Ce este un sistem business intelligence și cum îl poți aplica?
Dacă îți dorești să devii antreprenor sau deții deja o afacere pe care vrei să o îmbunătățești, în acest articol îți vom prezenta câteva informații utile despre ce înseamnă un sistem business intelligence și cum se poate folosi în cadrul unui business de succes.
Ce este un sistem business intelligence?
Este vorba despre un cumul dintre anumite tehnici și instrumente care ajută la colectarea și analizarea datelor ce provin fie din surse interne, fie din surse externe. Rezultatul obținut oferă o privire de ansamblu asupra întregului business, în ceea ce privește atât trecutul, cât și prezentul și viitorul. Acest lucru înseamnă că poți folosi un program business intelligence care să te ajute să procesezi mai clar și în timp mai rapid datele care te interesează.
Ce avantaje oferă un program business intelligence?
Avantajele aduse de folosirea unui astfel de sistem sunt multiple și au în vedere eficientizarea generală a procesului de decizie în cadrul companiei. După ce programul analizează datele, un anumit tip de soluție poate fi implementat astfel încât să ajute la dezvoltarea strategiei viitoare. De aceea, una din calitățile sale de bază este predictibilitatea oferită bazată pe tiparele anterioare.
Centralizarea datelor
Mai mult decât atât, utilizarea unui software business intelligence oferă marele avantaj de a putea lucra într-o singură platformă care conectează toți angajații dintr-o companie, oferind astfel o privire de ansamblu asupra tuturor datelor importante.
Este de asemenea și o soluție mai ieftină comparativ cu vechile sisteme, programate să ofere soluții multiple și care solicitau cunoștințe tehnice mult mai avansate. În programele moderne, întreaga activitate este centralizată și instrumentele funcționează unitar, oferind o soluție completă.
Mobilitatea
În special dacă ești mereu pe fugă și ai nevoie să desfășori mai multe activități în același timp, poți opta pentru o soluție business intelligence care să aibă funcții mobile integrate. Astfel, cu doar o apăsare de buton pe telefonul mobil, poți avea instant acces la toate datele companiei, inclusiv analizele de care ai nevoie. De asemenea, poți distribui aceste date oricui, oriunde de pe telefon sau tabletă.
Gestiunea proprie
Un alt mare avantaj al soluțiilor business intelligence este faptul că nu ai nevoie de intermediari pentru a gestiona acest instrument de afaceri. Astfel, scutești timpul și banii în plus pe care i-ai fi oferit unui tehnician din domeniu. Panoul de bord al programelor moderne este ușor de accesat și oferă navigare ghidată, iar accesul este permis tuturor utilizatorilor din baza de date.
Prin urmare, echipa de IT va fi mult mai puțin implicată în acest proces deoarece problemele apărute vor putea fi rezolvate intern, prin intermediul aplicației.
Ce poate face mai exact?
Un software Business Intelligence poate:
- măsura rezultatele unei campanii de marketing
- oferi vizibilitate în ceea ce privește fluxul monetar (inclusiv costurile operaționale)
- optimiza procesele de HR și recrutare oferind informații despre angajații actuali și cei potențiali
- descoperi noi oportunități și tipare de venituri
- urmări tendințele în ceea ce privește piesele, materialele și performanța furnizorului
- optimiza nivelul de personal din Call Center/depozit
- prognoza venituri și tranzacții
Orice afacere de succes are în momentul de față soluții business intelligence integrate, care ajută la fluidizarea proceselor interne și reducerea anumitor costuri. În prezent, există chiar și soluții care oferă un asistent personal sub formă de AI, așa că niciodată nu a fost mai simplu să conduci o companie.