Soluții de afișare în sala de conferințe: ce NU trebuie să lipsească
Orice firmă, indiferent de activitate și de dimensiune, are nevoie de o sală de conferințe. Încăperea respectivă nu este importantă doar pentru ședințele interne, ci și pentru proiectele externe. Spre exemplu, acesta este utilă pentru întâlnirile cu colaboratorii, partenerii și potențialii clienți. De altfel, sălile de conferință au devenit din ce în ce mai folosite pentru organizarea evenimentelor office. Așadar, dacă activezi în acest domeniu, trebuie să te pui la curent cu tot ceea ce presupune amenajarea și dotarea spațiului.
Locul în care se nasc ideile și se semnează contractele de succes merită o amenajare pe măsură. Dincolo de piesele de mobilier care au rolul lor bine știut, trebuie luate în considerare și soluțiile de afișare. Acestea reprezintă aliații de bază ai unor prezentări memorabile.
Iată cu ce instrumente de afișare ar trebui echipată o sală de conferințe.
Tabla albă magnetică
Unul dintre cele mai importante obiecte de afișare care nu ar trebui să lipsească dintr-o sală de conferințe este tabla albă magnetică, cunoscută și sub denumirea de whiteboard. Reprezintă o investiție inteligentă fiindcă este extrem de utilă în procesul de prezentare și planificare a întâlnirilor office.
Fără îndoială este un aliat pentru obținerea unui spațiu propice discuțiilor, întâlnirilor business, focus grupurilor ori trainingurilor. Cei implicați în dialog își susțin mai ușor ideile, prezintă rapoartele cu ușurință și reușesc să atragă atenția auditoriului.
Este recomandat să alegi tabla albă magnetică în funcție de dimensiunea sălii de conferințe. Alt criteriu care necesită atenție este modalitatea de montare. Unele modele
necesită folosirea unei bormașini, altele au roți, astfel că pot fi mutate ușor dintr-un spațiu în altul. Nu uita să comanzi periodic burete, markere și spray de curățare.
Flipcharturi
Altă soluție de afișare care se dovedește utilă în sala de conferințe este flipchartul. Datele prezentării pot fi scrise înaintea evenimentului, pentru a se câștiga timp prețios. În funcție de tipul evenimentului și de informațiile care trebuie prezentate, se poate comanda hârtie de flipchart velină ori cu pătrățele.
Există mai multe modele de flipcharturi pe piață, astfel că trebuie analizate caracteristicile fiecăruia și luată apoi cea mai bună decizie. Cel mai cunoscut model este flipchartul cu trei picioare, care, de regulă, permite ajustarea înălțimii. Extrem de apreciat este și flipchartul mobil, prezăvut cu stativ cu 5 roți, precum au scaunele de birou, care asigură nu doar mobilitate, ci și vizibilitate din unghiuri variate. De asemenea, în comerț mai există și flicharturi cu suport metalic cu patru roți, cu două fețe magnetice. Acest model este prevăzut cu tăviță pentru markere, culisantă.
Caiete de prezentare
Printre soluțiile de afișare pentru sala de conferințe se află și caietele de prezentare. Acestea permit prezentarea unor cataloage elegante, practice și atractive. Pot fi utilizate cu succes atât în sala de conferințe pentru o prezentare mai pe larg a anumitor informații, dar și în cadrul unor vizite la clienți, la întâlnirile de afaceri sau la training-uri. Sunt elegante și practice în același timp. În plus, acestea permit și notarea informațiilor importante discutate în cadrul reuniunilor, fiind astfel și un reminder de bază la momentul potrivit.
Ecrane de proiecție pentru sala de conferințe
Tehnologia diversifică oferta și oferă soluții moderne pentru o sală de conferințe, așa cum este un ecran de proiecție. Acesta poate fi ușor de fixat pe perete ori tavan cu ajutorul accesoriilor incluse în pachet, ori poate sta direct pe stativ. Modelele moderne asigură o calitate superioară a imaginii și reproduc fidel culorile, astfel că prezentările vor decurge perfect de la început până la final. Reuniunile vor fi unice și interactive, astfel că vor stârni cu siguranță atenția participanților.