Biroul este spațiul în care se desfășoară diferite activități în funcție de domeniu și de proiecte. Un proces comun al tuturor acestora este dat de semnarea de contracte și documente suplimentare, cât și necesitatea altor tipuri de acte. Astfel, unul dintre cele mai folosite obiecte din birou este copiatorul.
În funcție de proiectele existente, copiatorul trebuie alimentat cu un anumit tip de hârtie. Consultă următoarele modele de coli pentru le alege pe cele potrivite:
Ce să ai în vedere atunci când alegi hârtiile pentru copiator?
Hârtia pentru copiator depinde, în primul rând, de specificațiile imprimantei și dacă acestea sunt compatibile. Astfel, atunci când alegi tipul de hârtie trebuie să iei în calcul:
- Textura;
- Grosimea și greutatea;
- Mărimea;
- Luminozitatea;
- Rigiditatea.
Hârtia tipografică
Hârtia tipografică este cea mai răspândită atât la locul de muncă, cât și acasă. Ea este, de fapt, hârtia obișnuită, uzuală ce se poate găsi în toate formatele standard. Colile tipografice sunt potrivite pentru documentele, actele și alte informații scrise care nu necesită o calitate superioară a printului sau a culorilor.
Hârtia pentru printarea color
Hârtia pentru printare color se foloselte des, în special pentru cataloage, afișe speciale, postere sau coperte. Acest tip de hârtie permite o pigmentare cromatică superioară și o saturație mai mare a nuanțelor.
Astfel, este potrivită și în cazul invitațiilor și al felicitărilor. Colile pentru printare color sunt mai groase decât cele clasice.
Hârtia pentru imprimare foto
Hârtiile pentru imprimare foto sunt cunoscute pentru calitatea acestora. În funcție de pozele ce trebuie copiate, poți testa mai multe tipuri de grosime și textură pentru a vedea pe care dintre ele se observă mai bine culorile, claritatea și contrastul.
Hârtiile de imprimare sunt cu suprafețe mate, lucioase sau de satin.
Hârtia matriceală
Hârtia matriceală, sau cea continuă, este sunt forma unui top legat de coli ce pot fi folosite continuu atât pe verticală cât și pe orizontală. Ele au perforații pe lateral și sunt mai subțiri decât colile normale. Sunt speciale pentru imprimantele și copiatoarele matriceale.
Hârtia termică
Hartia termică este un produc special și folosit doar în anumite cazuri. Aceasta este folosită cu imprimante și copiatoare cu ace, termice și își schimbă culoarea în negru sau albastru. Este folosită în domeniul industrial pentru fabricarea cartelelor de metrou, imprimeuri de tricouri, autoadezive cu coduri de bare sau diferite tipuri de bilete.
Alte accesorii necesare biroului
Copiatorul și hârtiile acestuia nu sunt suficiente pentru a putea finaliza o activitate. Alte accesorii necesare pot fi:
- Cartușele pentru copiatorul și imprimanta de la locul de muncă: acestea ar trebui să existe și în format color, cât și în alb-negru;
- Instrumentele de scris: pixurile sunt întotdeauna necesare la semnarea contractelor fizice, iar evidențiatorul te ajută să scoți dintr-un text informațiile cheie;
- Capsatorul, capsele și decapsatorul: cu ajutorul acestora foile tale nu se vor pierde în birou; cu atât mai mult, le vei putea organiza mai bine;
- Tăvițele pentru hârtii: fie că folosești un singur tip de hârtie sau mai multe, asigură-te că există un loc special pentru depozitarea hartiilor departe de sursele de apă, cerneală, toner sau cafea.
Indiferent de domeniul de lucru al activităților dintr-un birou, copiatorul este întotdeauna un obiect practic și folosit uzual. Tipul de imprimantă și de hârtii diferă, într-adevăr, de la un proiect la altul, însă colile normale alături de copiatorul tradițional este potrivit oricărui mediu de lucru.
