care ceruse inclusiv imaginile video și alte date legate de activitatea sa profesională.

Ce a găsit autoritatea la camerele firmei

Camerele erau montate și în sălile de servit masa și în birouri, arată constatările autorității pentru protecția datelor. Firma păstra înregistrările mai mult de 30 de zile și nu a demonstrat că îi informase pe angajați așa cum cere regulamentul privind datele personale.

Legea nr. 190/2018 cere ca angajații să fie informați înainte de supravegherea video și ca firma să consulte sindicatul sau reprezentanții lor. Înregistrările pot fi păstrate, ca regulă, cel mult 30 de zile, în afara excepțiilor prevăzute de lege.

Ce trebuie să schimbe ASAM

Autoritatea a cerut demontarea camerelor din anumite spații, oprirea sau dezactivarea unor funcții ale sistemului și limitarea timpului de păstrare a imaginilor, în principiu, la maximum 30 de zile. Firma trebuie să îi informeze complet pe cei filmați și să îi consulte pe angajați.

ASAM a primit avertisment pentru că a folosit sistemul modernizat, care supraveghea pe scară largă angajații și avea funcții inteligente, fără să fi evaluat înainte riscurile pentru datele lor. Firma trebuie să facă această evaluare, să răspundă complet persoanei care a depus plângerea, să stabilească o procedură pentru asemenea cereri și să își instruiască personalul.

Autoritatea nu a anunțat data până la care camerele trebuie scoase, iar ASAM nu a făcut public un răspuns la constatări. Firma poate cere instanței schimbarea deciziei autorității, drept prevăzut de regulamentul european privind datele personale.

Cum poate un angajat să ceară imaginile în care apare

Din 25 mai 2018, regulamentul european privind datele personale le dă oamenilor dreptul să afle ce date păstrează o firmă despre ei și să ceară acces la acestea. Firma trebuie să răspundă fără întârzieri nejustificate, de regulă în cel mult o lună de la primirea cererii. Dacă are nevoie de mai mult timp, poate prelungi termenul cu două luni, dar trebuie să anunțe persoana și să îi explice motivul în prima lună.

Angajatul poate trimite firmei o cerere de acces la imaginile în care apare. Pentru identificarea înregistrării, poate indica perioada și locul în care a fost filmat.