„Spațiul flexibil” oferă întreprinderilor birouri pentru vremurile noastre

Pentru multe întreprinderi, mutarea biroului reprezintă o întrerupere stresantă. Dar compania de interes comunitar What Works Wellbeing a făcut acest lucru de șase ori în opt ani.
Fără să semneze niciodată contracte de închiriere pe termen lung, compania, care adună și analizează dovezi privind modul de îmbunătățire a stării de bine la locul de muncă, plătește pentru a utiliza un spațiu comun pentru sediul său din Londra trei zile pe săptămână. Pentru „zilele echipei” lunare, se extinde temporar închiriind săli de ședință din clădire și colonizând birourile alăturate.
„Avem un acord cu echipele [of other organisations] de lângă noi, conform cărora să ne fluidizăm reciproc spațiile”, a declarat Nancy Hey, director executiv.
Hey este o pionieră a ceea ce a devenit cunoscut sub numele de birou flexibil. În timp ce WeWork, liderul de lungă durată al sectorului de co-working, a intrat în faliment după ani de proastă gestionare, modelul pe care l-a popularizat continuă, reformulat sub denumirea de „spațiu flexibil”.
Conceptul se suprapune peste cel de co-working, dar are o varietate mai mare de subcategorii: diverse tipuri de birouri cu servicii partajate, inclusiv apartamente executive și incubatoare, birouri „timeshare” și birouri cu ora. În timp ce co-working-ul s-a adresat în principal persoanelor fizice și start-up-urilor, birourile flexibile pot fi atractive și pentru companiile mai mari, stabilite. Acestea par a fi foarte potrivite pentru perioada post-pandemică din viața profesională: companiile renunță la spațiile de lucru fixe pe măsură ce munca la distanță ia amploare.
Schimbările în modul în care oamenii lucrează au provocat deja o prăbușire a sectorului imobiliar comercial.
Ratele de neocupare a spațiilor de birouri din Marea Britanie și SUA rămân în jurul unor niveluri record, informează compania de cercetare CoStar. Anumite prăbușiri ale valorii au fost spectaculoase: Cea mai mare clădire de birouri din St Louis, fostul AT&T Tower, vândută pentru 205 milioane de dolari în 2006, va fi scoasă în curând la licitație, cu oferte începând de la 2,5 milioane de dolari.
Unele birouri redundante vor fi transformate în locuințe, dar, în multe cazuri, legile restrictive de zonare sau structurile nepotrivite ale clădirilor fac acest lucru imposibil. Așadar, acestea vor trebui să devină birouri pentru vremurile noastre.
Cele mai multe companii doresc în continuare spații de birouri; puțini șefi sunt de acord cu munca la distanță cu normă întreagă. Cu toate acestea, chiriașii se află pe o piață a cumpărătorilor și sunt reticenți în a semna contracte de închiriere pe cinci sau zece ani, care erau obișnuite. Companiile caută o nouă flexibilitate, adesea prin „termene de închiriere mai scurte și mai multă libertate de extindere sau contractare a spațiului total”, relatează consultanții imobiliari CBRE. Libertatea chiriașilor de a părăsi un birou în scurt timp pune, de asemenea, o presiune continuă asupra proprietarilor pentru a oferi spații de lucru atractive, uneori dotate cu săli de sport sau chiar centre de îngrijire a copiilor.
Pentru prima dată, mulți lucrători pot alege un birou a cărui locație și cultură li se potrivesc, în loc să facă naveta la unul pe care compania lor s-a întâmplat să îl fi închiriat cu ani în urmă.
Deocamdată, birourile flexibile rămân o raritate – doar 1,7% din totalul birourilor din SUA, potrivit CBRE.
Dar apar mai multe tipuri. Având în vedere că mulți angajați vin la birou doar două sau trei zile pe săptămână, unele companii adoptă „modelul timeshare”: împărțirea spațiului cu o companie care lucrează în zile diferite.
Apoi, există „spațiile flexibile” care apar în cartierele din suburbii și orașe mici pentru a-i găzdui pe noii lucrători la distanță care nu mai fac naveta. În mod teoretic, acești oameni lucrează acum de acasă, dar o mare parte din munca lor nu se face de fapt de acasă. Unii lucrători la distanță trebuie să găsească un al treilea spațiu din cauza locuințelor înghesuite, a soților necooperanți sau a copiilor gălăgioși. Adesea, angajatorii îi ajută să închirieze un birou în apropierea casei lor. Spotify, de exemplu, a oferit angajaților „un abonament la un spațiu de co-working dacă doresc să lucreze dintr-un birou”.
