HMRC oferă întreprinderilor o săptămână în plus pentru a se pregăti pentru noul formular de informații privind cercetarea și dezvoltarea

HM Revenue and Customs (HMRC) a anunțat că lansarea noului formular de informații suplimentare care este necesar pentru a susține toate cererile de scutire de impozit pentru cercetare și dezvoltare (R&D) sau de credit pentru cheltuieli a fost amânată cu șapte zile.

Inițial stabilite pentru 1 august 2023, noile modificări vor intra acum în vigoare începând cu 8 august 2023, oferind întreprinderilor o săptămână suplimentară pentru a se pregăti.

Nigel Holmes, director de taxe, Catax, o companie Ryan, explică ce trebuie să facă întreprinderile pentru a completa o cerere.

Ce informații suplimentare sunt necesare?

Înainte de modificare, furnizarea de informații despre proiect și analiza costurilor era recomandată, dar opțională. Acum, HMRC face obligatorie includerea de către firme a următoarelor informații înainte de a depune declarația privind impozitul pe profit:

– Detalii despre proiect – progresele științifice sau tehnologice, incertitudinile, linia de bază și activitățile întreprinse.
– Costurile proiectului, inclusiv detalii privind activitățile indirecte eligibile.

De ce este necesară această modificare?

Deși această nouă etapă necesită mai multă muncă administrativă, ea este necesară pentru ca HMRC să poată identifica mai ușor fraudele și erorile din cereri. Informațiile suplimentare ar trebui să ajute la depistarea consilierilor necinstiți care – până la 8 august – nu au inclus suficiente informații despre proiect.

Această modificare va permite, de asemenea, HMRC să aibă o mai bună înțelegere generală a cererilor de rambursare depuse. Având acces la defalcări clare ale cererilor și la justificările proiectelor, mai degrabă decât la cheltuielile totale eligibile, HMRC poate aborda cererile cu caracteristici particulare sau din anumite sectoare.

Cum ar trebui să se pregătească întreprinderile?

– Mențineți o evidență solidă – Întreprinderile ar trebui să fie capabile să discute toate cheltuielile pe fiecare proiect în parte, mai degrabă decât un colectiv general. Având informații despre proiecte capturate și ușor accesibile, firmele vor putea completa formularul mai ușor.
– Începeți procesul din timp – Noul proces de solicitare a despăgubirilor este mai solicitant și, prin urmare, necesită mai mult timp. Evitarea grabei de ultim moment poate împiedica firmele să facă greșeli prostești și costisitoare. Dacă apelați la un consilier pentru a vă finaliza cererea de despăgubire, luați în considerare timpul necesar pentru a-i furniza mai multe informații – este posibil să fie necesare mai multe apeluri și schimburi de e-mailuri.
– Luați în considerare posibilitatea de a vorbi cu un specialist în R&D – Este posibil ca unii consilieri să fi făcut doar o mână de cereri de rambursare înainte, fără un raport de însoțire sau o descriere cuprinzătoare care este acum așteptată de HMRC. Luați în considerare externalizarea cererilor de scutire de impozit R&D către un consilier specializat care are experiență în furnizarea acestui nivel de informații către HMRC și care este deja pregătit să furnizeze această schimbare.

Holmes adaugă: „Extinderea va fi foarte bine primită de întreprinderile care trebuie încă să înceapă să se pregătească pentru formularul suplimentar R&D. Ei mai au acum trei săptămâni pentru a se asigura că au toate informațiile necesare pentru a depune o cerere de succes.

„Amintiți-vă că, indiferent când a fost perioada contabilă, toate cererile de rambursare depuse la 8 august sau după această dată trebuie să prezinte formularul de informații suplimentare la HMRC. Întreprinderile ar trebui să fie atente să nu confunde termenul limită de 8 august cu orice alte modificări de R&D care urmează să apară în acest an.”