Află care sunt cele mai bune opțiuni de stocare a datelor pentru afacerea ta

Cum evaluezi opțiunile de stocare a datelor

Știi deja că datele, în forma de e-mailuri, documente, prezentări, baze de date, grafice și așa mai departe ocupă mult spațiu de stocare. Pentru a-ți configura opțiunile, trebuie să ții cont de câteva elemente de bază, cum ar fi: 

• Mărimea companiei: numărul de angajați și numărul de locații;
• Mediul computerizat actual: numărul de servere instalate, de rețele, de PC-uri și laptop-uri și alte device-uri conectate;
• Aplicațiile folosite: aplicații back-office și aplicații specifice afacerii;
• Folosirea serviciilor cloud: software as a service, file share-and-sync, platforme de dezvoltare de aplicații, backup de date și recuperarea în caz de dezastru. 

Această analiză te va ajuta să vezi mai bine imaginea de ansamblu. Dacă din oricare dintre condițiile de mai sus reiese că datele companiei sunt mult prea dispersate pe servere izolate, PC-uri, laptop-uri sau servicii cloud, cum ar fi Google Drive, este un semnal clar că ai nevoie de un sistem extern de stocare, cum ar fi un nou server rack sau un DAS storage. 

Pe lângă această documentare asupra mediului tău de lucru, este bine să îți faci o listă de priorități care să conțină capacitățile de stocare pe care ți le va oferi noul sistem. Aceasta ar putea include aplicații noi, surse de date adiționale, un plan de avarie pentru recuperarea datelor în caz de dezastru, acces pentru dispozitivele mobile și așa mai departe. Un alt element important în acest proces este departamentul IT intern (sau pe care plănuiești să îl înființezi), care ți-ar putea spune cu exactitate de ce soluții de stocare ai nevoie. 

Care sunt cele mai comune soluții pentru stocarea datelor

Sistemele de stocare oferă diferite tipuri de stocare, în funcție de tipul de date puse la păstrare. Stocarea de fișiere este cea mai comună, fie că este vorba de documente, foi de lucru sau PDF-uri. Chiar dacă informațiile sunt stocate pe locații drive diferite, sistemul le vede ca pe un singur fișier și îl stochează într-un director. 

Spre exemplu, DAS (Direct Attached Storage) este un sistem de stocare digitală, ce se poate atașa direct la un computer sau server. Are costuri scăzute de achiziție și o eficiență energetică ridicată și este alegerea perfectă pentru companiile mici și mijlocii. Singurul dezavantaj al sistemelor DAS este reprezentat de limitările în privința accesării datelor de utilizatorii care nu sunt conectați la computerul sau serverul în care sunt integrate. 

SAN (Storage Area Network) este o soluție mai performantă, dar care implică și costuri mult mai mari atât de achiziție, cât și de mentenanță. În fine, NAS (Network Attached Storage) este un sistem de stocare complet, foarte ușor de configurat și care poate fi folosit și pe post de server. Este o soluție de buget, dar prezintă și dezavantaje, cum ar fi extinderea capacității de stocare doar până la un anumit punct. 

Acestea ar fi câteva dintre cele mai bune soluții de stocare a datelor. Ideal este să nu ajungi în punctul în care să ai nevoie de mai mult spațiu de stocare, ci să îți faci din timp planul pentru a evita pierderile financiare.