e-Factura 2026: Termenul de transmitere a fost modificat la 5 zile lucrătoare. Ce alte noutăți sunt din 2026
Factura electronică a intrat într-o nouă etapă de la 1 ianuarie 2026. Cea mai vizibilă modificare este prelungirea termenului de transmitere a documentelor în sistemul național de la 5 zile calendaristice la 5 zile lucrătoare. Modificarea aduce o gură de oxigen pentru contabili și antreprenori, eliminând presiunea raportării în weekend sau în timpul sărbătorilor legale. Vestea proastă? Sancțiunile pentru întârzieri sau omisiuni nu s-au schimbat deloc și rămân la fel de usturătoare.
Mai mult timp, mai puțin stres
Până la finalul anului 2025, regula era simplă și strictă: 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii pentru a o încărca în Spațiul Privat Virtual. Asta însemna că zilele de sâmbătă, duminică și sărbătorile legale erau incluse în calcul, punând adesea presiune pe companiile mici, care nu au personal dedicat non-stop. O factură emisă vineri trebuia, teoretic, să fie transmisă până miercurea următoare, indiferent dacă luni era zi liberă legal.
Noua regulă, introdusă prin OUG „trenuleț” nr. 89/2025, schimbă fundamental acest calcul. Zilele lucrătoare sunt considerate de luni până vineri, excluzând sărbătorile legale. Astfel, o factură emisă vinerea are ca primă zi de calcul abia următoarea zi de luni. Flexibilitatea devine evidentă mai ales în perioadele cu minivacanțe, precum Paștele sau Crăciunul, când grija transmiterii facturilor dispare. Companiile au acum mai mult timp pentru a procesa documentele la revenirea la birou și chiar pentru a corecta eventuale erori înainte de transmiterea finală către ANAF.
Amenzile, la fel de usturătoare
Dacă prelungirea termenului este o veste bună, regimul sancțiunilor rămâne neschimbat și extrem de dur. Netransmiterea facturilor în noul termen de 5 zile lucrătoare este considerată contravenție și se pedepsește diferențiat, în funcție de mărimea companiei. Sancțiunile se aplică atât în relațiile dintre firme (B2B), cât și în cele cu consumatorii finali (B2C).
Pragurile amenzilor sunt următoarele:
- Contribuabilii mari: amendă între 5.000 și 10.000 de lei.
- Contribuabilii mijlocii: amendă între 2.500 și 5.000 de lei.
- Alți contribuabili (inclusiv PFA și persoane fizice): amendă între 1.000 și 2.500 de lei.
Problema reală apare în relațiile B2B, unde legislația adaugă o sancțiune suplimentară devastatoare: o amendă de 15% din valoarea totală a facturii. Această penalitate se aplică în dublu sens. Atât emitentul care omite să trimită factura prin RO e-Factura, cât și destinatarul care acceptă și înregistrează în contabilitate o factură primită pe alt canal (de exemplu, pe e-mail) sunt pasibili de amendă. Regula se aplică firmelor stabilite în România.
Nici relația cu statul (B2G) nu este scutită de reguli. Instituțiile publice sunt obligate să primească și să proceseze facturile exclusiv prin sistemul național, conform OUG nr. 120/2021. Nerespectarea acestor proceduri atrage amenzi mai mici, între 500 și 1.000 de lei, dar subliniază intenția statului de a închide complet circuitul facturilor în afara platformei digitale.
Cum se calculează corect noul termen
Pentru a evita orice confuzie, ANAF a clarificat oficial modul de calcul. Prima zi din cele cinci lucrătoare este considerată ziua imediat următoare datei emiterii facturii. Termenul expiră la finalul celei de-a cincea zile lucrătoare. Să luăm un exemplu concret, oferit de consultanții fiscali. O factură emisă luni, 5 ianuarie 2026, are ca primă zi de calcul marți, 6 ianuarie. Dacă în acea săptămână nu există sărbători legale, termenul limită de transmitere este luni, 12 ianuarie 2026. Conform vechii legislații, cu 5 zile calendaristice, termenul ar fi expirat pe 10 ianuarie.
Diferența este și mai mare dacă factura este emisă înaintea unui weekend prelungit. O factură datată vineri, 24 aprilie 2026, înaintea minivacanței de 1 Mai, ar avea un termen de transmitere care se prelungește considerabil, deoarece zilele libere nu se contorizează. Această predictibilitate ajută enorm la planificarea fluxurilor de lucru în departamentele financiare.
ANAF vrea digitalizare, dar cu ce preț?
Anul 2026 marchează o consolidare a sistemelor digitale fiscale, e-Factura fiind piesa centrală, alături de e-Transport. Obligativitatea a devenit generală, iar regulile sunt acum mai clare. Doar că această tranziție forțată se lovește de o realitate dură: Agenția Națională de Administrare Fiscală se confruntă cu un deficit acut de personal. Conform datelor publicate la finalul anului trecut, instituția are peste 4.100 de posturi vacante și se luptă cu salarii sub nivelul pieței, ceea ce face dificilă atragerea de specialiști.
Întrebarea care se pune este cine va gestiona și verifica acest volum uriaș de date colectate prin e-Factura și cum va putea oferi suport tehnic miilor de companii care încă se adaptează la sistem. Deși termenul de transmitere a fost relaxat, presiunea conformării rămâne uriașă. Pentru mediul de afaceri, respectarea procedurilor nu mai este o opțiune, ci singura cale de a evita blocaje administrative și amenzi care pot destabiliza serios o companie.
