De ce au nevoie angajații tăi pentru a se simți (din nou) bine la muncă

Se pare că „dă-mi, Doamne, mintea cea de pe urmă!” nu este doar o expresie populară plină de înțelepciune, ci și o concluzie la care au ajuns tot mai mulți team leaders în această perioadă după reluarea interacțiunii cu cei pe care-i coordonează. Ca angajator, pentru a face tranziția mai simplă și mai confortabilă pentru angajați, ar fi fost necesar să le comunici clar și detaliat planurile înainte de momentul revenirii. Astfel, angajații ar fi știut exact la ce să se aștepte din prima zi de reluare a muncii la birou, precum protocoalele și regulile noi instituite în ceea ce privește protecția sanitară, distanțarea socială și folosirea spațiului, mai ales dacă ai optat pentru închirierea unuia diferit față de cel anterior, compartimentat altfel, dotat cu facilități noi, dar poate „perdant” în privința altor aspecte. Chiar dacă le-ai comunicat totul ulterior, impactul a fost unul diferit, însă vei putea să remediezi acest lucru.

În articolul următor, vei putea afla câteva recomandări pentru a te asigura că faci tot ceea ce este necesar pentru ca echipa ta să rămână motivată și productivă în ceea ce face.

Crearea unui mediu sigur de muncă

Fără doar și poate, pandemia a sporit gradul de conștientizare privind sănătatea, atât fizică, cât și cea psihică. Pentru foarte mulți oameni, telemunca a reprezentat un mediu în care aceștia au redescoperit avantajele unui confort sporit, la se adaugă „revelaţiile” pe care unii dintre aceștia le-au avut având biroul în confortul propriului cămin – despre timpul petrecut în familie, despre avantajele unui program flexibil, hobby-uri și siguranță privind sănătatea. În condițiile date, e necesar să faci eforturi suplimentare pentru a păstra cultura organizației, cât și angajații pentru care munca remote a reprezentat mai mult decât o provocare, devenind un mod eficient de a munci. 

În primul rând, echipa ta are nevoie de certitudinea că sănătatea oamenilor este protejată și reprezintă prioritatea numărul 1 pentru tine. Astfel, vei avea nevoie de o soluție integrată, concretă, care poate fi aplicată rapid și care livrează soluții în timp real. Astfel, poți apela la servicii de externalizare prin care angajații să nu mai așeze lucrul de acasa pe un piedestal, având convingerea că firma în cadrul căreia activează le oferă toate condițiile necesare pentru a se desfășura, fără a mai avea grija unei potențiale îmbolnăviri. În al doilea rând, noile măsuri implementate cresc gradul de rezistență împotriva virusurilor și bacteriilor. În al treilea rând, compania, printr-un program inovativ, îi stimulează și motivează, prin traininguri de specialitate și de comunicare organizațională și leadership, astfel încât să se simtă parte a unui întreg.

Spații de coworking

Atunci când reanalizezi posibilitatea transformării spațiului birourilor clasice într-unele de coworking, nu trebuie să-ți setezi obiective irealiste, dar nici să amâni la nesfârșit procesul. Poți veni cu câteva schimbări mici, însă semnificative, astfel încât angajații să se simtă la muncă relaxați, înțeleși în acord cu nevoile pe care le au. Un book corner, o terasă amenajată din care să nu lipsească scaunele colorate tip „pufuri”, plantele, asigurarea unor fresh-uri și fructe, precum și a unei game variate de ceaiuri sau sortimente de cafea: tot acest răsfăț nu implică alocarea unui buget semnificativ, ci mai degrabă o preocupare și o grijă față de colegii tăi. Astfel, vei reuși să sporești sentimentul de apartenență, să conturezi o comunitate în care comunicarea dintre membri depășește conturul strict al discuțiilor legate de muncă.

Totodată, poți să oferi posibilitatea și unei zile de telemuncă săptămânal sau cel puțin lunar, pentru ca tranziția către munca de la birou să fie una facilă. Până la urmă, având angajați mulțumiți, vei avea și o echipă eficientă. Un rol important îl are comunicarea deschisă și onestă cu angajații tăi.