Top 5 soluții de eficientizare a activității de business

Mediul de afaceri este mai mult ca oricând sub presiunea deciziilor rapide și a acțiunilor imediate, în vederea îmbunătățirii indicatorilor de performanță și pentru obținerea unor profituri mai mari, în condiții optime de utilizare a resurselor.

Pluriva vă oferă următoarele soluții ERP (enterprise resources planning) ce abordează prin module dedicate toate compartimentele asupra cărora trebuie intervenit pentru eficientizarea activității de business: contabilitate și financiar, achiziții și logistică, vânzări și servicii, retail, producție și proiecte, resurse umane, managementul documentelor.

Prin aplicarea acestor soluții se pun bazele unui upgrade solid pentru un business, indiferent de domeniul în care activează.

Analizarea situației financiare și identificarea soluțiilor de redresare

O soluție importantă pentru eficientizarea activității constă în analiza completă a situației financiare, prin monitorizarea profitabilității pe centre de cost, articole de buget, linii de business, proiecte ori pe fiecare departament în parte, previzionarea riguroasă a cash-flow-ului,  întocmirea și urmărirea bugetului afacerii. 

Realizarea unui plan de marketing complet și coerent   

Prin utilizarea unui soft ERP dedicat, se obțin atât o gestionare mai bună a relației cu clienții, cât și premisele unui plan de marketing eficient, bazat pe opțiuni multiple de configurare și urmărire a canalelor de promovare și de vânzare a produselor firmei. 

Astfel se realizează sincronizarea cererii cu oferta, iar clienții primesc informații de actualitate, produse premium și servicii de calitate. Se recomandă o soluție de marketing integrată în cea de management financiar, iar platforma ERP trebuie să fie aliniată cu sistemele de gestionare a relației cu clienții (CRM). 

Diversificarea gamei de produse și servicii

Un plus de eficiență în activitatea firmei vine și din diversificarea ofertei de produse și servicii oferite clienților, iar acest proces complex se poate susține cu ajutorul unor soluții ERP flexibile, care să dea coerență proceselor de business și să coordoneze diferitele module noi pe care le implică dezvoltarea liniilor de producție.

Astfel se asigură lansarea unor campanii de email marketing și telesales, se derulează activități de ofertare și follow-up, se trece la inserarea automată de comenzi în sistem și la comunicarea cu clienții direct din aplicație. 

Implementarea noilor tehnologii

O sursă importantă de eficiență în afaceri este aplicarea tehnologiilor moderne de prelucrare a informațiilor și de automatizare a diferitelor activități din cadrul firmei. Astfel se reușește administrarea unui volum complex de date despre achiziţii, vânzări, stocuri, facturi, procese de lucru, gestiune de fluxuri logistice.

Se recomandă integrarea unor softuri ERP specializate cu soluțiile IT deja existente în companie, pentru optimizarea resurselor, reducerea costurilor operaționale, standardizarea proceselor de lucru, automatizarea realizării documentelor de gestiune, urmărirea în timp real a activităților din lanțul logistic și a operațiunilor în curs de desfășurare. 

Îmbunătățirea comunicării interne din cadrul firmei

Este binecunoscut faptul că oamenii reprezintă cea mai importantă resursă a unei companii, de aceea soluțiile de eficientizare a activității firmei trebuie să aibă în vedere angajații acesteia, prin softuri de tip HCM (human capital management).

Aceste soluții informatice de tip ERP pun la dispoziția managerilor diverse platforme online accesibile de pe dispozitive mobile și care centralizează toate activitățile de salarizare, administrare de personal, self-service sau pontaj electronic.

Sunt disponibile module de stabilire a indicatorilor de performanță pentru fiecare departament, echipă și post din organigrama companiei, sisteme de compensații și beneficii, metode de evaluare a competențelor și chiar platforme integrate de e-learning, prin care se pot crea cursuri de specializare în funcție de domeniul în care activează firma și de tendințele ei de dezvoltare.

Aplicarea acestor soluții de eficientizare a activității de business reprezintă oportunități de creștere a afacerii pe baze solide, care să permită în viitor extinderea companiei și înregistrarea unui nivel superior de profitabilitate.

Citește și
Spune ce crezi

Adresa de email nu va fi publicata