Amenajarea eficientă a biroului – cum să-ți ușurezi treaba lucrând într-un spațiu organizat?

Pentru a-ți desfășura cât mai eficient activitatea ai nevoie în primul rând de un birou unde să lucrezi și este foarte important ca acest birou să fie unul eficient organizat, astfel încât să câștigi timp și să ai la îndemână absolut toate obiectele necesare ție.

 

Cum să-ți organizezi eficient biroul?

 

Organizarea biroului și păstrarea ordinii într-un birou a fost de foarte multe ori dificilă pentru multe persoane. În funcție de profesia avută pot apărea diferite obiecte pe care să le stochezi pe birou, obiecte care poate nu au nici o importanță, nu sunt necesare, sau efectiv pentru care ai putea să găsești alt loc de stocare. Te trezești astfel că ai biroul încărcat și nu îți poți desfășura activitatea cum trebuie sau nu poți găsi lucrurile cu adevărat necesare. Ai nevoie în acest sens de niște organizatoare de birou astfel încât să îți poți face ordine eficient. Iată câteva sfaturi de care trebuie să ții cont atunci când vrei să ai o productivitate crescută și să îți desfășori activitatea eficient. În primul rând este nevoie să îți ții monitorul de la calculator în fața ta, acest lucru ajutându-te să rămâi focusat pe treaba pe care o faci. Cu ajutorul unor organizatoare îți poți stabili cablurile de la monitor și de la celelalte accesorii ale computerului în așa fel încât să nu te încurce atunci când lucrezi.

 

Un alt sfat este să îți așezi lucrurile cu care lucrezi cel mai des lângă mâna pe care o folosești cel mai mult, adică în partea dreaptă dacă ești dreptaci sau stânga dacă ești stângaci. Dacă biroul este lângă perete te poți folosi și de rafturi pe peretele respectiv pentru a putea depozita anumite lucruri care altfel ți-ar sta în cale. Cel mai important este să păstrezi pe birou doar lucrurile de care ai nevoie. Este foarte important ca tot ce nu folosești să fie depozitat în alte locuri, iar lucrurile cu care lucrezi, chiar dacă vorbim despre diferite dosare, documente, etc., să rămână pe birou astfel încât să știi ce ai de lucru. Organizatoarele pentru birou pot fi folosite cu succes pentru a păstra doar ce ai nevoie și ce folosești zilnic, iar tu trebuie să iei în considerare că biroul trebuie să fie organizat în așa fel încât să fie eficient, nu frumos. Pentru a avea un control mai bun asupra obiectelor de pe biroul tău este important să le grupezi pe categorii și să le așezi astfel pe birou. Dacă ești genul de persoană care să își pună notițe adezive pe monitor cu sarcinile importante, îți sugerăm să renunți la acest obicei, să o faci doar când ceva este extrem de urgent, pentru că altfel te vei pierde printre priorități.

 

Creeză o bază în calculator și alege varianta de a fi notificat când este nevoie să îndeplinești una dintre sarcini. Evită să îți decorezi biroul cu foarte multe lucruri personale, cum ar fii fotografii sau diferite alte decorațiuni. Acestea nu vor face decât să îți ocupe spațiul și să îl încarce inutil, făcând dificilă păstrarea unui spațiu aerisit de lucru. Evită folosirea inutilă a telefonului și nu îl lăsa să te distragă cu notificări. Activează, de asemenea, notificările pe calculator doar atunci când sunt cu adevărat importante. Organizează pe culori sarcinile în funcție de prioritatea lor astfel încât să îți fie foarte ușor să le gestionezi.

 

Ce trebuie să faci pentru a avea în permanență un birou organizat eficient?

 

Pentru a avea biroul organizat eficient este foarte important să faci curățenie pe birou în fiecare zi la terminarea programului. Nu lăsa documente și alte obiecte care nu îți vor fi de folos a doua zi. În acest fel vei avea spațiul liber și îți va fi mai ușor să planifici activitatea a doua zi. Obișnuiește-te să lași lângă calculator spațiu liber, astfel încât să poți să lucrezi eficient. Este neplăcut să trebuiască să eliberezi de fiecare dată când ai ceva de făcut, de aceea recomandarea este să îți păstrezi pe birou doar documentele cu care lucrezi în acel moment.

 

Este bine să îți faci timp o dată pe zi să evaluezi situația muncii tale și să îți prioritizezi activitățile în așa fel încât să ai parte de o productivitate crescută.  Dacă încă nu ți-ai găsit momentul în care să-ți organizezi biroul, află că oricare zi poate fi aceasta și că poți să pornești oricând într-o desfășurare eficientă a activității. Dacă până acum nu ai știut cum să faci să ai parte de organizare, te poți folosi de aceste sfaturi și pe lângă asta poți încerca orice variantă este potrivită pentru tine, indiferent de domeniul de activitate în care îți desfășori munca. Un birou organizat înseamnă muncă mai ușoară și implicit o stare de bine care se păstrează pe durata întregii zile, astfel că nu vei simți munca ca pe o corvoadă.

Citește și
Spune ce crezi

Adresa de email nu va fi publicata