După o căutare îndelungată, Cellular Mouldings a găsit o platformă software MRP ușor de utilizat, care a permis companiei să își îmbunătățească eficiența administrativă și să obțină trasabilitate de la un capăt la altul. „MRPeasy a fost o mare economie de timp”, spune Peter Matthews, director general.
De la tălpi de pantofi la componente din plastic personalizate
Cellular Mouldings este un producător de materiale plastice personalizate cu sediul în Corby. Compania a fost înființată în 1975 ca o divizie a Parker Shoe Company care producea tălpi din spumă turnată pentru compania mamă. Întreprinderea a fost încorporată în 1991 și de atunci s-a ramificat în trei discipline diferite, producând extrudate din plastic, produse din spumă poliuretanică și componente rigide din poliuretan pentru o varietate de clienți. În prezent, compania are 34 de angajați și o cifră de afaceri anuală de aproximativ 3 milioane de lire sterline.
Foile de calcul au devenit imposibil de gestionat
Până în 2021, compania folosea foi de calcul pentru a-și gestiona întreaga activitate. Cu toate acestea, în timp ce afacerea creștea, foile de calcul deveneau din ce în ce mai complexe, începând în cele din urmă să compromită comunicarea eficientă și eficiența proceselor.
„Sunt destul de priceput la Excel, dar atunci când le dădeam celorlalți angajați să lucreze cu aceste foi de calcul complexe, aceștia ștergeau foarte repede ceva care afecta funcționarea foii”, spune Peter Matthews, director general. „În calitate de autor, eram adesea singura persoană care putea remedia aceste probleme, ceea ce îmi făcea volumul de muncă mult mai mare.”
Clienții au cerut trasabilitate
A fost luată decizia de a implementa un software care să integreze diferitele funcții ale companiei, de la comenzile primite până la expedierile efectuate. În ansamblu, compania dorea să obțină o imagine de ansamblu mai bună asupra întregii sale operațiuni, care să îi permită să înțeleagă și să își îmbunătățească eficiența. În plus, baza lor de clienți în creștere a început să ceară măsuri de trasabilitate pentru a fi puse în aplicare.
Găsirea soluției potrivite a fost un proces destul de lung. Deși Peter știa că au nevoie de un sistem MRP, i-a fost greu să găsească unul potrivit pentru afacerea lor, chiar dacă societatea căuta funcționalități de bază: gestionarea comenzilor, urmărirea transporturilor, trasabilitate, urmărirea stocurilor și achiziții.
„Majoritatea soluțiilor mi s-au părut foarte greoaie și complicate”, spune el. „De fapt, am abandonat ideea pentru că eram sigur că nu vom găsi nimic care să se potrivească companiei noastre.”
„O gură de aer proaspăt”
Astfel, Cellular Mouldings a continuat să funcționeze cu sistemul său complicat de foi de calcul, cu perspectiva de a găsi o soluție mai bună dispărând încet. Dar într-o zi, Peter a decis să mai facă o căutare rapidă și ceea ce a găsit i-a schimbat complet părerea despre MRP.
„Am dat peste MRPeasy și a fost o gură de aer proaspăt”, spune el. „Designul era ușor de văzut, era rapid, intuitiv de utilizat și accesibil de oriunde. M-am atașat de el imediat”.
După un proces riguros de testare, s-a luat decizia de a adopta MRPeasy. Procesul de implementare a fost condus de Peter însuși, fără ajutor extern, cu excepția documentației software și a videoclipurilor demonstrative disponibile pe site-ul MRPeasy, precum și a echipei de asistență MRPeasy.
„Faptul că am putut să o fac singur arată cât de intuitiv este software-ul”, afirmă el.
Având o imagine de ansamblu completă a operațiunii
Schimbarea sistemului a coincis cu pensionarea unui angajat administrativ și venirea unei noi persoane, ceea ce a reprezentat o bună oportunitate de a face lucrurile diferit și de a crește eficiența administrativă a companiei. În afară de stabilirea în sfârșit fermă a nomenclatoarelor sale, Cellular Mouldings și-a îmbunătățit semnificativ procesarea și urmărirea comenzilor cu noul sistem. Toate evenimentele legate de comenzi sunt acum înregistrate din momentul în care se primește o cerere de ofertă sau o comandă până în momentul în care aceasta este livrată, oferind astfel o trasabilitate completă a produsului.
„Acum știu ce se întâmplă”, afirmă Peter. „Nu trebuie să întreb oamenii, pot doar să deschid MRPeasy și să arunc o privire. Acest acces ușor la date a fost o economie majoră de timp pentru companie.”
Pentru alte companii în creștere care doresc să facă lucrurile mai eficient, Matthews recomandă găsirea unei soluții adecvate și implementarea ei lentă, pas cu pas.
„Abia zgâriem suprafața cu MRPeasy, dar deja observăm îmbunătățiri semnificative”, spune el.
Sursa: bmmagazine.co.uk
