Cum să completați corect contractul de închiriere. Evitați problemele cu Fiscul. Încheierea unui contract de închiriere poate genera dificultăți dacă nu este redactat conform cerințelor legale. Este esențial să știți că reglementările diferă în funcție de natura chiriașului – persoană fizică sau persoană juridică.
Atunci când închiriați unei persoane fizice, este crucial să înțelegeți că „venitul brut din chirie nu este venitul încasat. Acesta este venitul trecut în contract”. Cu alte cuvinte, indiferent dacă chiriașul și-a respectat sau nu obligațiile de plată, impozitul va fi calculat pe baza sumei menționate în contract. De exemplu, dacă aveți un contract de 10.000 de lei pe an, iar chiriașul nu a achitat ultimele luni, „ANAF nu va ține cont de acest aspect”.
Pe scurt, „taxele se vor plăti în funcție de ceea ce este stipulat în contract și nu în funcție de sumele reale încasate”.
În cazul în care spațiul este închiriat unei firme, lucrurile stau puțin diferit. Persoanele juridice trebuie să aibă evidențe contabile clare, astfel încât impozitul să fie calculat în funcție de sumele efectiv achitate. Cu toate acestea, și acest scenariu implică propriile provocări.
Atunci când chiriașul este o firmă, aceasta este obligată să calculeze și să rețină impozitul aferent chiriei, luând în calcul o cotă de cheltuieli forfetare de 20%. Totuși, „nu au obligația să rețină contribuția socială pentru sănătate”. Acest lucru revine exclusiv în sarcina proprietarului.
Concret, „cel care a închiriat va trebui să depună declarația unică și să determine cât are de plată, împreună cu contribuțiile pentru alte tipuri de venituri”. Neglijarea acestei obligații poate atrage „penalități de la ANAF”, avertizează experții în legislația fiscală.
De la începutul anului, au intrat în vigoare noi reguli privind raportarea contractelor de închiriere. Potrivit unui ordin emis de ANAF, „contractul în cauză trebuie înregistrat de către proprietarul bunului”, în termen de cel mult 30 de zile de la semnarea sa. Același termen se aplică și în cazul modificărilor ulterioare.
Înregistrarea contractului se face la registratura organului fiscal competent, astfel încât autoritățile să poată urmări legalitatea și veniturile generate de chirii.
Sursa: Financiarul
