De mai bine de un an, cei mai mulți angajați își desfășoară activitatea fie de acasă (telemuncă), fie într-un sistem hibrid, ceea ce înseamnă că echipa lucrează parțial de la birou și parțial de la domiciliu.
Angajatorii au fost nevoiți să ia măsuri pentru asigurarea unui mediu de lucru sigur și, în același timp, productiv. Statisticile recente arată că, în viitor, majoritatea companiilor vor implementa sistemul de lucru hibrid. Acest model de desfășurare a activității a fost implementat la începutul pandemiei, dintr-o necesitate de a păstra distanțarea fizică și de a limita răspândirea coronavirusului, și, pentru că angajații s-au obișnuit cu acest mod de lucru, este de așteptat ca varianta hibridă să fie o opțiune și după ce restricțiile vor fi ridicate.
Acest model de lucru a ajuns să fie preferat de angajați deoarece îi ajută să mențină un echilibru bun între viața de birou și cea de acasă. În aceeași măsură, îi ajută să își păstreze sănătatea.
Cu toate că cele mai multe spații de birouri au fost amenajate și pregătite pentru a atenua riscurile pentru sănătate, iar angajații și-au format obiceiul de a se igieniza, Dettol dezinfectant maini ajungând să fie unul dintre obiectele care nu lipsesc de pe birouri sau din rucsacurile oamenilor, mulți salariați se simt mai în siguranță dacă lucrează de acasă sau merg doar parțial la sediul companiei. Astfel, și relațiile de muncă între angajați s-au schimbat.
Măsuri luate pentru protejarea angajaților
Atât angajații, cât și angajatorii au învățat, în ultimul an, să fie eficienți de la distanță. Noi rutine s-au format în această perioadă, iar modul de comunicare s-a schimbat. Mediul online a devenit cel mai accesat spațiu de întâlnire între colegi, dar și între angajați și clienți.
Deși, la începutul acestei perioade, mulți dintre angajați spuneau că lucrează mai mult, iar nivelul de productivitate era scăzut, în timp, situația s-a schimbat și au găsit un echilibru. Astfel că realizarea sarcinilor profesionale de acasă a devenit o alternativă viabilă pentru munca de birou.
Drept urmare, locuința a devenit spațiul în care angajații și-au desfășurat activitatea profesională și au fost adaptate nevoilor lor. Birou ergonomic, scaun confortabil, lumină din belșug, conexiune bună la internet – acestea au fost punctele esențiale pentru a fi productivi și eficienți de acasă.
Însă, absența interacțiunii fizice cu colegii este resimțită de mulți angajați, care vor să revină la normalitatea dinainte de pandemia de Covid-19. Fie că doar schimbau câteva vorbe cu colegii în pauza de prânz, că le cereau împrumut hartie foto lucioasa, creioane sau post-it-uri, fie că participau la brainstorminguri ori cereau feedbackuri, fiecare interacțiune cu ceilalți era o formă de socializare, care, în perioada muncii de acasă, a fost limitată la un ecran.
Pe de altă parte, au fost restricționate și călătoriile de afaceri. Întâlnirile față în față au contribuit la consolidarea unor relații de durată, bazate pe încredere. În trecut, indispensabile pentru succesul unui proiect, astăzi, călătoriile și întâlnirile față în față au fost înlocuite de videoconferințe.
Alternarea muncii de acasă (telemunca) cu prezența fizică la birou este una dintre măsurile care – și-au dat seama angajatorii – funcționează foarte bine și este o politică ce ar putea fi adoptată în majoritatea companiilor, indiferent de situația epidemiologică.
