Sunteți un regizor potrivit?

afaceri.” loading=”lazy” style=”margin-bottom: 15px” />

Toți directorii au responsabilități în conformitate cu Legea societăților din 2006, dar mulți pierd din vedere ceea ce este necesar atunci când se află în plină desfășurare a unei afaceri.

Un director de companie are multe îndatoriri și poartă multe pălării, astfel încât se poate trezi că se confruntă cu tot felul de probleme zilnice. În ciuda acestui fapt, un director trebuie, de asemenea, să se asigure că societatea respectă legea, își depune conturile și declarația anuală de confirmare la Companies House, precum și să își mențină solvabilitatea.

Oricine este atras de titulatura și statutul postului ar trebui să se gândească bine înainte de a-și asuma acest rol. Deținerea funcției de director poate părea prestigioasă, dar reprezintă un angajament serios. Dacă nu acționați în conformitate cu anumite reguli, nu numai că veți dăuna companiei, dar poate duce la răspundere personală sau chiar la acuzații penale, ceea ce înseamnă că aveți multe de pierdut dacă nu vă luați în serios îndatoririle.

Pe lângă îndatoririle fiduciare mai largi (cum ar fi să acționezi cu onestitate și cu bună credință) și responsabilitățile de reglementare (cum ar fi sănătatea și siguranța și conformitatea cu mediul), există șapte îndatoriri principale pe care un director trebuie să le respecte în conformitate cu Legea societăților din 2006, și anume

Acționează în limitele competențelor

Un administrator al unei societăți cu răspundere limitată trebuie să acționeze în conformitate cu actul constitutiv al societății, dar mulți nu știu ce conține acesta, cu atât mai puțin unde să îl găsească!

Actul constitutiv al unei societăți, sau „statutul societății”, detaliază regulile privind modul în care ar trebui să fie guvernată și operată întreprinderea. Este o cerință legală pe care toate societățile înregistrate trebuie să o aibă.

Dacă nu sunteți familiarizat cu al dumneavoastră, vizitați site-ul web al Companies House, deoarece acolo va exista o copie și ar trebui să fie ușor de accesat în dosarul online al societății dumneavoastră.

Promovați succesul companiei

Legea prevede că administratorii trebuie să aibă în vedere (printre altele) următoarele:

• Consecințele probabile pe termen lung ale oricărei decizii.
• Interesele angajaților societății.
• Nevoia de a promova relațiile de afaceri ale societății cu furnizorii, clienții și alții.
• Impactul operațiunilor companiei asupra comunității și a mediului înconjurător.
• Oportunitatea ca societatea să mențină o reputație de standarde înalte de conduită în afaceri.
• Necesitatea de a acționa în mod echitabil între membrii societății.

Instanțele nu se așteaptă ca directorii să fie garanți ai succesului unei societăți. Obligația statutară este ca administratorii să acționeze în modul în care consideră (și nu în modul în care o instanță poate considera) că ar fi cel mai probabil să promoveze succesul societății în beneficiul membrilor săi în ansamblu.

Instanțele recunosc faptul că directorii dețin controlul unei întreprinderi și că un anumit grad de asumare a riscurilor comerciale este o parte necesară a succesului unei întreprinderi. În plus, s-a acceptat de mult timp că directorii nu sunt răspunzători pentru simple erori de judecată.

În timp ce o instanță poate exonera directorii de răspundere dacă au acționat în mod onest și rezonabil, aceasta va face acest lucru numai dacă, în opinia sa, aceștia ar trebui să fie exonerați în mod echitabil. Prin urmare, directorii prudenți vor lua toate măsurile rezonabile pentru a preveni apariția răspunderii.

Desfășurarea periodică a ședințelor consiliului de administrație și a altor ședințe și analize ale conducerii, însoțite de procese-verbale clare, reprezintă cea mai bună dovadă a măsurilor luate de administratori și a motivelor pentru care au fost luate.

Exercitarea unei judecăți independente

Un director nu trebuie să lase ca puterile sale de director să fie controlate de alții. Acest lucru nu îi împiedică pe administratori să se bazeze pe sfaturile altora, atâta timp cât își exercită propria judecată pentru a decide dacă să urmeze sau nu sfatul respectiv.

Exercitarea unei atenții și a unor competențe și diligențe rezonabile

Un administrator trebuie să își exercite îndatoririle cu diligență, îndeplinindu-și rolul la un standard ridicat. Un director trebuie să dea tot ce are mai bun și să accepte responsabilitățile și așteptările asociate cu rolul său.

Evitarea conflictelor de interese

Un administrator nu trebuie, fără acordul societății, să se plaseze într-o poziție în care există un conflict sau un posibil conflict de interese. Directorii trebuie să dezvăluie întotdeauna orice conflict potențial.

Această problemă apare adesea în întreprinderile familiale și este important ca directorii să nu-și piardă din vedere obligațiile. Cunosc un caz de trei acționari, o femeie în vârstă care a moștenit partea soțului ei și cei doi frați ai acestuia, care nu o implicau. Frații luau oportunitățile de afaceri pe care le primeau de la acea companie și le transferau către o altă companie concurentă pe care o înființaseră. Acesta este un conflict de interese clar și cu siguranță nu acționează în interesul societății pe care o dețin împreună cu cumnata lor.

De asemenea, această obligație nu încetează la încetarea mandatului administratorului în ceea ce privește exploatarea proprietății, a informațiilor sau a unei oportunități de care a luat cunoștință în timpul exercitării funcției.

Să nu accepte beneficii de la terți

Un director nu trebuie să accepte beneficii în legătură cu rolul său de la alte persoane decât societatea (sau o persoană care acționează în numele societății).

De exemplu, dacă sunteți pe punctul de a intra în discuții pentru a lucra alături de o altă companie, trebuie să fiți atent să nu acceptați niciun fel de stimulente, cum ar fi cadouri sau plăți financiare de la cealaltă parte.

Din nou, acest lucru se aplică după ce o persoană încetează să mai fie director în ceea ce privește lucrurile făcute sau omise de către aceasta înainte de încetarea mandatului de director.

Declararea unui interes într-o tranzacție sau aranjament propus

Directorii trebuie să declare celorlalți directori natura și amploarea oricărui interes (direct sau indirect) într-o tranzacție sau acord propus cu societatea, înainte ca societatea să încheie o astfel de tranzacție sau acord.

Un interes nu înseamnă neapărat un conflict, dar semnalarea acestuia de la început le permite colegilor dvs. directori să ia o decizie în cunoștință de cauză și vă asigură că v-ați respectat îndatoririle.

Devenirea unui director de companie vă pune într-o poziție de responsabilitate și, deși ar putea părea că sunt multe de luat în considerare, aceste îndrumări reprezintă o practică de afaceri bună și onestă și nu ar trebui să fie împovărătoare. Legea este acolo pentru a vă ghida.

Citiți mai mult:
Sunteți un director potrivit?

Sursa: bmmagazine.co.uk