Hey a spus că acest model a permis What Works Wellbeing să aibă libertatea de a se muta cu ușurință atunci când nevoile sale de spațiu s-au schimbat sau, într-un caz, atunci când un administrator de proprietate nu a plătit chiria, iar personalul a apărut într-o dimineață și a găsit biroul închis.
Întotdeauna a împărțit spațiul de birouri cu alte organizații, ceea ce a dus la parteneriate valoroase.
În mod ideal, cei care coabitează în birouri ar avea interese și agende comune, permițând schimburi spontane de idei în jurul aparatului de cafea, a spus Hey. Echipa ei încă mai colaborează cu un grup de cercetare alături de care s-a întâmplat să stea cu ani în urmă.
„În opt ani am avut cel puțin șase birouri diferite. Ceea ce considerăm că este foarte util este să stai în același loc cu oameni care sunt asemănători cu tine”, a spus ea.
IWG, care a fost cel mai mare rival al WeWork în materie de co-working, a declarat că a „lansat un program major de extindere și va adăuga 1.000 de locații la rețeaua sa globală în cursul anului viitor, majoritatea în locații suburbane și rurale, și adesea în orașe mici”.
Compania plănuiește să deschidă „spații flexibile” în locuri precum Destin, Florida, (14.000 de locuitori) și în Crewe (55.000 de locuitori), un nod feroviar tradițional din Marea Britanie. Deja în Henley-on-Thames, orașul fluvial bogat de la vest de Londra, cererea de spații flexibile s-a dublat, au declarat IWG și firma de consultanță Arup.
Aceste „spații flexibile” din orașele mici au potențialul de a deveni centre ale comunităților locale – locuri în care oamenii ajung să se cunoască între ei.
Unii chiriași ai spațiilor flexibile vor fi start-up-uri. Flexibilitatea le permite să înceapă cu costuri minime pentru birouri, apoi să se extindă rapid dacă se dezvoltă. Alte companii mici ar putea alege să împartă birourile flexibile cu colegii lor.
„Dacă nu sunteți mulți în birou, este mai sigur și mai interesant să fiți în preajma oamenilor”, a explicat Hey. O femeie care lucrează până târziu într-un birou gol s-ar putea simți nesigură, a adăugat ea.
Majoritatea colegilor lui Hey locuiesc departe de sediul companiei din Londra, unii în străinătate. Unul dintre angajații ei îndepărtați care a beneficiat de birourile flexibile este Joanne Smithson. Locuind în nord-estul Angliei, ea a început să lucreze pentru What Works Wellbeing de la un birou liber așezat printre membrii echipei de sănătate publică a unui consiliu local. Smithson le-a oferit coabitanților săi expertiză în domeniul bunăstării „la robinet”, în timp ce ea a preluat „experiențele zilnice ale lucrătorilor de primă linie”. Ea crede că ascultarea de la persoane cu locuri de muncă diferite reduce riscul de gândire de grup.
Ea a constatat că colaborările spontane, în timp ce pregăteau împreună un ceai sau luau prânzul, pot fi mai productive decât întâlnirile formale. Odată, în timp ce asculta un muncitor din consiliu vorbind cu planificatorii urbani despre o nouă construcție de locuințe, Smithson a înțeles specificul local al unor astfel de negocieri. A aflat: „Nu exista o singură politică care să funcționeze cel mai bine în fiecare zonă. Cred că am trecut de la o modalitate definitivă de a face lucrurile la furnizarea unui cadru”.
Este ironic faptul că WeWork a dat faliment chiar în momentul în care spațiile de birouri partajate și flexibile pe care le-a inițiat par să ia avânt. Cofondatorul companiei, Adam Neumann, poate că a avut dreptate când a remarcat luna aceasta: „WeWork nu a reușit să profite de un produs care este mai relevant astăzi decât oricând”.
Sursa: www.ft.com

Autoritatea Naţională pentru Protecţia Consumatorilor (ANPC) a emis o serie de sfaturi pentru cei interesați de [...]

În studiu se precizează că în majoritatea cazurilor, salariile ar putea crește cu 6% – 10%. Procentul de 82% [...]

O privire atentă la mâinile lui Palmer dezvăluie cea mai drăguță manichiură franceză inversă. Baza este de un roz cât [...]

Somnul este esențial pentru sănătatea generală și pentru aspectul fizic. Termenul de „somn de frumusețe” este adesea folosit pentru a [...]

10 cele mai bune alimente pentru plamani sanatosi. Menținerea plămânilor sănătoși este esențială pentru starea de bine a întregului organism. [...]

Sursa Ceaiuri și băuturi detox care îți îmbunătățesc metabolismul Ceaiuri și băuturi detox care îți îmbunătățesc metabolismul. Detoxifierea organismului și [...]