Cum vă puteți ajusta mediul de lucru astfel încât toată lumea să dea tot ce are mai bun?

Aveți o agitație la birou? Te simți bine în agitație? Sau, te duce la distragere a atenției?

Efervescența de la birou poate fi un bun indiciu al unei culturi înfloritoare, cu afaceri în plină expansiune și muncă în echipă în acțiune, dar ar putea, de asemenea, să îi facă pe unii dintre angajații dvs. să se simtă stresați.

Mzofonia este o afecțiune în care anumite sunete pot declanșa sentimente extreme, cum ar fi panica, furia sau anxietatea, ceea ce face dificilă gândirea clară. Fiecare persoană este unică, iar oamenii pot funcționa diferit în funcție de nivelul de zgomot la care sunt expuși.

Așadar, cum ne putem ajusta spațiile de lucru pentru a sprijini nevoile personalului nostru și pentru ca toată lumea să lucreze cât mai productiv posibil?

Priviți mediul de lucru

Începeți prin a examina locul de muncă și asigurați-vă că acesta reflectă tipul de afacere pe care doriți sau trebuie să o conduceți. Vreți să fie liniștit sau preferați să aibă o energie care să genereze zgomot ca produs secundar?

S-ar putea să nu aveți prea multe opțiuni – deoarece unele industrii vor cere o anumită ambianță: gândiți-vă la o firmă de pompe funebre vs. un call center. Pentru mulți, totuși, veți avea o anumită flexibilitate pentru a răspunde la diferite stiluri de lucru.

Doriți zone în plan deschis unde oamenii se pot reuni pentru a colabora, a rezolva probleme și a lega prietenii? Aveți nevoie de zone liniștite sau de cabine private unde oamenii pot vorbi liber fără a-i deranja pe ceilalți?

Evaluarea locului dvs. de muncă este o oportunitate de a lua decizii conștiente cu privire la atmosfera acestuia. Doriți să se asculte muzică de fundal și, dacă da, cine alege melodiile? Optimizarea planurilor de ședere, a încălzirii și a ventilației va contribui la confortul personalului.

Discutați cu angajații dvs.

Explorați împreună cu fiecare angajat în parte modalitățile prin care pot lucra confortabil; ei își cunosc cel mai bine nevoile!

Majoritatea oamenilor vor putea să se aclimatizeze la lucrul în condiții de zgomot. Cu alte cuvinte, recunoașterea gălăgiei și încurajarea blândă a acestora de a face o încercare timp de câteva săptămâni ar putea fi tot ce au nevoie. Totuși, dacă au nevoie de mai mult sprijin, iată câteva idei:

Căștile sunt un dispozitiv pe care mulți lucrători de birou nu au nevoie de o a doua invitație pentru a ajunge la ele pentru a închide lumea exterioară. Unii pot alege unele cu anulare a zgomotului sau doar dopuri pentru urechi, în timp ce alții optează pentru muzică.

Deși se dovedește în general că ascultarea muzicii nu este la fel de eficientă pentru concentrare ca și tăcerea, însă motivul pentru care discutăm despre acest lucru este tocmai faptul că nu aveți liniște pentru început – deci ar putea fi de ajutor. Genul de muzică și tipul de sarcină care se execută vor avea o influență asupra faptului dacă aceasta este o tactică de succes!

Este posibil ca nivelul de zgomot să nu fie constant ridicat pe parcursul zilei. Ar putea persoanele care preferă liniștea să aibă posibilitatea de a veni mai devreme, astfel încât să aibă timp de concentrare înainte ca biroul să se aprindă?

Nu este doar zgomotul care poate distrage atenția – întreruperile de la e-mailuri, apeluri telefonice și aplicații de mesagerie pot deraia cu ușurință pe cei mai conștiincioși dintre lucrători. Luați în considerare o pregătire în jurul managementului timpului aici.

Cum rămâne cu zgomotul atunci când lucrați de acasă?

Dacă aveți angajați care lucrează de acasă, vacanța de vară poate fi o perioadă în care biroul de acasă, odată liniștit, devine invadat de copii zgomotoși!

Atunci când discutați despre acordurile de lucru de la domiciliu, clarificați faptul că, atunci când lucrează pentru dumneavoastră, angajații trebuie să aibă spațiu pentru a se concentra.

Pentru a vă proteja productivitatea, este important să clarificați faptul că un aranjament de lucru de la domiciliu nu reprezintă timp pentru îngrijirea copiilor. În cazul în care rata de muncă scade, acordați-le timp pentru a explora împreună cu ei barierele care stau în calea unui lucru eficient la domiciliu și vedeți dacă îi puteți ajuta. Ați putea lua în considerare posibilitatea de a cere personalului să demonstreze că are o strategie pentru îngrijirea copiilor și menținerea unui mediu de acasă productiv și lipsit de distragere a atenției.

Un ajutor extern

Cu toții avem nevoie de un pic de ajutor. Dacă vă străduiți să creați o cultură corectă la locul de muncă sau aveți nevoie de ajutor pentru a gestiona personalul care se plânge de un loc de muncă zgomotos, luați în considerare posibilitatea de a contacta furnizorii de servicii de sănătate ocupațională sau experții în resurse umane.

Discutați cu rețeaua dvs. de afaceri și cu prietenii dvs. pentru a vedea cum abordează ei modul în care își mențin personalul concentrat, confortabil și productiv.

Sue Tumelty

Sue Tumelty este fondatoarea și directorul executiv al HR Dept. Sue a înființat compania în Bristol în 2002, după ce a lucrat ca interimar la companii de top. Ea a sesizat un gol pe piață pentru a oferi servicii de resurse umane personalizate și experte IMM-urilor din toate industriile la un preț accesibil.
HR Dept a crescut rapid. Cu toate acestea, Sue a vrut să se asigure că își păstrează punctul forte: păstrarea caracterului „local și personal”. În loc să angajeze asociați, ea a dezvoltat o rețea de franciză de profesioniști experimentați în domeniul resurselor umane din Marea Britanie.
În noiembrie 2021, The HR Dept Group Ltd. a devenit un fond de proprietate a angajaților. Astăzi, The HR Dept este cea mai mare rețea de profesioniști în resurse umane din Marea Britanie care oferă asistență externalizată în domeniul resurselor umane, cu francize în Irlanda și Australia.