Hire Space preconizează economii de mii de ore pentru întreprinderi prin noua tehnologie de rezervare instantanee a locațiilor.

Platforma de evenimente Hire Space a prezis că întreprinderile vor face economii de mii de ore anual la întâlniri și evenimente, prin accesarea noii tehnologii care permite rezervarea online a locațiilor din întreaga lume cu câteva clicuri.

Start-up-ul tehnologic, susținut de fondatorul aplicației de rezervare a restaurantelor TopTable.com, a introdus tehnologia de rezervare instantanee, care permite întreprinderilor să rezerve și să plătească instantaneu pentru peste 3000 din cele 100.000 de locuri cu care lucrează. Compania se așteaptă ca numărul de localuri disponibile pentru a rezerva instantaneu să se cvadrupleze în următoarele 12 luni. Acest lucru se traduce în mii de ore de economii la negocierile cu locațiile, ceea ce reprezintă un pas înainte semnificativ pentru sectorul evenimentelor din Marea Britanie, care valorează 84 de miliarde de lire sterline și care a acordat prioritate economiilor de eficiență în contextul în care se reface după pandemia Covid-19.

Co-fondatorul Hire Space, Edward Poland, descrie tehnologia ca fiind revoluționară în lumea evenimentelor. „Evenimentele au rămas în urma altor sectoare atunci când vine vorba de rezervări instantanee. Acesta este începutul unei noi ere care va permite rezervatorilor de evenimente să devină mai eficienți în rolurile lor și va însemna economii uriașe pentru întreprinderi. O companie care are cerințe tipice pentru întâlniri și evenimente de întreprindere ar putea economisi mii de ore de timp de administrare.”

Tehnologia Hire Space permite angajaților însărcinați cu organizarea de întâlniri și evenimente să caute și să descopere locații folosind filtre de căutare, inclusiv prețul, locația și capacitatea. Ei pot apoi să facă rezervări direct, fără a fi nevoie să creeze un du-te-vino inutil cu furnizorii. Hire Space oferă, de asemenea, un serviciu pentru întreprinderi, Hire Space 360, care oferă soluții integrate de aprovizionare, plată inteligentă și contractare pentru întreprinderile cu programe mari de reuniuni și evenimente.

Luke Fagg, Senior Marketing Manager la CoachHub, un client al Hire Space 360, raportează: „Hire Space ne-a economisit nenumărate ore de negociere cu furnizorii, precum și un sprijin logistic excelent. Așteptăm cu nerăbdare lansarea serviciului lor de rezervare instantanee, care cred că va duce acest lucru la un nivel cu totul nou.”

După cum afirmă Polonia: „Modelul tradițional de rezervare a reuniunilor și evenimentelor printr-un proces complicat de căutare a unor locații adecvate și de petrecere a zile întregi de discuții despre preț și disponibilitate cu locul de desfășurare a evenimentului este în curs de răsturnare. Fie că sunteți o mare corporație cu un program de evenimente de mai multe milioane de lire sterline, fie că sunteți un asistent personal ocupat care are sarcina de a rezerva petrecerea de Crăciun de la birou, această tehnologie vă oferă o economie uriașă de timp și de costuri.”

Abby Darke, asistent executiv la Acrisure, a declarat: „Tehnologia și suportul Hire Space au însemnat că am putut organiza în cele din urmă un eveniment de succes în timp ce jonglam cu celelalte priorități ale mele. Abilitatea de a găsi rapid locul ideal și de a-l rezerva fără probleme a fost transformatoare.”

Anul trecut, un raport sectorial realizat de Verified Market Research a estimat că industria globală a reuniunilor și evenimentelor a avut o valoare de 886,99 miliarde de dolari în 2020 și se preconizează că va ajunge la 2 194,40 miliarde de dolari până în 2028. Adam Parry, fondator al Event Industry News, o publicație de top din industria evenimentelor, a declarat: „În acest moment, nu există niciun fel de informații despre acest lucru: „Ceea ce se întâmplă în domeniul reuniunilor și evenimentelor este începutul unei transformări similare celei la care a asistat sectorul de turism în urmă cu două decenii, când companii precum Expedia și Hotels.com au schimbat fundamental peisajul prin faptul că au făcut ca inventarul furnizorilor să fie mai ușor accesibil. Este un mediu de afaceri care se schimbă rapid și care va însemna economii de miliarde de euro.”

Cererea de tehnologie raționalizată în jurul reuniunilor și evenimentelor a fost un obiectiv major pentru întreprinderile afectate de vremuri economice dificile. Potrivit unui raport al ICE (In-House Corporate Event Planners), unele costuri pentru evenimente au crescut cu până la 40%-60%, lăsând companiile să se lupte cu resurse reduse și bugete restrânse după pandemie.

În aceste vremuri dificile, Hire Space a înregistrat o creștere de 187% a utilizării soluțiilor sale pentru întreprinderi de către companiile care doresc să aprofundeze digitalizarea pentru a crea economii de costuri de la pandemie încoace. Întreprinderea continuă să investească în viitorul rezervării de întâlniri și evenimente, inclusiv prin lansarea unui instrument de recomandare bazat pe inteligență artificială, care va fi lansat în viitorul apropiat, și anticipează un accent susținut pe rapiditate și eficiență din partea clienților săi în următoarele 24 de luni.

După cum spune Polonia: „Achizițiile au fost o mare pierdere de timp în evenimente, în special de la Covid. Instrumente precum Hire Space 360 și rezervarea instantanee exploatează tehnologia pentru a reduce drastic acest timp, redând planificatorilor de evenimente timpul critic pentru a se concentra pe evenimentele lor.”