Exploatarea unei întreprinderi mici este în același timp satisfăcătoare și interesantă; poate fi, de asemenea, foarte provocatoare pe multe planuri. Este important ca finanțele sale să fie atent supravegheate.
Care sunt unele dintre cele mai frecvente greșeli pe care trebuie să le evitați atunci când elaborați un plan financiar pentru o întreprindere mică?
Greșelile frecvente care trebuie evitate atunci când se elaborează un plan financiar pentru o întreprindere mică sunt subestimarea cheltuielilor și supraestimarea veniturilor, neefectuarea unor planuri de rezervă și menținerea planului inițial indiferent cât de mult se schimbă lucrurile. Actualizările ar trebui făcute ca răspuns la condițiile de piață predominante și la rezultatele din lumea reală, ceea ce este esențial pentru a vă menține afacerea în siguranță. Multe întreprinderi nou înființate eșuează în primele luni din cauza problemelor legate de fluxul de numerar, a cheltuielilor bruște și a acumulării rapide de datorii.
Șase dintre cele mai frecvente greșeli financiare pe care le fac proprietarii de afaceri mici, inclusiv, dar fără a se limita la acestea sunt:
Nesepararea finanțelor personale de cele de afaceri
Prima greșeală pe care o fac multe întreprinderi mici este combinarea finanțelor personale și profesionale, prin care fondurile de afaceri sunt utilizate în scopuri personale și viceversa. Majoritatea antreprenorilor fac mai mult de o încercare pentru a reuși cu afacerea lor; lăsați ca acest lucru să fie un eufemism cu privire la modul în care a voastră nu ar trebui să vă afecteze viitorul financiar!
Când vine vorba de contabilitate, lucrurile ar putea deveni complicate, mai ales în perioada de impozitare, care implică atât de mult timp și bani valoroși în organizarea tuturor extraselor de cont și a chitanțelor numai pentru depunere. Chiar și cererile de împrumut ar fi imposibile, deoarece nu există nicio dovadă înregistrată a activității bancare.
Deschiderea unui cont separat și a unui card de credit pentru cheltuielile de afaceri vă permite să urmăriți dezvoltarea afacerii dvs. în timp ce planificarea financiară este mult mai ușoară.
Finanțarea cheltuielilor de capital prin fluxul de numerar
Majoritatea micilor întreprinzători finanțează obiectele de capital majore prin fluxul de numerar, ceea ce înseamnă că efectuează plățile pe o perioadă lungă, adesea pe durata de viață a achiziției; finanțarea obiectelor din capitalul de lucru ar trebui să se facă numai dacă veți vinde obiectele într-o perioadă scurtă, cum ar fi utilajele care au o durată de viață de 10 ani sau mai mult.
O previziune corectă a fluxului de numerar și a cheltuielilor înseamnă că nu veți fi surprins dacă clienții plătesc cu întârziere, dacă lanțul de aprovizionare merge prost sau dacă apar brusc unele cheltuieli neprevăzute. Aveți grijă să nu cumpărați mașini de lux pe credit; finanțele dvs. s-ar putea întinde prea mult!
Planificarea financiară construiește, de asemenea, relații cu directorii de bănci care vă vor ajuta la nevoie. Profitați de această ocazie pentru a finanța cheltuielile de capital necesare pentru extinderea companiei dumneavoastră, precum și pentru a vă asigura un descoperit de cont în cazul în care o provocare neprevăzută bate la ușa dumneavoastră.
Neînființarea unui fond de urgență
A nu avea economii puse deoparte ar putea însemna un dezastru pentru afacerea ta, deoarece multe startup-uri înfometate sunt pe linie din cauza lipsei de capital sau a utilizării necorespunzătoare a acestuia. Prin urmare, este esențial să aveți un fond de urgență pus deoparte, mai degrabă decât să nu începeți unul!
