Ce este nevoie pentru a organiza o petrecere privată originală și distractivă?

8

Pentru a organiza o petrecere originală și reușită, este cu siguranță important să aveți grijă de fiecare detaliu, începând de la data și oră, locație, invitați, tema petrecerii, meniu dacă este cazul și divertisment.

Să vedem împreună în detaliu toți pașii necesari de urmat pentru a organiza o petrecere distractivă și originală.

1 · Gândiți-vă la tema petrecerii

Tema este cu siguranță primul lucru pe care va trebui să-l definești pentru petrecerea ta. De altfel, întreaga organizație se va concentra pe această temă, de la set-up până la realizarea invitațiilor și ținutele invitaților. În funcție de tema aleasă, trebuie să vă ocupați de procurarea de decorațiuni de petrecere, ghirlande, veselă, flori, etc.

Dacă este o petrecere de naștere, te poți distra cu teme distractive precum:

Petrecere tematică de film. Fie că este vorba de Hollywood sau de un anumit tip, tema filmului este întotdeauna populară pentru petreceri și lasă mult loc imaginației. De exemplu, ați putea organiza o petrecere cu tematică occidentală, în care toată lumea se va îmbrăca ca cowboy sau cowgirl, cu setări în stil far west și cocktailuri tematice. Sau o petrecere cu tematică horror, cu pânze de păianjen, muzică înfricoșătoare și efecte speciale uluitoare.

Petrecere tematică din perioada istorică. De exemplu, o petrecere tematică din anii 50, 60, 70, 80 sau 90. Alege tema si in functie de varsta aniversarului si a invitatilor si gandeste-te impreuna cu DJ-ul la un playlist potrivit, care sa te duca inapoi in zilele de aur ale tineretii tale!

Dacă, totuși, trebuie să organizezi o petrecere de aniversare a nunții, alege ceva mai romantic, cum ar fi o temă florală, sau un anotimp. Poți alege atât flori naturale, dar poți completa și cu flori artificiale pentru a nu depăsi un buget prea mare.

Gândiți-vă la o petrecere tematică de primăvară, cu multe culori și aranjamente cu flori, fluturi și plante. Trezirea perfectă după o iarnă lungă.

2 · Pregătiți invitații pentru invitați

Invitațiile la petrecere pot fi pe hârtie sau digitale.

Dacă doriți să economisiți la imprimare, puteți alege formatul digital pe care îl puteți partaja prin chat, e-mail sau rețele sociale. Există multe aplicații disponibile online pentru a proiecta și a trimite cu ușurință invitația la petrecere tuturor invitaților.

Dacă, totuși, vrei să fii mai tradițional, cu invitații formale într-un plic, te sfătuim să te bazezi pe experți, precum tipografii. Aceștia vă vor putea sfătui cu privire la hârtia și formatul adecvat , precum și să vă ofere sfaturi cu privire la scrierea de mână și mesajul de scris.

Nu uitați întotdeauna să indicați în mod clar data, locul și ora petrecerii pe invitație , precum și ținuta recomandată.

3 · Selectați numărul de invitați și colectați confirmările

În funcție de bugetul pe care îl aveți la dispoziție, de tipul petrecerii și de locație, este esențial să stabiliți un număr minim și maxim de invitați.

De fapt, atât pentru catering, cât și pentru locație este important să știi la câți oameni să se aștepte, să se pregătească cel mai bine.

Luați în considerare că organizatorii și proprietarii locației trebuie să aibă un număr indicativ de participanți pentru a selecta personalul și a pregăti suficiente provizii pentru a hrăni pe toată lumea!

Pe lângă definirea numărului de invitați, ar trebui să colectați cât mai multe confirmări posibil. De fapt, mai ales pentru evenimente de amploare, ai putea trimite multe invitații dar să nu primești atâtea confirmări. Asigurați-vă întotdeauna că știți cine vine, poate chiar cu un memento personal prin chat cu câteva zile înainte de eveniment.

4 · Alegeți locația potrivită

Locația face adesea cel puțin 50% din succesul unei petreceri. De fapt, ar trebui să fie adecvată domeniului petrecerii și temei.

Dacă organizezi o petrecere de absolvire și ai invitat rude și prieteni, alege un restaurant cu sală de bal, astfel încât să poți oferi un bufet cu băuturi răcoritoare și apoi să te desprinzi cu muzica și sărbătorile DJ-ului până târziu în noapte.

Cu toate acestea, dacă ar fi să organizați o zi de naștere, nu este necesar să închiriați o locație somptuoasă sau excesiv de mare, de asemenea pentru a evita dispersarea muzicii și a invitaților. Poate că un loc folosit pentru a servi alcool va fi suficient și contactați un catering care vă va aduce niște mâncare delicioasă, care poate fi mâncată ușor în picioare.

Citește și
Spune ce crezi