Conformitatea resurselor umane joacă un rol esențial în asigurarea faptului că afacerea dumneavoastră respectă legile din Regatul Unit.
Cu toate acestea, navigarea în peisajul complicat al reglementărilor privind resursele umane poate fi o sarcină descurajantă, iar neconformitatea poate avea consecințe grave, inclusiv sancțiuni financiare substanțiale, răspundere juridică și daune aduse reputației unei organizații.
Având în vedere gama vastă de responsabilități în domeniul resurselor umane, împreună cu peisajul legislativ în continuă schimbare, devine imperativ pentru întreprinderi să acorde prioritate conformității resurselor umane, dar cum vă puteți asigura că faceți totul corect atunci când vine vorba de conformitatea resurselor umane?
Pentru a răspunde la această întrebare, am făcut echipă cu expertul consultanți în resurse umane de la Reality HR, care sunt specializați în sprijinirea proprietarilor de afaceri și a directorilor de resurse umane pentru a se asigura că aceștia își îndeplinesc responsabilitățile legale și de reglementare.
Iată ce au de spus cei de la Training și HR Consultant, Heidi Wadsworth, a avut să spună despre importanța conformității resurselor umane și despre măsurile vitale pe care trebuie să le ia întreprinderile de astăzi.
Conformitatea resurselor umane se referă la procesul prin care se asigură că politicile, practicile și procedurile afacerii dvs. respectă legile și reglementările relevante care guvernează ocuparea forței de muncă Aceasta poate include domenii precum tranziția angajaților în și dinspre locul de muncă, egalitatea de șanse, siguranța la locul de muncă, compensațiile și beneficiile și confidențialitatea datelor.
Ce presupune conformitatea resurselor umane?
Conformitatea resurselor umane reglementează aspecte critice ale operațiunilor organizațiilor dumneavoastră, cum ar fi contractele, păstrarea înregistrărilor și elaborarea politicilor, denumite în mod obișnuit statutară, reglementare, și contractual conformitate.
Ca Heidi Wadsworth explică: „Conformitatea resurselor umane necesită o înțelegere cuprinzătoare a legislației contractuale, de ocupare a forței de muncă și de reglementare și este un domeniu care evoluează în mod constant, ceea ce reprezintă o provocare pentru întreprinderi să se mențină în top. Mulți dintre clienții noștri cu care suntem parteneri la Reality HR recunosc importanța conformității resurselor umane și apreciază sprijinul extern pe care îl oferim pentru a contribui la reducerea oricăror riscuri juridice și pentru a-i ajuta să promoveze o cultură pozitivă la locul de muncă.”
Potrivit lui Heidi Wadsworth, un specialist în-cunoașterea în profunzime a acestor trei domenii de conformitate este cheia pentru a vă asigura că afacerea dvs. respectă legea și rămâne în fruntea responsabilităților sale de reglementare:
Conformitatea statutară se referă la respectarea legilor britanice privind ocuparea forței de muncă, care sunt puse în aplicare de către guvernul britanic și care determină aspecte esențiale ale drepturilor angajaților, cum ar fi numărul maxim de ore pe săptămână pe care un angajat le poate lucra și salariul minim pe care trebuie să îl primească. Aceste norme sunt obligatorii pentru toate întreprinderile înregistrate care își desfășoară activitatea în Marea Britanie, deoarece fac parte din cadrul juridic britanic care reglementează ocuparea forței de muncă.
Având în vedere că respectarea legislației este supusă unei revizuiri periodice, întreprinderile trebuie să rămână vigilente la orice modificări care intră în vigoare. Aceste modificări pot fi determinate de schimbări în peisajul politic sau financiar sau influențate de hotărârile tribunalelor, ceea ce face ca acest domeniu să fie unul dinamic și în continuă evoluție care, deși legat de lege, este încă supus schimbării.
Conformitatea reglementară se referă la obligațiile legale pe care angajatorii trebuie să le îndeplinească, așa cum sunt prezentate de organismele oficiale de reglementare, cum ar fi Health and Safety Executive (HSE) și Information Commissioner’s Office (ICO).
Conformitatea de reglementare se aplică de obicei unor domenii specifice ale afacerii dumneavoastră, cum ar fi cerința de a avea o politică oficială de sănătate & siguranță dacă afacerea dumneavoastră are cinci sau mai mulți angajați și poate oferi, de asemenea, îndrumări legale privind stocarea și utilizarea datelor cu caracter personal, cum ar fi informațiile despre angajați și clienți.
Ca și în cazul nerespectării reglementărilor legale, nerespectarea cerințelor de reglementare poate avea consecințe grave, de la o suspendare temporară a dreptului dumneavoastră de a funcționa până la amenzi substanțiale și chiar închisoare.
Asigurarea conformității contractuale este un aspect important al resurselor umane, care include gestionarea contractelor pe care afacerea dvs. le încheie, cu angajații, furnizorii și partenerii externi. Orice încălcare a termenilor stipulați într-un document obligatoriu din punct de vedere juridic poate duce la o încălcare a contractului și poate fi considerată un act de neconformitate. Acest lucru ar putea duce la proceduri civile și la cereri de despăgubire, dacă partea afectată decide să apeleze la consiliere juridică. Prin urmare, este esențial să se respecte termenii și condițiile descrise în contract pentru a evita repercusiunile juridice.
Cum poate afacerea dvs. să asigure conformitatea resurselor umane?
Asigurarea conformității resurselor umane este crucială pentru întreprinderile care își desfășoară activitatea în Marea Britanie, mai ales având în vedere sancțiunile pentru nerespectarea normelor.
Spre deosebire de unele domenii de activitate în care formarea la locul de muncă sau angajarea la nivel de absolvenți poate fi suficientă, conformitatea resurselor umane necesită cunoștințe de specialitate în ceea ce privește legislația britanică privind ocuparea forței de muncă, practicile fiscale ale companiilor și alte reglementări obligatorii din punct de vedere juridic. Prin urmare, este vital ca persoana responsabilă cu supravegherea conformității resurselor umane, fie că este vorba de o persoană internă sau externă, să posede experiența și calificările necesare pentru acest rol.
Revizuiri periodice și audituri ale proceselor dvs. de resurse umane sunt, de asemenea, esențiale pentru menținerea conformității. Acest lucru poate implica automatizarea fluxurilor de lucru de resurse umane sau actualizarea documentelor de politici pentru a reflecta modificările aduse legislației britanice.
Externalizarea conformității resurselor umane către un furnizor de încredere de servicii de resurse umane este o altă modalitate fiabilă de a asigura conformitatea. Această opțiune oferă acces la o echipă de profesioniști în domeniul resurselor umane care posedă cele mai recente cunoștințe despre cele mai bune practici în materie de conformitate în domeniul resurselor umane, oferind întreprinderilor beneficiul unei îndrumări și al unui sprijin de specialitate. Dacă aveți nevoie de asistență suplimentară, vă rugăm să contactați Companie de resurse umane, Reality HR.
Sursa: bmmagazine.co.uk