Începeți imediat fondul de urgență cu primul salariu. Acest fond va crește pe măsură ce afacerea dumneavoastră se dezvoltă. Atunci când afacerea va fi profitabilă, vă va ajuta să treceți peste perioadele inevitabile de încetinire. S-ar putea să fiți pe cale să câștigați aici: urmăriți cum intră banii pe măsură ce economiile cresc, iar traiul cu mai puțin ar putea deveni necesar!
Majoritatea profesioniștilor sugerează să păstrați într-un cont de economii lichide cheltuielile pe trei până la șase luni. Acest fond poate acționa ca un fond de urgență atunci când apar cheltuieli neașteptate și vă ajută să evitați asumarea de noi datorii sau taxe suplimentare.
Plata unui impozit prea mare
Impozitele reprezintă o obligație legală majoră pentru orice întreprindere; majoritatea întreprinderilor ajung să plătească prea mult pentru că nu înțeleg sistemul fiscal complex sau din cauza unor probleme structurale în cadrul organizării companiei lor.
Proprietarii de întreprinderi mici nu s-au gândit niciodată că un contabil le va economisi bani. Cu toate acestea, menținerea în ordine a tuturor chitanțelor și documentelor, precum și a organizării întreprinderii pe tot parcursul operațiunilor vor face lucrurile mult mai ușoare pentru toate părțile implicate.
Reducerea costurilor în loc de creșterea veniturilor
Atunci când proprietarii de întreprinderi caută modalități de creștere a rentabilității, unul dintre primele lucruri care le vin în minte este reducerea cheltuielilor. Deși este foarte eficient în maximizarea profitabilității, acest lucru ar trebui făcut doar până la un anumit punct, înainte ca costurile să înceapă să ia din cheltuielile de afaceri. Acestea sunt elemente cruciale în colectarea veniturilor și nu trebuie niciodată risipite; folosiți-le cu înțelepciune!
Acestea sunt oportunități enorme de creștere a veniturilor, cu condiția să le puteți gestiona în cadrul constrângerilor dvs. de flux de numerar. Trebuie să știți de ce afacerea dvs. nu colectează suficiente venituri și să faceți ajustări pentru a crește veniturile fără a reduce costurile. Luând în considerare unii dintre principalii factori generatori de venituri din afacerea dumneavoastră, de exemplu, câți clienți au cumpărat de la dumneavoastră și cât de des? Numărați clienții;
Calculați vânzarea medie per client de fiecare dată când cineva cumpără ceva de la dumneavoastră.
După ce știți ce vă aduce venituri, luați măsuri pentru a maximiza acești parametri cheie.
Eșecul de a planifica
Din păcate, prea mulți proprietari de întreprinderi mici iau decizii fără a avea o previziune solidă a fluxului de numerar sau un buget de lucru actualizat cel puțin trimestrial. Funcționarea companiei fără o idee despre obiectivele pe care aspiră să le îndeplinească poate fi foarte stresantă, însă planificarea este o componentă integrantă a creșterii și succesului acesteia.
Elaborați un buget planificat pe baza următoarelor elemente și revizuiți-l periodic:
- Vânzări: Pentru a vă determina vânzările, înmulțiți numărul de tranzacții cu valoarea medie a vânzărilor acestora.
- Costuri variabile: Costurile pot varia în funcție de previziunile privind vânzările și de tranzacțiile individuale.
- Costuri fixe: Acesta este totalul costurilor fixe, bazat pe cele mai recente situații financiare și ajustat în funcție de inflația anticipată.
După ce v-ați pregătit bugetul, faceți o previziune a fluxului de numerar pentru a estima de unde vă vor veni banii. Observați când se efectuează plățile către clienți și furnizori. De asemenea, luați în considerare viteza de vânzare a stocurilor, rambursarea împrumuturilor sau cheltuielile de capital suplimentare care nu sunt deja incluse în buget. Urmărirea cu exactitate a intrărilor și a ieșirilor de numerar vă permite să vă pregătiți mai bine afacerea din punct de vedere financiar, inclusiv să creați o situație financiară bugetată pentru o cerere de împrumut, dacă acesta este obiectivul dumneavoastră.
Sursa: bmmagazine.co.uk
