Lipsa birourilor frânează impulsul „întoarcerii la birou

Angajații britanici resping apelurile de a lucra mai des la birou, pe fondul plângerilor legate de birourile și facilitățile insuficiente.

O cincime dintre lucrătorii intervievați de Remit Consulting au citat lipsa spațiului de lucru ca fiind unul dintre primele trei motive pentru care stau departe. Cercetătorii spun că acest lucru evidențiază modul în care unele întreprinderi au redus prea mult spațiul de birouri după ce pandemia a dat naștere unui val de muncă la domiciliu.

Mai multe companii importante și-au redus amprenta imobiliară pentru a reduce cheltuielile generale, printre cele mai mediatizate numărându-se asigurători precum Aviva și gigantul bancar HSBC. HSBC, de exemplu, își va părăsi în curând turnul Canary Wharf pentru o clădire mai mică în apropierea catedralei St Paul.

Elijah Lewis, de la Remit Consulting, a declarat că rezultatele „merită în mod clar investigații suplimentare”, adăugând: „Dacă această tendință continuă, ar putea sugera că trecerea la prioritizarea zonelor de întâlnire și de pauză în detrimentul birourilor individuale ar putea fi dusă prea departe.” Acesta a precizat că sondajul a început să analizeze sentimentele legate de lipsa birourilor abia în luna noiembrie, ca urmare a feedback-ului primit de la administratorii de proprietăți, care au arătat că acest lucru devenea rapid o problemă presantă.

Este o provocare care a afectat și marile întreprinderi din Statele Unite. De exemplu, gigantul Amazon în domeniul comerțului cu amănuntul și al tehnologiei a fost nevoit să amâne întoarcerea la birou a mii de angajați după ce a realizat că nu va exista suficient spațiu fizic pentru ca aceștia să lucreze la fața locului cinci zile pe săptămână.

Cu toate acestea, pentru lucrătorii britanici, motivul numărul unu pentru evitarea biroului rămâne hărnicia și costul navetei. Zgomotul și nivelurile de distragere a atenției într-un mediu de birou au fost, de asemenea, citate ca factori-cheie de descurajare.

În ciuda acestor preocupări, rata de ocupare a birourilor din Marea Britanie a atins cea mai ridicată medie lunară în noiembrie, cu mult înainte de pandemie. Prezența a depășit 35% pentru prima dată de la începutul sondajului Remit în mai 2021, reflectând relaxarea treptată a regulilor de închidere.

„Este posibil ca publicitatea sporită privind mandatele de revenire la birou să fi contribuit la creșterea susținută a prezenței, sugerând că angajații se adaptează la colaborarea în persoană”, a declarat Lorna Landells de la Remit. „Această reducere a rezistenței față de mandatele de revenire la birou cu normă întreagă ar putea semnala o schimbare în sentimentul forței de muncă, ceea ce ar putea ușura implementarea unor politici de prezență mai stricte pentru unele organizații.”

Studiul Remit indică faptul că întreprinderile care pun un accent puternic pe întâlniri, colaborare și oportunități de networking sunt mai susceptibile de a atrage personalul înapoi mai consistent. Studiul sugerează, de asemenea, că mai puțini lucrători decât până acum spun că ar demisiona dacă li s-ar spune să se întoarcă cu normă întreagă, ceea ce reflectă probabil o mai mare acceptare a faptului că era muncii flexibile include încă o componentă semnificativă la birou – și că căutarea unui loc de muncă în climatul actual poate fi mai dificilă.

Între timp, sondajul a arătat că volumul de vizitatori externi ai clădirilor de birouri a crescut în ultimele luni, ceea ce indică un număr mai mare de întâlniri față în față cu clienți, clienți și parteneri. Mulți angajați au recunoscut că decizia lor de a veni la birou depinde de cine va mai fi prezent într-o anumită zi. În unele cazuri, chiar și un prânz gratuit poate servi drept stimulent.

„Birourile au nevoie din ce în ce mai mult de un scop”, a explicat dna Landells. „Ele se transformă în centre de colaborare, de creare de rețele și de implicare a clienților, mai degrabă decât în simple rânduri de birouri pentru sarcini de rutină care pot fi la fel de ușor efectuate acasă.”

Chiar dacă gradul de ocupare a birourilor a crescut, acesta este încă departe de nivelurile de dinainte de 2020. Înainte de Covid, birourile erau în general considerate „pline” la aproximativ 60-80%, luând în considerare concediul anual, întâlnirile externe și zilele de concediu medical.

Niciun lucrător intervievat nu a acordat note maxime spațiului său de birou, ceea ce sugerează că există încă mult loc pentru îmbunătățiri. Mulți angajatori analizează acum dacă economiile de costuri generate de birourile mai mici justifică provocările de a încerca să găzduiască personalul care, după ani de muncă hibridă, încă are nevoie de suficient spațiu de birou pentru a se simți binevenit și productiv la fața locului.

Un raport recent al Centre for Cities a arătat, de asemenea, că lucrătorii din Londra se întorc mai lent decât cei din Paris și New York. În cazul în care întreprinderile britanice au introdus mandate de întoarcere la birou, cea mai frecventă cerință este de aproximativ trei zile pe săptămână, rămânând în urma Sydneyului, cu patru zile, și a altor centre globale precum Singapore, New York, Toronto și Paris.

Jamie Young

Jamie este un jurnalist de afaceri experimentat și Senior Reporter la business Matters, aducând peste un deceniu de experiență în raportarea afacerilor IMM-urilor din Marea Britanie.
Jamie deține o diplomă în Administrarea Afacerilor și participă în mod regulat la conferințe și ateliere de lucru din industrie pentru a rămâne în fruntea tendințelor emergente.

Atunci când nu raportează cele mai recente evoluții în afaceri, Jamie este pasionat de mentoratul jurnaliștilor și antreprenorilor în devenire, împărtășind bogăția lor de cunoștințe pentru a inspira următoarea generație de lideri de afaceri.