Firmele care fac acte vamale în nume propriu pentru comercianți din afara UE vor prelua unele obligații de importator din septembrie 2027

Regula privește reprezentarea indirectă: firma depune declarația în numele ei, dar pentru client. Dacă acel client este stabilit în afara UE, firma va fi considerată importator pentru obligațiile indicate de regulament. Când clientul este stabilit în UE, cei doi vor răspunde împreună pentru obligațiile vizate.

Ce răspundere preia firma pentru un comerciant din afara UE

Articolul 33 al noului regulament face diferența după locul în care este stabilit clientul. Pentru un importator din afara UE, reprezentantul indirect este considerat el însuși importator în privința obligațiilor prevăzute la articolul 27 alineatul (2). Dacă importatorul este stabilit în UE, reprezentantul indirect răspunde alături de acesta.

Nu este aceeași situație cu reprezentarea directă, în care firma face actele în numele clientului. Articolul 33 privește și exporturile: reprezentantul indirect răspunde alături de un exportator stabilit în UE sau este considerat exportator dacă lucrează pentru unul stabilit în afara Uniunii.

Petcu Partners, firmă de avocatură, interpretează noua regulă ca incluzând și răspunderea comisionarului român pentru respectarea cerințelor aplicabile produselor unui vânzător din China. Aceasta este interpretarea firmei; textul regulamentului leagă noua calitate de importator de obligațiile indicate la articolul 27 alineatul (2).

Ce reguli se aplică până în septembrie 2027

Reprezentarea indirectă nu este nouă. Codul vamal aplicabil acum, Regulamentul UE nr. 952/2013, este folosit în ansamblu din 1 mai 2016. El prevede deja că persoana care depune declarația este datoare pentru taxele vamale, iar în reprezentarea indirectă este datoare și persoana pentru care a fost făcută declarația. Reprezentantul trebuie să arate dacă acționează direct sau indirect.

În România, normele Autorității Vamale Române publicate la 21 aprilie 2026 permit ambele forme de reprezentare. Reprezentarea indirectă poate fi făcută de firme românești autorizate ca agenți sau comisionari vamali. Pentru comercianții stabiliți în afara UE care aduc în mod repetat marfă pentru a fi vândută aici, declarațiile se depun numai prin reprezentare indirectă. Normele consideră ocazionale cel mult trei declarații vamale într-un an calendaristic.

Noul regulament a fost adoptat la 16 septembrie 2026, publicat la 19 septembrie și a intrat în vigoare la 20 septembrie. Articolul 33 intră însă sub regula aplicării generale de la 21 septembrie 2027. Intrarea în vigoare și ziua de la care această obligație se aplică sunt, astfel, date diferite.

Când pot ajunge amenzile la 6% din importuri

Noul cod prevede separat amenzi pentru încălcări sistematice ale unor obligații vamale la importul mărfurilor vândute la distanță. Pentru prima încălcare sistematică, sancțiunea este între 1% și 4% din valoarea totală a mărfurilor aduse în UE de operator în precedentele 12 luni. Dacă autoritățile constată o nouă încălcare sistematică în cele șase luni de după prima sancțiune, intervalul crește la 3%-6% din aceeași bază de calcul.

Procentele se raportează la valoarea importurilor, nu la profit. La importuri de 100 de milioane de euro în 12 luni, o sancțiune de 6% ar însemna 6 milioane de euro. Este un calcul al limitei maxime pentru o nouă încălcare sistematică, nu amenda automată pentru o declarație completată greșit o singură dată.

Regulamentul leagă caracterul sistematic de rezultatele unui număr substanțial de controale făcute într-o lună calendaristică și de cazurile în care sunt găsite abateri. Comisia Europeană trebuie să stabilească pragurile concrete printr-un act delegat până la 1 martie 2028, potrivit noului regulament vamal.