Părțile din procese pot cere transcrierea ședinței la instanțele cu sistem automat. O primesc în cel mult trei zile

Ministerul Justiției a anunțat că sistemul, extins în 2026, transformă în text discuțiile înregistrate în sala de judecată. Grefierul verifică și corectează transcrierea înainte să o comunice. Dreptul de a o cere se aplică la instanțele unde funcționează această tehnologie.

Ședințele erau înregistrate și înainte. Atunci când era nevoie de un text, grefierul asculta înregistrarea și îl scria. Acum, sistemul face prima transcriere și poate identifica vorbitorii, iar verificarea rămâne în sarcina grefierului.

Unde poate fi cerută transcrierea

Regulamentul instanțelor, la articolul 120 alineatul (5), le permite părților să ceară transcrierea acolo unde este folosită tehnologia. Același articol le permite participanților la proces să ceară o copie a notelor luate de grefier în ședință.

În septembrie 2026, Ministerul Justiției a spus că OPTIMUS era deja instalat în 245 de instituții judiciare, precum și în 1.023 de săli de judecată și de consiliu. Curtea de Apel Galați a anunțat că sistemul funcționează în toate cele trei săli de ședință ale sale și în camera de consiliu. Partea interesată poate întreba la registratura instanței sau la grefierul de ședință dacă sistemul este folosit pentru dosarul ei.

Ce primește partea din proces

Transcrierea este textul discuțiilor din ședință, comunicat de instanță după verificarea grefierului. Înregistrarea audio se păstrează în arhiva instanței. Ministerul Justiției arată că platforma păstrează atât textul făcut automat, cât și corecturile grefierului.

Dacă partea observă o greșeală în text, poate sesiza instanța, indicând numărul dosarului și pasajul vizat. În sesizare poate arăta ce se aude în înregistrarea ședinței. Până la 24 octombrie 2026, prin OPTIMUS fuseseră făcute peste 1,14 milioane de transcrieri, potrivit Ministerului Justiției.

Cum se face cererea

• Partea cere transcrierea instanței la care se află dosarul, la registratură sau prin e-mail, și indică dosarul și ședința pentru care dorește textul.
• Dacă trimite cererea prin e-mail, o atașează direct în format PDF. Regulamentul nu acceptă linkuri către platforme externe în locul atașamentului, decât dacă instanța le cere.
• Grefierul comunică transcrierea în maximum trei zile de la cerere.

Regulamentul nu stabilește o taxă distinctă pentru cererea de transcriere automată.