Conform unui sondaj, întâlnirile virtuale întrerup ziua de lucru

Un sondaj recent realizat de firma de recrutare Robert Walters a arătat că aproape trei sferturi dintre profesioniștii britanici consideră că reuniunile virtuale le împiedică productivitatea, ceea ce ridică îngrijorări cu privire la „epuizarea virtuală”.

Mai mult de jumătate dintre profesioniștii intervievați au declarat că întâlnirile virtuale le întrerup „în mod regulat” ziua de lucru, împiedicându-i să își îndeplinească sarcinile. O proporție semnificativă de respondenți, 25%, au declarat că au cinci sau mai multe întâlniri online zilnic, în timp ce o treime au raportat până la patru. Având în vedere că fiecare întâlnire durează în medie aproximativ 30 de minute, angajații ar putea pierde până la două ore și jumătate din ziua de lucru din cauza apelurilor video.

Sondajul a evidențiat preocupările legate de productivitatea reuniunilor virtuale. În timp ce 56% dintre profesioniști au declarat că productivitatea acestor întâlniri depinde în întregime de natura convorbirii, 13% consideră că întâlnirile virtuale sunt în general neproductive. Doar 5% ar alege o convorbire video „pentru a rezolva lucrurile”.

În ciuda revenirii la birouri, întâlnirile virtuale rămân prevalente. O treime dintre întâlniri se desfășoară încă virtual, chiar și atunci când până la jumătate dintre participanți se află în același birou.

Daniel Harris, director al Robert Walters Londra și Sud-Est, a comentat: „Nu este o problemă: „Pe toată durata pandemiei, întâlnirile virtuale au fost indispensabile pentru a menține comunicarea și legătura cu colegii și echipele noastre. Cu toate acestea, valul se schimbă acum. Pe măsură ce tot mai mulți profesioniști se întorc la birou, vedem în continuare cum sunt programate întâlniri Teams sau Zoom pentru lucruri care ar putea fi rezolvate mai eficient și mai eficace printr-un mesaj scurt sau un e-mail.”

Întâlnirile în persoană sunt în continuare preferate de 67% dintre profesioniști pentru a lua decizii de afaceri importante, față de 31% care ar opta pentru un apel video.

Sondajul a evidențiat, de asemenea, diferențe generaționale în ceea ce privește preferințele de comunicare. O treime dintre profesioniștii cu vârsta de peste 27 de ani preferă e-mailul pentru comunicarea la locul de muncă, în timp ce 62% dintre lucrătorii din generația Z preferă aplicațiile de mesagerie precum Microsoft Teams sau WhatsApp.

„În spatele oricărui loc de muncă de succes se află o comunicare clară și consecventă la toate nivelurile”, a precizat Harris. „Menținerea acestui lucru necesită o abordare adaptată, care să evalueze cele mai eficiente modalități de comunicare, fără a se baza în mod excesiv pe una singură, pentru a se asigura că profesioniștii profită întotdeauna la maximum de ziua lor de lucru și evită epuizarea.”