Proprietarul unui apartament nelocuit poate contesta o sumă greșită la întreținere în 10 zile de la afișare

Contestația se depune în scris la președintele asociației, care trebuie să răspundă tot în scris în cel mult 10 zile de la primire. Depunerea ei nu oprește automat plata: termenul pentru achitarea sumelor afișate este de cel mult 30 de zile calendaristice de la afișarea listei.

Cele 10 zile pentru contestație încep la afișarea listei

Termenul nu începe când proprietarul vede lista sau primește o explicație de la administrator. Potrivit articolului 28 din Legea nr. 196/2018, acesta are dreptul să ceară explicații despre calcul și să îl conteste în scris în cele 10 zile de la afișare.

Legea nr. 196/2018 leagă termenul de 10 zile de afișarea listei, nu de primirea ei, de termenul de plată sau de data emiterii facturii. Proprietarul trebuie să păstreze dovada depunerii contestației la președinte: numărul de înregistrare, confirmarea de primire sau dovada transmiterii electronice, dacă asociația acceptă această modalitate.

În contestație pot fi indicate luna, rubrica și eroarea reclamată: de pildă, un număr de persoane care nu corespunde situației comunicate asociației sau o cotă folosită greșit. Proprietarul poate cere în scris copii după documentele asociației, inclusiv cele care justifică suma și felul în care a fost împărțită între apartamente. El suportă costul copierii.

Potrivit Legii nr. 196/2018, poate cere copii după orice document al asociației și explicații privind calculul cotei. Pentru verificare, poate solicita lista detaliată, factura sau alt document justificativ, criteriul și formula de repartizare, cota-parte indiviză folosită, hotărârea adunării generale ori regulamentul comitetului executiv aplicabil cheltuielilor pe persoane și evidența numărului de persoane declarat.

Potrivit aceleiași legi, proprietarul are dreptul și la datele și documentele privind administrarea. La cererea lui, administratorul trebuie să prezinte datele și documentele privind contractul de administrare.

Apartamentul gol plătește în continuare cheltuielile comune

Legea împarte costurile după criterii diferite: numărul persoanelor, consumul fiecărui apartament, partea din proprietatea comună care îi revine și serviciile de care beneficiază. Pentru cheltuielile calculate după acea parte din proprietatea comună rămân de plătit, între altele, administrarea, contabilitatea, curățenia și reparațiile acoperișului, fațadei ori ascensorului. Articolele 75 și 85 nu scutesc un proprietar de costurile comune fiindcă nu folosește locuința sau o parte a clădirii.

Alte rubrici se calculează după numărul locatarilor. În condițiile prevăzute de lege, aici pot intra apa, energia folosită de instalațiile comune, inclusiv ascensoarele, și colectarea deșeurilor. O rubrică numită doar „cheltuieli comune” trebuie lămurită prin documentul care o justifică și prin regula după care a fost împărțită.

Articolul 82 din Legea nr. 196/2018 include între cheltuielile pe persoane și vidanjarea, în condițiile prevăzute acolo.

Scutirea pentru absență nu se acordă automat

Pentru cheltuielile pe persoană, proprietarul poate solicita în scris scutirea pentru o absență de cel puțin 15 zile pe lună numai dacă adunarea generală a asociației a hotărât această posibilitate. Cererea nu șterge cheltuielile pentru administrarea și întreținerea proprietății comune și nici sumele datorate pentru consumuri individuale sau servicii folosite.

Restanțele au un termen separat de cel al contestației. Legea permite asociației să ceară plata în instanță după mai mult de 60 de zile de la scadență, respectiv 90 de zile de la afișarea listei.

Legea nr. 196/2018 nu prevede că simpla contestație suspendă obligația de plată, iar articolul 77 alineatul (2) menține termenul de plată de maximum 30 de zile de la afișarea listei. Neplata poate atrage penalități și, după termenele prevăzute la articolul 78, o acțiune în instanță.

Potrivit Legii nr. 196/2018, dacă nu primește răspuns la contestație ori răspunsul este necorespunzător, proprietarul poate notifica comitetul executiv și cenzorul sau comisia de cenzori. Dacă solicitarea de acces la documente nu este soluționată ori este soluționată necorespunzător în 10 zile de la notificare, se poate adresa compartimentului specializat prevăzut la articolul 10, din cadrul aparatului de specialitate al primarului din localitatea unde se află condominiul; acesta are atribuții de sprijin, îndrumare și control financiar-contabil.

Pentru o hotărâre sau decizie contrară legii, proprietarul poate sesiza cenzorul, compartimentul local și, după caz, instanța pentru anulare și/sau repararea prejudiciului, potrivit Legii nr. 196/2018.

Pașii pentru verificarea unei sume greșite

• Cere în scris explicația calculului și copii după documentele relevante: factura, regula de împărțire a costului, cota folosită și, pentru cheltuielile pe persoane, hotărârea asociației și evidența locatarilor.
• Depune contestația scrisă la președintele asociației în cel mult 10 zile de la afișarea listei. Indică suma și motivul contestării și păstrează dovada depunerii.
• Dacă cererea de acces la documente nu este rezolvată, notifică în scris comitetul executiv și cenzorul sau comisia de cenzori. Dacă problema rămâne nerezolvată după 10 zile de la această notificare, sesizează compartimentul pentru asociațiile de proprietari din primăria localității unde se află blocul.