Șapte modalități prin care poți obține mai mult timp
Chiar dacă ți-ai alcătuit deja lista cu rezoluțiile acestui an, mai există un lucru extrem de important și care este decisiv pentru îndeplinirea obiectivelor tale. Acela este gestionarea timpului. Nu doar că te ajută să fii mai organizat și mai atent la acțiunile de zi cu zi, ci chiar îți îmbunătățește viața.
Într-o eră extrem de activă, cu multe sarcini de rezolvat, gestionarea timpului pare să fie o problemă tot mai des întâlnită și, de multe ori, poate fi dificil să-ți găsești pauze pentru tine și pentru ceea ce îți face plăcere. Așadar, îți împărtășim câteva modalități prin care poți câștiga mai mult timp de calitate în cele 24 de ore ale zilei.
Planifică sarcinile
Planificarea zilei previne pierderea timpului și te ajută să-ți structurezi mai bine activitatea. Observă care sunt sarcinile pe care le poți rezolva de acasă și care sunt cele care necesită deplasarea. Spre exemplu, achitarea facturilor pentru utilități, asigurare auto online și depunerea anumitor documente se pot face din confortul casei, cu ajutorul serviciilor online, dar există și lucruri pe care nu le poți accesa cu ajutorul internetului. Acelea îți vor ocupa mult din durata zilei și tocmai de aceea este important să le identifici și să le programezi.
Blochează timpul
Această modalitate te ajută să te concentrezi mai bine asupra unei sarcini pe care o ai de rezolvat. Dacă ai de scris un proiect pentru unul dintre partenerii sau managerii tăi, două ore ar trebui să-ți fie suficiente. Așadar, alocă acest timp doar pentru redactarea prezentării și nu te ocupa de alte aspecte. Dacă nu reușești în perioada alocată, acordă-ți o pauză și revino mai târziu sau în ziua următoare.
Stabilește limite
Este esențial să stabilești limite pentru o serie de activități din viața ta, precum rețelele de socializare sau televizorul. Verificarea acestora te poate face să pierzi aproximativ două ore pe zi și timpul poate crește dacă adaugi aici și deschiderea constantă a e-mailului. Cea mai bună variantă este să-ți instalezi aplicații care să te anunțe mereu cât timp ai petrecut pe Facebook și Instagram, iar tu să-ți setezi anumite limite.
Nu asculta știrile dimineții
Știrile deprimante îți pot distrage atenția de la îndeplinirea eficientă a rutinei dimineții. Așadar, nu da drumul la televizor sau la radio înainte să îți bei cafeaua și să pregătești micul dejun. Chiar dacă nu îți dai seama, un reportaj cu un subiect negativ îți va diminua din energie și îți va oferi o neliniște pe tot parcursul zilei, lucru care îți va afecta productivitatea.
Învață să spui NU
Chiar dacă este dificil să refuzi, încearcă să nu accepți lucruri care nu sunt urgente și care îți pot schimba cu totul structura zilei. Îți va fi destul de greu la început, dar vei observa cât de mult timp reușești să economisești neluându-ți angajamente neprevăzute.
Deleagă atribuții
Renunță la ideea că trebuie să rezolvi totul, atât acasă, cât și la serviciu. Creează o listă cu sarcinile ce trebuie soluționate și, în funcție de caz, deleagă un membru al familiei sau unul dintre colegii de la muncă. De exemplu, polița rca nu trebuie să fie mereu responsabilitatea ta, așa cum nici schimbarea cartușelor de la imprimanta de la birou nu e cazul să fi rezolvată doar de tine.
Trezește-te mai devreme dimineața
O mulțime de cărți au explicat de-a lungul timpului că trezirea în jurul orei cinci este un miracol pentru gestionarea timpului. Chiar dacă nu ești o persoană matinală, încearcă să-ți impui începerea zilei ceva mai devreme decât în mod normal. Dacă de obicei îți pui ceasul să sune la ora nouă, în timp, mută deșteptarea către ora opt sau chiar șapte.
În plus, nu încerca să faci mai multe lucruri deodată. Îți va fi foarte greu să te concentrezi și vei pierde timp prețios de fiecare dată când vei trece de la o activitate la alta.